Bühne frei für New Work

Also wie können Arbeitgeber eine Arbeitsumgebung schaffen, die den steigenden Erwartungen von Fachkräften gerecht wird? Vorweg: Es ist nicht damit getan, allein das Erscheinungsbild des Arbeitsplatzes zu modernisieren. Wer langfristig überzeugen will, muss bei der Büroraumplanung multifunktional denken. Seitdem das Arbeiten im Homeoffice oder remote zum Standardrepertoire erfolgreicher Stellenausschreibungen gehört, müssen zwar meist inhouse weniger Einzelarbeitsplätze vorgehalten werden, die vorhandene Bürofläche muss jetzt jedoch für verschiedenste Arbeitsformen nutzbar sein. Unser neues multifunktionales Möbelsystem Cubas Flex liefert die Lösung dafür.

Auf das Brainstorming in einzelnen Teams folgt die konzentrierte Ausarbeitung der Präsentation, die danach in großer Runde dem Kunden vorgestellt werden soll: Drei Projektschritte, für die unterschiedlichste Einrichtungssettings und Möbel gefragt sind. Und alle drei sind einfach je nach Bedarf mit Cubas Flex realisierbar, denn die einzelnen multifunktionalen Module der Produktserie lassen sich individuell konfigurieren und sind wahlweise Regal, Arbeitsplatz, Sitzmöbel, Tribüne, Coffee Point oder alles in einem. Dank des einheitlichen Systems können sogar bestehende Cubas Stauraum-Elemente in Kombination mit der Cubas Flex Serie mühelos in Tribünen- und Tischelemente umfunktioniert werden, um den ständig wachsenden und schnell wechselnden Anforderungen moderner Arbeitswelten gerecht zu werden.

Vom Regal bis zum Push-to-open-Schrank, quadratische oder rechteckige Module, eine Vielfalt an Farben und Materialien bieten eine Vielzahl an Konfigurations- und Einsatzmöglichkeiten. Durch das patentierte Beschlagsystem lassen sich die Möbel im Handumdrehen ohne Werkzeug umbauen und sind auf zahlreiche Arten miteinander kombinierbar. Für Flexibilität ohne Grenzen lässt sich die Cubas Flex Serie auch mit Rollen ausstatten, damit die Möbel mobil im Raum einsetzbar sind. So kann Cubas Flex in verschiedensten Arbeitsumgebungen zum Einsatz kommen, ob im Office, bei Veranstaltungen oder auch in repräsentativen Empfangsbereichen von Unternehmen. Ebenso gut machen sich die Möbel in Wartebereichen oder auch in lässigen Work Cafés.

Die kollaborative Arbeitsatmosphäre ist wichtiger, als Newbies im Thema New Work es erahnen können. Damit die Teams nicht auseinanderfallen und die Mitarbeitenden im Homeoffice nicht die Anbindung an die Unternehmenskultur verlieren, muss das Büro deutliche Vorteile gegenüber dem heimischen Office bieten und große Anziehungskraft entwickeln. Da stellt sich die Frage, was diese Anziehungskraft ausmacht und wie diese sich erzeugen lässt.

Das Büro sollte als Ort der persönlichen Begegnung, des kreativen, kollaborativen Austauschs und des gemeinsamen Lernens geeignet sein und all das bieten, was dem Arbeitsplatz zu Hause fehlt. Rein funktionelle Arbeitsplätze sind out, Community Management ist das neue Motto, um Feedback, Identifikation und Wertschätzung zu fördern. Das dient der Teambindung.

Eine schöne Teeküche gehört heute zur Mindestausstattung. Sie dient nicht mehr nur der schnellen Pause, sondern soll auch Work Café sein, in dem man sich mit Kolleginnen und Kollegen abstimmen kann – und das alles in einer sehr einladenden Atmosphäre. Auch hier bietet Cubas Flex eine Vielfalt an Optionen, ohne dass zwingend eine dauerhafte Konstellation der Möbel festgelegt werden muss. Ob also als Sitzmöbel, Coffee-Point oder Lounge-Ecke – Cubas Flex macht sich immer gut.

