400+ MITARBEITENDE in Deutschland inkl. Azubis (2023) 2,9 MIO. EURO Ø pro Jahr für Investitionsprojekte 75+ % EIGENK APITALQUOTE Ø pro Jahr 150 MIO. EURO UMSATZ (2023) MANCHESTER HAVERHILL LONDON HAMBURG BERLIN AMSTERDAM MELLE WIESBADEN STUTTGART PARIS MÜNCHEN WIEN AARAU Die Inhalte des Nachhaltigkeitsberichts beziehen sich explizit auf die ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG mit Sitz in Melle. Die Grafik zeigt die Standorte unserer Showrooms und den Sitz des Tochterunternehmens SPACEMANN Ltd. in Haverhill. Diese Standorte beziehungsweise Gesellschaften sind nicht Bestandteil des vorliegenden Berichts. 2

# W E I T E R –G E H E N E D I T O R I A L #weiter_gehen Nachhaltiges Handeln ist für uns kein Trend, sondern fester Bestandteil der ASSMANN DNA. Welche Fortschritte wir in Bezug auf Nachhaltigkeit machen und wie wir sie leben, dokumentieren wir transparent in unserer crossmedialen Kommunikation: in diesem digitalen, ausführlichen und nach GRI-Standards geprüften Nachhaltigkeitsbericht, auf unserer Website und in unserer Broschüre zum Thema Nachhaltigkeit. Seit mehr als 30 Jahren verfolgen wir das ehrgeizige Ziel, bei allem wirtschaftlichen Handeln immer auch die Auswir- kungen auf unsere Umwelt im Blick zu haben und unserer gesellschaftlichen Verantwortung als regional verwurzeltes Familienunternehmen gerecht zu werden. Weil wir überzeugt sind, dass es immer noch nachhaltiger geht, steht unsere Nachhaltigkeitsberichterstattung nun zum zweiten Mal unter dem Titel #weiter_gehen. 1 Soziales Ökonomie Ökologie Kommunikativer Dreiklang Unsere Erfahrungen zeigen deutlich, dass nachhaltiges Han- deln und wirtschaftlicher Erfolg Hand in Hand gehen kön- nen. Diese Erkenntnis ist für uns zugleich Bestätigung und Motivation dafür, dass wir unseren Weg #weiter_gehen und vorausschauend agieren. Mit unserem Nachhaltigkeitsbericht 2023 setzen wir ein Zeichen dafür, denn er orientiert sich schon heute an der offiziellen EU-Nachhaltigkeitsrichtlinie, der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), die für uns als Unternehmen ab 2026 verpflichtend wird. Weil es uns aber ebenso wichtig ist, unsere Mitarbeitenden, Partner und die Öffentlichkeit regelmäßig und ehrlich zu informieren, veröffentlichen wir nicht nur unseren Nachhaltig- keitsbericht mit umfassenden geprüften Informationen und Kennzahlen, sondern beschreiben in diesem Bericht und in unserer Nachhaltigkeitsbroschüre komprimiert die Kooperation mit den Menschen, mit denen wir kontinuierlich am Thema Nachhaltigkeit zusammenarbeiten. Der dritte wichtige Bereich unserer Nachhaltigkeitskommunikation ist die ASSMANN Website. Hier kommunizieren wir fortlaufend aktuelle Inhalte und ergänzende Kennzahlen rund um das Thema Nachhaltig- keit. Die QR-Codes in den Artikeln auf den folgenden Seiten verweisen auf die weiteren Informationen. Herausforderungen meistern Mit diesem Dreiklang aus Fakten, Geschichten und aktuellen Informationen laden wir Sie dazu ein, sich umfassend über Nachhaltigkeit bei ASSMANN zu informieren, inklusive der damit verbundenen, momentan größten Herausforderungen: Digitalisierung, Stabilisierung der Lieferketten, Senkung von CO₂-Emissionen und Gewinnung von Fachkräften. Unsere Bestrebungen konzentrieren sich auf die Kernbereiche der Nachhaltigkeit – Ökonomie, Ökologie und Soziales –, wie in der Abbildung dargestellt. Die Baumscheibe als Symbol In der Kommunikation zum Thema Nachhaltigkeit ist an ver- schiedenen Stellen die Baumscheibe zu finden, ein Symbol für die über die Jahre entwickelte Nachhaltigkeitsstrategie bei ASSMANN. Der Baumstamm steht mit seinen Jahresringen 4

