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New Work: Veränderung der Büroarbeit

New Work – der Begriff beschreibt nicht nur die aktuellen und zukünftigen Entwicklungen in der Arbeitswelt, sondern auch deren Einfluss auf die Arbeitsplatzgestaltung. Zeitgemäße Büroraumkonzepte müssen Remote Work, Desk-Sharing und mobiles Arbeiten mitdenken, sowohl bei der Neuplanung zeitgemäßer Arbeitswelten als auch bei der Anpassung bereits genutzter Räume und Büroarbeitsflächen.

ASSMANN 4ROOMS: Dienstleistungen und Services für die vollumfängliche Beratung, Gestaltung und Einrichtung moderner Arbeitswelten

Mit unseren Experten des Workplace Consulting gehen wir bei ASSMANN 4ROOMS auf die sich ändernden Bedürfnisse unserer Fachhandelspartner und Kunden ein, indem wir neben unseren umfangreichen Einrichtungslösungen und Möbelsystemen umfassende Dienstleistungen und exzellenten Service für die umfängliche Beratung, Gestaltung, Einrichtung und Realisierung moderner Arbeitswelten anbieten.

Um Kundenanforderungen zu verstehen und individuellen Wünschen gerecht zu werden, stehen eine genaue Bedarfsanalyse und eine umfassende Beratung bei uns an erster Stelle.

Im Mittelpunkt befinden sich zunächst Aspekte wie die Analyse der Unternehmensphilosophie, individuelle Anforderungen der Mitarbeiter sowie der Arbeitsabläufe und Team-Strukturen. Gemeinsam mit dem Kunden werden Schwerpunkte erarbeitet, Ziele definiert und ein ganzheitliches Konzept entwickelt, das von uns in eine konkrete Büroraumplanung umgesetzt wird. Vom erkennbaren Corporate Design über die Planung von Funktionsbereichen bis hin zur Raumakustik und Beleuchtung finden wir die passende Raumstruktur und Büroeinrichtung sowie eine stimmige Farb- und Materialauswahl, mit denen sich das Idealkonzept ganzheitlich verwirklichen lässt.

Clevere digitale Büroarbeitssysteme: ASSMANN SMART Office

Die umfassenden Lösungen für moderne Arbeitswelten schließen auch das Umdenken bei der Gestaltung gemeinsam genutzter Büroflächen mit ein. Dank neuer und smarter Technologien werden in Zukunft wesentlich mehr Arbeitsplätze unabhängig vom Büro-Standort sein. Clevere Smart-Office-Technologien ermöglichen das Arbeiten von zu Hause aus genauso unkompliziert wie von unterwegs, im Co-Working Space oder im Open Space mit Desk-Sharing-Organisation.

Insbesondere für bereits bestehende Büroflächen entsteht ein Bedarf an neuen Nutzungen und Lösungen.

Das „Headquarter“ gewinnt als Ort der Repräsentation, Begegnung und Inspiration an Wichtigkeit, während gleichzeitig weniger Arbeitsplätze für konzentrierte Einzelarbeit bereitgestellt werden müssen. Open-Office-Konzepte aus Kommunikations- und Ruhezonen mit variabel nutzbaren Räumen für Projektgruppen und Meetings werden in Zukunft immer mehr „traditionelle“ Zellenbürolösungen mit klassischen Schreibtischarbeitsplätzen ersetzen.

Schon heute können mit der Buchungssoftware ASSMANN SMART Büroarbeitsplätze oder Schließfächer problemlos mobil mit dem Smartphone oder Tablet gebucht werden. Vor Ort lassen sich die Smart-Office-Lösungen um Smart Devices ergänzen, die einen Überblick über den aktuellen Buchungsstand liefern.

Smarte Steuerung ermöglicht individuelle Arbeitsplätze

Ebenso smart ist die Möglichkeit, über Software-Lösungen auf das Thema Individualisierung einzugehen, damit die Mitarbeiter trotz Desk Sharing und geringeren Anwesenheitszeiten im Büro stets auf ihre persönlich zugeschnittenen Konfigurationen am Arbeitsplatz zugreifen können. Gleichzeitig kann eine smarte Bürolandschaft die Zusammensetzung von Teams schon im Voraus intelligenter planen, Arbeitsplätze einteilen und somit für optimale Bedingungen sorgen, die sich tagesaktuell ändern können. Eine Leuchte zum Beispiel, hat neben der Standardeinstellung eine individuell einstellbare und programmierbare Wohlfühlhelligkeit. Ebenso kann ein elektromotorisch höhenverstellbarer Schreibtisch dank Memory-Funktion auf eine tages- und mitarbeiterabhängige individuelle Arbeitshöhe eingestellt werden – maximale Flexibilität bei größtmöglicher Individualität. Dabei wird alles automatisch und smart umgesetzt, damit Rüstzeiten vorm Arbeitsbeginn kurz wie möglich gehalten werden.

Open-Space-Lösung mit Raum-in-Raum-Systemen für ungestörtes Arbeiten

Gleichzeitig fordern moderne Arbeitsphilosophien, bei denen eine ausgeglichene Work-Life-Balance und Kommunikation – auch digital – im Mittelpunkt stehen, Strukturen, in denen sie gelebt werden können. Dazu gehören neben den Konzentrations- und Projektarbeitszonen auch Bereiche für Regeneration und den persönlichen Austausch, wie Lounges, Bistros oder Büroküchen und Aufenthaltsbereiche.

Zeitgleich können in der Open Space Telefongespräche oder Video-Calls mit den geschlossenen Raum-in-Raum-Systemen der Syneo Loungemöbelserie ungestört – und ohne selbst zu stören – stattfinden.

Umfassende Beratungs- und Planungsdienstleistungen

Da es für die Büroarbeitswelt von morgen kein allgemeingültiges Patentrezept gibt, sollten die Flächennutzungs-Konzepte immer individuell für das Unternehmen und die Menschen, die dort arbeiten, gestaltet sein. Entscheidend ist, die Büroumgebung genau auf die künftigen Anforderungen anzupassen. Bei ASSMANN steht darum der Mensch im Mittelpunkt – dies gilt bei Produktentwicklung und auch der konzeptionellen Beratung und Planung von Arbeitswelten, denn jeder Mensch ist anders, hat individuelle Wünsche und Vorstellungen. Darauf stellen wir uns ein – mit Einrichtungslösungen und Konzepten, die unverwechselbare und individuelle Lösungen für den Büroalltag bieten. Selbstverständlich beraten wir auch hinsichtlich Finanzierungsfragen und bieten Möbel-Leasing- und Mietkonzepte.