Klages und Kollegen

Konservative Einrichtung, triste Atmosphäre? Das kommt für die Osnabrücker Kanzlei nicht infrage. „Mit dem Umzug in neue Räume wollten wir unser Arbeitsumfeld komplett neu gestalten: Es sollte moderner, einladender und auch funktionaler werden“, erklärt Reinhard Kleinheider, Kanzleimanager der Klages und Kollegen GbR. „Dafür brauchten wir nicht nur neue Möbel, sondern einen Partner, der uns ein Gesamtkonzept für die Einrichtung erstellt und umsetzt.“ Nach dem Besuch im ASSMANN Forum in Melle fällt die Entscheidung schnell auf das Familienunternehmen: „Der Showroom hat uns inspiriert und die für uns entwickelte Idee schließlich überzeugt.“

Den Prozess der ganzheitlichen Beratung und Realisierung der neuen Arbeitswelten begleitet das Team von ASSMANN 4ROOMS. Um die Anforderungen und Wünsche der Kanzleimitarbeiter herauszuarbeiten, nehmen diese zunächst an einem intensiven Workshop teil. „Dabei haben sich vor allem zwei wichtige Ziele herauskristallisiert: Es sollte eine angenehme, zeitgemäße Atmosphäre entstehen, in der das Team gerne arbeitet und Mandanten sich wohlfühlen. Außerdem wünschte sich der Kunde einen Ort, der Kommunikation und Austausch fördert“, fasst Ansgar Strunk, Workplace Consultant bei ASSMANN 4ROOMS, die Erkenntnisse zusammen. Vom Boden bis zur Deckenbeleuchtung können auf dieser Basis Materialien und Mobiliar sowie Lösungen für Akustik und Licht geplant werden.

Die Koordination für den Transport, Einbau und Einzug übergibt Ansgar Strunk an seinen Kollegen und ‚Namensvetter‘ André Strunk, Workplace Manager bei ASSMANN 4ROOMS. „Mit dem Meller Team hatten wir alles aus einer Hand und einen zentralen Ansprechpartner für alle Anliegen. Von Anfang an bestand eine gute Vertrauensbasis, die wir sehr schätzen“, lobt Reinhard Kleinheider die reibungslose Abwicklung. Auch Herausforderungen wie die Abstimmung mit den anderen Wohneinheiten und den für den Mieterausbau verantwortlichen Architekten werden gemeistert, sodass Klages und Kollegen GbR im Juni 2021 innerhalb von Osnabrück umziehen kann.

„Kennt man die vorherigen Räumlichkeiten, ist unsere Kanzlei kaum wiederzuerkennen. Der frische Look steht uns gut“, freut sich Reinhard Kleinheider. „Zudem befindet sich nun alles auf einer großen Etage, sodass im Vergleich zu vorher das viele Hoch- und Runterlaufen auf engem Raum entfällt. Die kurzen Kommunikationswege sparen uns eine Menge Zeit und fördern gleichzeitig den Austausch.“ Auf rund 530 Quadratmetern sind neben einem Empfangsbereich insgesamt 24 Einzel- und Gemeinschaftsarbeitsplätze sowie mehrere Aufenthalts- und Besprechungsmöglichkeiten entstanden. Um Kunden in angenehmer Atmosphäre in Empfang zu nehmen, befindet sich neben dem Eingang ein kleiner Wartebereich. Hier lädt der gemütliche Consento Lucca Sessel zum kurzen Aufenthalt ein. Dazu schafft die hohe Rückenlehne des Syneo Soft Lounge Sofas im offenen Raum einen Rückzugsort, um sich in Ruhe auf bevorstehende Termine vorzubereiten. „Wir versuchen natürlich, die Wartezeiten so kurz wie möglich zu halten. Aber so fühlen sich die Mandanten von Anfang an wohl und willkommen, auch wenn es mal ein paar Minuten länger dauert“, erklärt Reinhard Kleinheider.

