Damit die neuen Räume sinnvoll eingerichtet werden, bezieht das verantwortliche Projektteam die Angestellten der Universität in die Planung ihrer Büros mit ein. So entsteht ein Konzept, bei dem kein Raum dem anderen gleicht, aber alles bedarfsgerecht eingerichtet ist. Die Dozenten der juristischen Fakultät benötigen beispielsweise viele Schränke und Regale, um Bücher und Ordner zu verstauen. Andere Beschäftigte wiederum arbeiten bevorzugt an größeren Tischen, weil sie zwei Monitore nutzen oder praktische Arbeiten an ihrem Platz verrichten. Die Vorgehensweise bringt zwar einen höheren Arbeitsaufwand für das Projektteam mit sich, dieser zahlt sich aber aus. Denn jeder Mitarbeiter der Universität bekommt so einen individuell auf seine Aufgaben zugeschnittenen Arbeitsplatz.

Bei der Wahl der passenden Schreibtischsysteme fällt die Entscheidung auf Rondana, da mit den individuell zusammenstellbaren Systemen der zur Verfügung stehende Platz im Raum optimal genutzt werden kann. Um große Aktenberge und umfangreiche Büchersammlungen übersichtlich sortieren zu können, kommen individuell konzipierte Allvia-Regale und Schranksysteme zum Einsatz, die um Pontis-Rollcontainer ergänzt werden. So wird ein ausreichender und bedarfsgerechter Stauraum geboten. Eine komfortable Basis für den Gedankenaustausch bilden die Syneo- Loungemöbel in den Pausen- und Besprechungsräumen: Mit ihrem modernen Design und den textilen Oberflächen sind sie nicht nur optisch ein echter Hingucker, sondern schaffen gleichzeitig auch Räume für Kommunikation und konzentriertes Arbeiten. Von der neuen Einrichtung profitieren nicht nur die Beschäftigten der Ruhr-Universität Bochum, sondern auch die Studierenden. Denn viele der ASSMANN Einrichtungslösungen kommen auch in den Seminarräumen zum Einsatz.

Darüber hinaus können sich Lernwillige in den Bibliotheken an einen der mit Viteco-Systemstellwänden abgeschirmten Arbeitsplätze der Solos-Serie zurückziehen. Die Trennwände dienen als Sichtschutz und verfügen gleichzeitig über schallabsorbierende Eigenschaften. In der Cafeteria sind es funktionale Elemente wie Hochtische, um die sich die Studierenden bei einem Kaffee versammeln können. Durch die raumspezifischen ASSMANN Einrichtungskonzepte werden Orte zum Verweilen und Wohlfühlen geschaffen, die zugleich mit einem modernen Design überzeugen.

Damit die Bestellung angesichts der großen Stückzahl an Möbeln reibungslos abläuft, wurden die Daten gleich dreimal geprüft. Über einen Zeitraum von zwei Monaten hinweg erfolgt die Anlieferung der Möbelsysteme – stets zum vereinbarten Termin. Vor Ort werden die Möbel etagenweise zugeordnet und in fester Raumabfolge montiert. Die Möblierung erfolgt schnell und die Mitarbeiter der Ruhr-Universität Bochum können trotz der parallel verlaufenden Montage ungestört weiterarbeiten.

Auch die Zusammenarbeit zwischen ASSMANN und Lapp funktioniert: „Wir haben uns stets gegenseitig über den Arbeitsfortschritt informiert, damit jeder zu jeder Zeit wusste, was wann zu tun ist. Das hat uns die Planung sehr erleichtert“, berichtet Lapp- Geschäftsführer Wolfgang Kuhlmann. Passend zum Beginn des Wintersemesters sind die Räumlichkeiten schließlich bezugsfertig, sodass der Lehrbetrieb pünktlich am 8. Oktober 2018 beginnen kann. „Der Zeitplan wurde genau eingehalten. Das war für alle ein guter Start ins neue Semester“, resümiert Tobias Kirtz von ASSMANN zufrieden.