# W E I T E R –G E H E N U N S E R E N U M M E R 5 1 6 1 Auch bei nachhaltigen Konzepten legt ASSMANN Wert auf „Gute Arbeit“ 2 Der ASSMANN Nachhaltigkeitsbericht 2020 wurde im Ranking des IÖW und der Unternehmensvereini- gung future e. V. als bester Nachhaltigkeitsbericht in der Kategorie „Kleine und mittlere Unternehmen“ in Deutschland prämiert 3 Dr. Julia Koch und Karla Aßmann arbeiten eng zusam- men, um Themen der Nachhaltigkeit voranzutreiben Neugierig? Seit dem Jahr 2011 kommunizieren wir unsere Nachhaltigkeitsaktivitäten mit größtmöglicher Transparenz. Werfen Sie gerne einen Blick in unser Archiv und entdecken Sie die ASSMANN Nachhaltigkeitsberichte der vergan- genen Jahre. 2 Zum Archiv ass.al/archiv

# W E I T E R –G E H E N U N T E R N E H M E N S V O R S T E L L U N G Raum für Innovation Um seinen Kunden auch in Zukunft innovative Lösungen für moderne Arbeitswelten bieten zu können, setzt ASSMANN auf nachhaltiges Wachs- tum, Menschlichkeit und digitalen Fortschritt. 1 Was als kleine Dorftischlerei begann, zählt heute zu den modernsten Büromöbelfertigungen Europas. Mit seiner über 85-jährigen Firmengeschichte setzt das Meller Familienunter- nehmen auch heute noch auf Bodenständigkeit, Kunden- und Mitarbeiternähe sowie organisches Wachstum – mit Erfolg: Mehr als 400 Mitarbeitende entwickeln und produzieren Lösungen für moderne Bürokonzepte und erwirtschafteten 2023 einen Umsatz von 150 Millionen Euro. Die erfolgreiche Umsetzung ökologischer, ökonomischer und sozialer Ziele ist dabei fester Bestandteil der Unternehmensstrategie. zugeschnitten sind. Höchste Qualitätsstandards und lange Lebenszyklen der Möbelsysteme tragen dem Nachhaltig- keitsgedanken Rechnung und spielen eine ebenso wichtige Rolle wie Sicherheit, Ergonomie, Design und Funktionalität. Von Open Space über Flexible Office bis hin zum Homeoffice: Auch für die Themen rund um „New Work“ bietet ASSMANN das passende Interieur und antwortet damit, ergänzt durch das vielfältige Dienstleistungsangebot ASSMANN 4ROOMS, mit einem modernen und ganzheitlichen Produktportfolio auf die Herausforderungen der heutigen Arbeitswelt. Das ASSMANN Prinzip Der Grundsatz „GUTE ARBEIT“ bedeutet für ASSMANN nicht nur, den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden, sondern auch nachhaltiges Handeln auf allen Ebenen: von umwelt- freundlichen Produktionsstandards über die Unternehmens- kultur, in der sich Menschen wohlfühlen, bis zu den Produkten, mit denen inspirierende Arbeitsumgebungen realisiert werden. Dafür entwirft ASSMANN innovative Einrichtungslösungen, die auf aktuelle Anforderungen und individuelle Bedürfnisse „Made in Melle“ Am Produktionsstandort in Melle entstehen täglich mehr als 2.500 Möbelstücke. Hochmoderne Fertigungsanlagen ga- rantieren dabei höchste Qualität bei punktgenauem Timing und setzen Maßstäbe in der Büromöbelindustrie. Dass bei ASSMANN alle Zeichen auf Zukunft stehen, zeigt 2023 auch die Gesamtinvestition von 7,7 Millionen Euro in den Standort Melle. Der damit verbundene Neubau für die Erweiterung der Lager- und Logistikflächen ist ein wichtiger Beitrag, um die 8