Gehen die Mitarbeiter an den türkisfarbenen Wänden den Flur entlang, erreichen sie die offene Bürolandschaft, in der sich einige Gruppenarbeitsplätze der Serie Canvaro Compact befinden. Die schallabsorbierenden Viteco Trennwände, die das frische Türkis aufgreifen, verbessern zusammen mit hochwertigen Deckenelementen die Raumakustik. Auf den Streamo Bürodrehstühlen, die sich durch innovative Autolift-Technologie jedem Körpergewicht anpassen, lässt es sich ergonomisch gesund sitzen und arbeiten. An sowie zwischen den Schreibtischen sind unterschiedliche Mobilcontainer im Einsatz. „Die flexiblen Pontis Lösungen kommen bei den Kollegen gut an und werden gerne genutzt – ob als Ablage, Stauraum oder kleine Abschottung bei Bedarf“, erklärt Reinhard Kleinheider. Für eine optische Abgrenzung zum vorbeiführenden Korridor sorgen nicht nur die abschließbaren Allvia Aktenschränke, sondern auch die Bodenfläche: Während der Arbeitsbereich mit edler Holzoberfläche gestaltet ist, setzt sich der Flur durch moderne Betonoptik ab. Diese erstreckt sich weiter bis zur gegenüberliegenden Loungeecke, in der ein gemütlicher Orientteppich zur Wohlfühlatmosphäre beiträgt. Hier laden in warmen Rottönen gehaltene Consento Sitzelemente zum Verweilen ein und schaffen dank ihrer erhöhten Rückenteile einen Platz für entspannte, diskrete Kommunikation. So fördert und vereinfacht das von ASSMANN 4ROOMS entwickelte, akustisch optimierte Konzept mit klar zugeteilten Flächen den Austausch unter den Mitarbeitern – ohne dass Einbußen beim konzentrierten Arbeiten gemacht werden müssen.

Dass in einem offenen Bürokonzept Rückzugsmöglichkeiten von großer Wichtigkeit sind und die Arbeitszufriedenheit steigern, weiß Ansgar Strunk und berät die Kanzlei entsprechend: „Um einen Ort für ruhige Telefonate oder zurückgezogene Meetings zu schaffen und zusätzlich die Akustik zu verbessern, haben wir in Abstimmung mit dem Kunden eine Syneo Soft Meetingbox integriert.“ In der großen stylischen Raum-in-Raum- Lösung samt Tisch und Consento Torino Stühlen für bis zu vier Personen können wichtige Besprechungen abgehalten werden – egal ob face-to-face oder per Bildschirmkonferenz. Ausgestattet mit einem Beleuchtungs- und Belüftungssystem herrscht stets eine angenehme Atmosphäre, auch bei längeren Gesprächen. Ergänzend dazu steht für größere Meetings ein Besprechungszimmer zur Verfügung, in dem optional für mehr Privatsphäre Vorhänge vor die Glastrennwand gezogen werden können. Am höhenverstellbaren Plaza Besprechungstisch haben die Teilnehmer die Wahl, ob sie den hohen Sitzkomfort der Consento Trento Besucherstühle genießen oder zwischendurch stehen möchten.

Obwohl die neuen Kanzleiräume zwar größtenteils als Open Space konzipiert sind, befinden sich auf einer Seite zusätzliche Einzelbüros, in denen sich die Rechtsanwälte und Steuerberater zum konzentrierten Arbeiten zurückziehen können. Die großzügige, gut ausgeleuchtete Tischfläche der Solos Schreibtische bietet ausreichend Platz für benötigte Unterlagen und die technische Arbeitsplatzausstattung. Bücher, Akten und Ordner können im geräumigen XXL Pontis Rollcontainer sowie in den individuell angepassten Allvia Schränken verstaut werden. Eine Leseecke samt komfortablem Consento Lamezia Sessel eröffnet einen Perspektivwechsel bei der Arbeit und rundet das Konzept der Anwaltsbüros ab.

„Wir haben vom Kunden durchweg begeis- tertes Feedback bekommen. Für uns ist das ein klares Zeichen dafür, dass wir alle Wünsche zur vollsten Zufriedenheit erfüllen konnten“, resümiert Ansgar Strunk. Ein positives Fazit, das Reinhard Kleinheider unterstreicht: „Wir alle und unsere Mandanten fühlen uns in den neuen Räumen wohl. Wir sind stolz darauf, was wir – mithilfe von ASSMANN – erreicht haben.“ Für künftige Neuanschaffungen wolle man definitiv wieder auf Lösungen des Meller Unternehmens zurückgreifen.