Wie können Sie als Büromöbelhersteller Arbeitgebern bei der Mitarbeiterbindung helfen?

Kahnwald: Zeitgemäße und inspirierende Orte zu schaffen, an denen Menschen gerne arbeiten und zusammenkommen, war schon immer unsere Vision. Das gilt nicht erst seit dem Fachkräftemangel. Daher haben wir die Bedürfnisse der Arbeitnehmer und auch die Interessen der Arbeitgeber gleichermaßen im Blick. In Zeiten des flexiblen Office sind Einrichtungslösungen gefragt, die sich schnell an verschiedenste Nutzungsanforderungen anpassen lassen. Was eben noch individueller Arbeitsplatz war, wird im Handumdrehen zur Konferenzumgebung oder zum einladenden Ort für die Teambesprechung. Das perfekte Platzmanagement ganz nach den individuellen Bedürfnissen.

Was kann Cubas Flex dazu beitragen? 

Kahnwald: Mit der gesamten Cubas Produktfamilie haben wir ein System geschaffen, das mit minimalem Aufwand maximal wandelbar ist. Mitarbeitende können selbst mit wenigen Handgriffen aus einem Regal einen Arbeitsplatz machen, das Staufach in eine Tribüne umwandeln oder in eine Sitzgelegenheit. Das ermöglicht Arbeitgebern, Flächen zu sparen, die mit schwerem Mobiliar nur für einen Zweck vorgehalten werden und im ungünstigsten Fall die überwiegende Zeit leer stehen. Darüber hinaus fördert eine derart dynamisch gestaltete Arbeitswelt die Konzentration und Kreativität der Mitarbeitenden und bietet eine förderliche Grundlage, um produktiv zu agieren und neue Ideen zu entwickeln.

Sind flexibel nutzbare Büromöbel ein Zugeständnis an die Nachhaltigkeit?

Die gesamte Cubas Produktfamilie ist ein tolles Beispiel für unsere Bestrebungen, Nachhaltigkeit in unseren Produkten mitzudenken. Das ist eine Herausforderung, da die Anforderungen an das Produkt noch einmal gestiegen sind. Die bereits vorhandenen Cubas-Stauraum- und Regalelemente können mithilfe weniger neuer Bauteile problemlos zur Cubas Flex Serie erweitert werden. Dank der flexiblen Einsatz- und Kombinationsmöglichkeiten sowie der einfachen Montage wurde die Wiederverwendung vorhandener Einzelteile bereits im Konzept optimal berücksichtigt.

Selbst- und Mitbestimmung sind Faktoren, die ganz oben auf der beruflichen Wunschliste der GenZ stehen. Auch diesem Bedürfnis kommt Cubas Flex entgegen, da die Elemente in kurzer Zeit zum persönlichen Wunsch-Arbeitsplatz umgebaut werden können – durch eine simple, werkzeuglose Montage, die das eigens entwickelte und patentierte Beschlagsystem von Cubas ermöglicht. Die beweglichen Module lassen sich per Hand um 360 Grad drehen und können so jederzeit flexibel an wechselnde Anforderungen angepasst werden. In Sachen Arbeitsplatzgestaltung werden Mitarbeitende zum eigenen Chef.

Der Trend, dass Arbeitszeit möglichst abwechslungsreich und flexibel gestaltet sein muss, gilt nicht nur für hippe Start-ups in Berlin Kreuzberg. Große Konzerne ermöglichen ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nicht nur die Flexibilität, nach Lust und Laune zwischen Headquarter-Office und Home-Office zu wechseln, sondern bieten zusätzlich die Option, in agilen Projekträumen mit Kolleginnen und Kollegen Brainstorming-Sessions zu veranstalten oder auf die Schnelle einen Workshop ins Leben zu rufen. Dies gilt es heute auch für kleine Unternehmen umzusetzen. Wir beraten Sie gerne umfassend zur optimal flexiblen Lösung, die zu Ihrer Unternehmenskultur passt. So können auch Sie als Arbeitgeber mit flexiblen, dynamischen Arbeitsumgebungen punkten, in denen sich Mitarbeitende und Bewerber sofort rundum wohlfühlen. 

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