# W E I T E R –G E H E N B E S TA N D T E I L E D E S B E R I C H T S Organisation und Managementsysteme Als höchstes Gremium lenkt die Geschäftsleitung der ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG, die ihre Arbeit auf Basis einer jährlichen Wirtschaftsplanung und gemäß aktuellen Ge gebenheiten ausrichtet, nicht nur die wirtschaftlichen Geschicke des Unternehmens, sondern verantwortet auch die Nachhaltigkeits- strategie und deren operative Umsetzung. 1 Die Organisation von ASSMANN ist in sechs Geschäftsbe- reiche unterteilt, denen jeweils ein Bereichsleiter oder eine Bereichsleiterin vorsteht. Darüber hinaus stellen die Bereiche Qualitätsmanagement, Industrial Engineering sowie das Um- welt- und Energiemanagement übergeordnete Bereiche dar. Übergreifende Organe sind die Assistenz, die Vermögensver- waltung sowie der Betriebsrat mit einem freigestellten Betriebs- ratsvorsitzenden. In den einzelnen Bereichen haben designierte Mitarbeitende oder externe Fachleute zentrale Beauftragten- Funktionen inne, wie beispielsweise die Fachkraft für Arbeits- sicherheit oder der IT-Sicherheitsbeauftragte. Dirk und Karla Aßmann vertreten als Geschäftsführende das Unternehmen in allen Belangen und bilden das höchste Kontrollorgan. Kontinuierliche Verbesserung Das oberste Management ist bei ASSMANN verantwortlich für die Festlegung aller wesentlichen Themen, deren Priorisierung und Bearbeitung sowie die Überwachung der Zielerreichung entsprechend der strategischen Ausrichtung des Unterneh- mens. Gleichzeitig werden im operativen Bereich laufende Standardprozesse im Sinne einer kontinuierlichen Verbesse- rung durchgeführt. Die Abstimmungs- und Entscheidungs- vorgänge zwischen diesen beiden Ebenen werden durch einen definierten Managementansatz strukturiert. Dieser gibt vor, dass sowohl turnusmäßig als auch bei Auftreten eines konkreten Bedarfs ein Bericht an die Geschäftsleitung erfol- gen muss. Diese greift wiederum immer dann in den Prozess 10 MaterialwirtschaftAuftragsverarbeitungTourenplanungProduktionVertrieb internationalProduktmanagementService & MontageFinanzenControllingITStrategischer EinkaufPersonalNachhaltigkeitFachkraft für ArbeitssicherheitSicherheitGefahrgut (extern)AbfallBrandschutzWerksfeuerwehrKesselwärterZollDatenschutz (extern)DatenschutzkoordinationIT-SicherheitMeldestelle nach dem HinweisgeberschutzgesetzBEAUFTRAGUNGEN UND STABSSTELLEN FÜR DIE BEREICHEÜBERGREIFENDE BEREICHEQualitätsmanagementIndustrial EngineeringUmwelt- und EnergiemanagementAssistenzVermögensverwaltungBetriebsratÜBERGREIFENDE ORGANECustomer ServiceWorkplace ConsultingMarketingVertrieb nationalASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG GESCHÄFTSBEREICHE

# W E I T E R –G E H E N U N S E R N A C H H A LT I G K E I T S T E A M Das Team hinter der Strategie Der Einklang von Nachhaltigkeit und wirtschaft- lichem Erfolg ist bei ASSMANN schon seit vielen Jahren eine Zielsetzung, die in allen Unternehmens- bereichen berücksichtigt wird. Einen wertvollen Beitrag dazu leistet das interdisziplinäre Nachhaltig- keitsteam mit seiner kontinuierlichen Arbeit. 1 Nachhaltiges Wirtschaften ist ein permanenter Prozess. Mit dem Ziel, CO₂-Emissionen zu senken, Produktionsabfälle zu reduzieren, Materialien nach dem Kriterium der Wieder- verwertbarkeit auszuwählen und soziale Arbeitsbedingun- gen aufrechtzuerhalten beziehungsweise zu optimieren, bauen die Akteure des ASSMANN Nachhaltigkeitsteams bestehende Erfolge aus und behalten dabei ökonomische Auswirkungen im Blick. Dank technischer Innovationen und gesellschaftlicher Entwicklungen hat sich die Basis für die Ziele einer Nachhaltigkeitsstrategie seit Erscheinen des letz- ten Nachhaltigkeitsberichts von ASSMANN vor drei Jahren weiterentwickelt: Themen wie „Fortschreitende Digitalisierung“ und „Energieeffizienz“ sind nur einzelne Errungenschaften, die in der jungen Vergangenheit beschleunigt wurden und die neue Chancen für Unternehmen eröffnen. Die bewährte enge Verzahnung von Unternehmensführung und Nachhaltigkeits- management ermöglicht ASSMANN kurze Reaktionszeiten, um die sich daraus ergebenden Potenziale wahr- zunehmen und entsprechend flexibel zu reagieren. zu begleiten und zukünftige Erfolge mit neuen Zielen zu ver- knüpfen, trifft sich das neunköpfige Nachhaltigkeitsteam um die Unternehmensinhaber Dirk und Karla Aßmann, die als höchstes Gremium die Nachhaltigkeitsstrategie lenken, quartalsweise. Unter Berücksichtigung der gesamten Wert- schöpfungskette, vom Einkauf bis zum Vertrieb, wird hier bedeutende Basisarbeit geleistet, die gleichzeitig eine Rich- tung für die Unternehmensleitung vorgibt: Die Durchführung und Validierung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse sowie die daraus hervorgegangene Wesentlichkeitsmatrix sind die essenzielle Grundlage für die Entwicklung der Nachhaltig- keitsstrategie, die auch in die jährliche Wirtschaftsplanung der Geschäftsführung ein bezogen wird. „Die Strategie legt den Grundstein für die zentralen Handlungsfelder, die an- schließend gemeistert werden müssen“, erklärt Dr. Julia Koch, Nachhaltigkeitsbeauftragte bei ASSMANN. Die daraus ab- geleiteten Maßnahmen und Projekte des Teams sind die nächsten Schritte, um ASSMANN weiterhin als Nachhaltigkeits- pionier der Branche zu positionieren. Es geht noch nachhaltiger #weiter_gehen, der Titel dieses Berichts, ist auch der Leitgedan- ke des Nachhaltigkeitsteams von ASSMANN. Um den Wandel eng Die Strategie legt den Grundstein für die zentralen Handlungsfelder. Dr. Julia Koch, Nachhaltigkeitsbeauftragte bei ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG Außerordentliches Engagement Als Nachhaltigkeitsbeauftragte koordi- niert Dr. Julia Koch das interdisziplinäre Team und steht in engem Kontakt zu den Mitwirkenden, die sowohl ihr Fachwis- sen als auch ihre Erfahrung aus den Ge- 12

