Büroeinrichtung: Mitgedacht von Anfang an!

Endlich steht die Planung für das Bürogebäude! Was ein großer Moment für den Bauherrn ist, bringt für den Büroeinrichter oft viele Herausforderungen mit sich. Denn für gewöhnlich wird er erst wenige Monate vor Baubeginn hinzugezogen, wenn die Grundrisse der Büroarbeitsflächen fix sind. Fragen, wie die Büroflächen genutzt werden sollen und wie viele Arbeitsplätze in welchem Raum Platz finden müssen, werden vor der Büroeinrichtung zwar meist bedacht. Dass für eine moderne Büroarbeitswelt aber spezielle Grundrisse erforderlich sind, die eine größere Raumtiefe erlauben, wird außer Acht gelassen. Bei vielen Gebäudeplanungen stehen oft nicht der Austausch und die Kommunikation im Vordergrund.

„Der Büroeinrichter muss dann mit den vorgegebenen Grundrissen zurechtkommen und dabei alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen“, weiß Günter Osterhaus, Office Consulter, aus eigener Erfahrung. „Das ist schade: Denn oft hätte es weit bessere Lösungen gegeben, um für die Mitarbeiter – das wichtigste „Gut“ eines Unternehmens – optimale Rahmenbedingungen zum Arbeiten zu schaffen.“

„Wer zuerst eine Bedarfsanalyse durchführt, weiß eher, was die Mitarbeiter brauchen und kann Büroräume schaffen, die den Anforderungen gerecht werden“, rät Günter Osterhaus. Hier können wichtige Faktoren für die Büroeinrichtung berücksichtigt werden, z. B. auch dass die Bedeutung des eigenen Schreibtisches sinkt. Einzelbüros werden immer unwichtiger, die Büro-Organisationsform Desk Sharing, in der Mitarbeiter täglich zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen wählen können, gewinnt hingegen an Bedeutung. Wichtige Utensilien, die tagtäglich benötigt werden, können in einem mobilen Rollcontainer lagern, den die Mitarbeiter einfach an den jeweiligen Arbeitsplatz mitnehmen.

Der Beruf des Büroeinrichters bedeutet heute also nicht mehr, dass nur Büromöbel verkauft werden.

Architekten und Kunden wollen ganzheitliche Bürokonzepte und Lösungen.

Das Thema Büroeinrichtung ist so vielfältig, dass ASSMANN hierfür seit einigen Jahren sogar eine extra Ausbildung anbietet: zum „Quality Office Consultant“. Hierbei handelt es sich um eine Ausbildung, die über das reguläre Architektur- oder Innenarchitekturstudium hinausgeht und die beste Grundlage für die vorausschauende Büroeinrichtungsplanung gewährleistet.

Selbstverständlich bekommen Sie von uns direkte Beratungs- und Planungsdienstleistungen. Von Ihrer Zieldefinition über die Charakterisierung Ihrer Unternehmenskultur und der dazu passenden Büroplanung bis zum fertigen Design bieten wir mit einem engmaschigen Netzwerk verlässlicher Partner und mit ASSMANN 4ROOMS mehr als eine reine Büroraumplanung.