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Datenschutz

Information zur Erhebung personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG
Heinrich-Assmann-Straße 11
49324 Melle
Ansprechpartner: Herr Reibeholz
Fon +49 (0) 5422 706-0

Datenschutzbeauftragter unseres Unternehmens ist Herr Claus Wissing. Sie erreichen unseren externen Datenschutzbeauftragten wie folgt:

Sachverständigenbüro Mülot GmbH
Grüner Weg 80
48268 Greven
Fon +49 (0) 2571 5402-0
Fax +49 (0) 2571 5402-199
E-Mail: datenschutz@svb-muelot.de 

Vertreter für den Datenschutz in der Schweiz kann unter nachfolgenden Kontaktdaten erreicht werden:

datenschutzguide.ch GmbH
c/o gbf Rechtsanwälte AG
Hegibachstrasse 47
8032 Zürich
Fon 031 506 60 66
E-Mail: info@datenschutzguide.ch 

Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO speziell für …

 

1. Allgemeine Information zu Ihren Rechten

„Betroffener“ im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist jede natürliche Person, deren Daten durch das Unternehmen oder durch einen durch das Unternehmen Beauftragten verarbeitet werden.

Als Betroffener haben Sie bei Antragstellung folgende Rechte:

  • das Recht auf eine Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und wenn ja, das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihnen gespeicherten Daten sowie weitere ergänzende Informationen über die Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger von Daten, Speicherdauer, Herkunft der Daten, Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung und bei Übermittlung der Daten außerhalb der europäischen Union auf Unterrichtung über die geeigneten Garantien sowie auf eine kostenlose Kopie der gespeicherten Daten (Artikel 15 DSGVO),
  • das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO),
  • das Recht auf Löschung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt (Artikel 17 DSGVO),
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Artikel 18 DSGVO),
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) und
  • das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Artikel 21 DSGVO).

Jede Datenverarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn es eine rechtliche Erlaubnis hierfür gibt und die Bedingungen des Gesetzes eingehalten werden. Diese werden durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung und ergänzend durch nationale Gesetze bestimmt. Wir werden Ihnen bei einer Anfrage die jeweilige Rechtsgrundlage mitteilen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Fälle denkbar sind, in denen eine Verarbeitung auf mehrere, nebeneinander geltende Rechtsgrundlagen gestützt werden kann.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, dann haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

 

2. Gesonderte Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Nach Artikel 21 Absatz 1 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Erfolgt die Verarbeitung, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Artikel 21 Absatz 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

 

3. Beschwerderecht

Schließlich haben Sie das Recht, sich jederzeit kostenlos an unseren betrieblichen externen Datenschutzbeauftragten mit der Bitte um Unterstützung oder mit Hinweisen zu wenden. Dieser ist hinsichtlich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet, soweit es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht und solange Sie diesen nicht von seiner Schweigepflicht entbunden haben.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter oben genannten Kontaktdaten.

Daneben haben Sie nach Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Dabei können Sie sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Heimatlandes beziehungsweise in Deutschland an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Sie wohnen. Eine aktuelle Übersicht der Kontaktdaten finden Sie hier: www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html

Sie können sich aber auch direkt an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Fon +49 (0) 511 12045-00
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

4. Whistleblowing Hotline / Meldestellen für Hinweisgebe

Wir, die ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG, Heinrich-Assmann-Straße 11,D-49324 Melle, verarbeiten mit unserem Dienstleister dem Sachverständigenbüro Mülot GmbH, Grüner Weg 80, 48268 Greven als „externe Meldestelle“ im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes im Auftrage Ihre Daten bei Abgabe einer Meldung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns mitteilen, gemäß der Vorgaben aus dem Gesetz, unter Wahrung der Vertraulichkeit, um

  • mit Ihnen Kontakt zu halten
  • die Meldung zu prüfen
  • die Meldung zu bearbeiten
  • ggf. Folgemaßnahmen (Untersuchungen) einzuleiten und
  • den Vorgang abzuschließen.
  • Diese Daten können
  • Ihre Kontaktdaten
  • die Umstände der Kommunikation und
  • die Mitteilungen sein,

die Sie uns machen. Wir legen die Daten zu Ihrer Identität nur aufgrund Ihrer Einwilligung oder einer behördlichen Anordnung offen.

Eine Information von Personen, die Inhalt der Meldung sind, erfolgt unter Verweis auf §29 BDSG (Bundesdatenschutz) nicht

Eine Übertragung in Drittländer und ein Profiling gem. Art. 4 Nr. 4 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) ist nicht vorgesehen. Soweit im Rahmen der Untersuchungen und Maßnahmenverfolgung eine Übertragung in Drittländer erfolgen muss, werden geeignete Garantien i.S.d Art. 44 ff DSGVO zur Gewährleistung des Datenschutzniveaus sichergestellt

Sie haben in Bezug auf die Einwilligung zur Offenlegung Ihrer Identität das Recht auf Widerruf für die Zukunft. Ein solcher Widerruf kann im Einzelfall u.U. nachteilige Folgen haben, was aber vom Einzelfall abhängt

Sie haben das Recht auf Berichtigung, wenn Sie uns nachweisen, dass die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten fehlerhaft sind.

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt.

Sie haben unter den in Art. 18 DSGVO genannten Bedingungen das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Löschung, wenn diese Daten zur Wahrnehmung eigener Rechtsinteressen benötigt werden.

Weiterhin haben Sie das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zum Abschluss der Meldungsbearbeitung, dann erfolgt eine datenschutzkonforme Löschung.

 

5. Weitergabe und Auslandsbezug

Die ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG bedient sich unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Teilbereichen sogenannter „Auftragsverarbeitern" im Sinne von Artikel 4 Nummer 10 DSGVO. Eine Weiterleitung und Verarbeitung der Daten durch sie stellt somit keine Übermittlung im Sinne von Artikel 4 Nummer 2 DSGVO dar. Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nur zu den gesetzlich vorgesehenen Zwecken.

Mit den für die ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG tätigen Auftragsverarbeitern wurde jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen des Artikel 28 DSGVO entspricht.

 

6. Dauer der Datenspeicherung

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, insbesondere wenn nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) oder berufsrechtlichen Vorschriften die Verpflichtung zur längerfristigen Speicherung der Daten besteht oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Vorbehaltlich solcher Aufbewahrungspflichten werden Daten gelöscht, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist.