Tutela della privacy
Informazioni sulla raccolta dei dati personali
La protezione dei dati personali durante l'utilizzo del nostro sito è molto importante per noi. Qui di seguito vi informeremo sulla raccolta, il trattamento e l'uso dei vostri dati personali all'interno del nostro gruppo aziendale.
Responsabile del trattamento dei dati è:
ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG
Heinrich-Assmann-Strasse 11
49324 Melle
Contatto: Sig. Reibeholz
Tel. +49 (0) 5422 706-0
Il responsabile della protezione dei dati della nostra azienda è Claus Wissing. Per contattare il nostro responsabile della protezione dei dati esterno:
Società di esperti Mülot GmbH
Grüner Weg 80
48268 Greven
Tel. +49 (0) 2571 5402-0
Fax +49 (0) 2571 5402-199
E-mail: datenschutz@svb-muelot.de
Il rappresentante per la protezione dei dati in Svizzera può essere contattato ai seguenti recapiti:
datenschutzguide.ch GmbH
c/o gbf Rechtsanwälte AG
Hegibachstraße 47
8032 Zurigo
Tel. 031 506 60 66
E-mail: info@datenschutzguide.ch
Informazioni sulla raccolta di dati personali ai sensi del RGPD, specificamente per ...
1. Informazioni generali sui vostri diritti
Per “persona interessata” ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (RGPD) si intende qualsiasi persona fisica i cui dati vengono trattati dall’azienda o da una persona autorizzata dall’azienda.
Al momento della presentazione della domanda, l'utente ha i seguenti diritti:
- il diritto di confermare se i dati che lo riguardano sono trattati e, in caso affermativo, il diritto di accedere ai dati che lo riguardano e ad altre informazioni complementari sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati, sui destinatari, sul periodo di conservazione, sull'origine dei dati, sull'esistenza di un processo decisionale automatizzato e, in caso di trasmissione dei dati al di fuori dell'Unione europea, di essere informati delle garanzie adeguate e di ricevere gratuitamente una copia dei dati conservati (articolo 15 del RGPD),
- il diritto di rettifica dei dati inesatti (articolo 16 del RGPD),
- il diritto alla cancellazione dei dati in assenza di una base giuridica per un'ulteriore conservazione (articolo 17 del RGPD),
- il diritto di limitare il trattamento dei dati a finalità specifiche (articolo 18 del RGPD),
- il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 del RGPD) e
- il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali (articolo 21 del RGPD).
Qualsiasi trattamento di dati è lecito solo se è legalmente autorizzato e se vengono rispettate le condizioni della legge. Tali norme sono stabilite dal regolamento generale dell'UE sulla protezione dei dati e inoltre dalla legislazione nazionale. Vi comunicheremo la base giuridica di ciascuna richiesta. Desideriamo sottolineare espressamente che sono ipotizzabili casi in cui un trattamento può essere basato su più basi giuridiche parallele.
Se il trattamento dei dati personali si basa sul consenso, l'utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso dato fino alla revoca.
2. Informazioni separate sul diritto di opposizione ai sensi dell'articolo 21 del RGPD
Ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del RGPD, l'utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato in base all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del RGPD (trattamento per tutelare gli interessi legittimi del responsabile del trattamento o di terzi).
In caso di ricorso, non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non possiamo dimostrare che vi sono motivi impellenti e legittimi per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o che il trattamento è finalizzato a far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
L'articolo 21, paragrafo 2, del RGPD prevede che, qualora il trattamento sia effettuato per finalità di pubblicità diretta, l'utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di tale pubblicità.
3. Diritto di ricorso
Infine, avete il diritto di contattare gratuitamente il nostro responsabile della protezione dei dati esterno in qualsiasi momento per assistenza o indicazioni. Quest'ultimo è tenuto al segreto professionale in merito alla vostra richiesta per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati e fino a quando non viene dispensato dal suo obbligo di riservatezza.
Per contattare il responsabile della protezione dei dati, consultare le informazioni di contatto riportate sopra.
Inoltre, ai sensi dell'articolo 77 del RGPD, l'utente ha il diritto di presentare reclamo al garante se ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano violi le norme sulla protezione dei dati. Potete contattare il garante per la protezione dei dati del vostro Paese o, in Germania, il garante competente del vostro Paese di residenza. Una panoramica aggiornata delle informazioni di contatto è disponibile qui: www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html
In alternativa, è possibile contattare direttamente il garante responsabile:
Il commissario regionale per la protezione dei dati della Bassa Sassonia
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Tel. +49 (0) 511 12045-00
E-mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
4. Whistleblowing hotline / hotline per gli informatori
Noi, la ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG, Heinrich-Assmann-Strasse 11,D-49324 Melle, elaboriamo i vostri dati per conto del nostro fornitore di servizi, Società di esperti Mülot GmbH, Grüner Weg 80, 48268 Greven, come "ufficio di segnalazione esterno" ai sensi della legge sulla protezione degli informatori quando viene inviata una segnalazione
Trattiamo i dati che ci comunicano, in conformità con le disposizioni di legge, nel rispetto della riservatezza, per:
- mantenere i contatti
- esaminare il messaggio
- modificare il messaggio
- avviare le eventuali misure di follow-up (indagini) e
- completare l'operazione.
- Tali dati possono essere
- i vostri dati di contatto
- le circostanze della comunicazione e
- le comunicazioni,
che ci fornite. Condividiamo le vostre informazioni di identità solo in base al vostro consenso o in base a una disposizione dell'autorità.
Un'informazione delle persone, che sono il contenuto della segnalazione, non viene fatta con riferimento all’art. 29 della BDSG (protezione dei dati federali)
Il trasferimento verso paesi terzi e il profiling ai sensi dell’articolo 4, punto 4 del RGPD (regolamento generale sulla protezione dei dati) non sono previsti. Qualora si renda necessario un trasferimento verso paesi terzi nel quadro delle indagini e del monitoraggio delle misure, sono garantite garanzie adeguate ai sensi degli articoli 44 e seguenti del RGPD per garantire il livello di protezione dei dati
Avete il diritto di revoca per il futuro per quanto riguarda il consenso alla rivelazione della vostra identità. Tale revoca può avere conseguenze negative in un caso specifico, ma ciò dipende dal caso specifico
Avete il diritto di rettifica se ci dimostrate che i dati personali trattati sono errati.
Avete il diritto di cancellare i vostri dati se il trattamento è illegale.
Avete il diritto di esigere la limitazione del trattamento alle condizioni previste all’articolo 18 del RGPD. Ciò vale in particolare per quanto riguarda la cancellazione, quando i dati sono necessari per la tutela dei propri interessi giuridici.
Inoltre, avete il diritto di presentare reclamo al garante competente:
Commissario regionale per la protezione dei dati e la libertà d'informazione per la Renania Settentrionale-Vestfalia
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefono: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Elaboreremo i vostri dati fino al completamento dell'elaborazione delle segnalazioni, quindi eseguiremo una cancellazione conforme alla privacy.
5. Trasferimento e aspetti internazionali
ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG si avvale dei cosiddetti "responsabili del trattamento" ai sensi dell'articolo 4, punto 10 del RGPD nel rispetto delle norme legali per il trattamento dei dati personali in alcuni ambiti. La trasmissione e il trattamento dei dati da parte di tali autorità non costituiscono pertanto un trasferimento ai sensi dell'articolo 4, punto 2, del RGPD. Qualsiasi altra forma di trasferimento a terzi è consentita solo per gli scopi previsti dalla legge.
Con i responsabili del trattamento che lavorano per ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG è stato concluso un contratto di nomina a responsabile del trattamento dei dati personali che soddisfa i requisiti dell'articolo 28 del RGPD.
6. Durata della conservazione dei dati
I dati personali che raccogliamo sono conservati fino alla scadenza dell'obbligo legale di conservazione e successivamente cancellati, in particolare se l'articolo 6, paragrafo 1, frase 1, lettera c) del RGPD prevede l'obbligo di conservare i dati per un periodo di tempo più lungo o se l'utente ha acconsentito a una conservazione ulteriore ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, frase 1, lettera a) del RGPD, in virtù di obblighi di conservazione e documentazione in materia fiscale e commerciale (da HGB - Codice commerciale tedesco, CP o AO) o di norme professionali.
Nel rispetto di tali obblighi di conservazione, i dati sono cancellati quando viene meno la finalità per la quale sono stati raccolti.