# W E I T E R –G E H E N W E R T S C H Ö P F U N G U N D W E S E N T L I C H K E I T Doppelt hält besser Angesichts der dynamischen Unternehmensentwicklung von ASSMANN müssen wir unsere Nachhaltigkeitsaktivitäten immer wieder aufs Neue analysieren und bewerten. Um diesen Prozess zielführend und unter Berücksichtigung aller Interessensgruppen durchführen zu können, sind einige Vorarbeiten nötig. Dazu gehört die Betrachtung des Wertschöpfungskreislaufs ebenso wie die Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse und die ge- gebenenfalls notwendige Anpassung unseres Nachhaltigkeitsleitbil- des. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie, wie wir diese Schritte im Vorfeld der Erstellung dieses Berichts gestaltet haben. Auch wenn der Prozess der Datenerhebung, -analyse und -verarbeitung nach Jahren der Beschäftigung mit dem The- ma Nachhaltigkeit für uns inzwischen ein Stück weit Routine geworden ist, gehen wir achtsam mit dieser Thematik um. Wie schon in den Vorjahren haben wir auch für die Erstellung dieses Berichts aufmerksam alle Kriterien der Nachhaltigkeit berücksichtigt und die uns bekannten Ansätze durch weitere relevante Kriterien ergänzt. Wertschöpfung ist die Basis Die Grundlage unserer konzeptionellen Arbeit bildet die Ana- lyse unserer Wertschöpfung. Bereits bei der Entwicklung neuer Produkte denken wir an das Ende des Lebenszyklus und legen großen Wert auf eine umweltfreundliche Verwer- tung, idealerweise im Rahmen einer Kreislaufwirtschaft – eine zentrale Aufgabe, die wir sehr ernst nehmen. Informationen darüber, wie wir Materialien verwenden, in unser Geschäfts- modell integrieren und letztendlich recyceln, finden Sie auf den beiden Seiten zur Wertschöpfung (Seite 16–17). Das Wesentliche im Blick Der Blick auf den Wertschöpfungskreislauf ist ein erster wichtiger Part nachhaltigen Handelns. Welche Aspekte wir in unseren Bemühungen zusätzlich berücksichtigen, legen wir in unserer Wesentlichkeitsanalyse offen (Seite 18 –23). 1 1 Lieb gewonnene Nachbarn: die Schafe, die jährlich vor dem Betriebsgelände kampieren 2 Dr. Julia Koch (r.) und Simone Müller (l.), Auszubildende zur Industriekauffrau, bei der Auswertung relevanter KPIs 3 Der Leitgedanke #weiter_gehen ist auch in der Produktionshalle von ASSMANN sichtbar 4 Gelebte Nachhaltigkeit: Auch mit dem Fahrrad lassen sich Entscheidungswege „verkürzen“ 14

# W E I T E R –G E H E N W E R T S C H Ö P F U N G Wertschöpfung – eine runde Sache Um Einrichtungslösungen nicht nur profitabel, sondern auch umweltfreundlich und sozialverträglich am Markt zu positio- nieren, müssen auf Basis einer fundierten Nachhaltigkeits- strategie über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg die richtigen Entscheidungen getroffen werden. ASSMANN orientiert sich hierfür stets an neuen Erkenntnissen und passt Prozesse entsprechend an. Nachhaltiges Denken prägt das Produktmanagement des Büromöbelherstellers schon in der frühen Phase der Entwick- lung. Bereits die ersten Ideen und Konzepte berücksichtigen wichtige Aspekte wie beispielsweise die Produktlebensdauer sowie die Wiederverwertbarkeit und Entsorgung der einzelnen Bestandteile. Diese Überlegungen haben erhebliche Auswir- kungen auf die Auswahl der eingesetzten Rohstoffe, die sich gemessen am Gewicht in vier Kategorien einordnen lassen: Holz (63,9 Prozent), Stahl (25,8 Prozent), Kunststoff (2,6 Pro- zent) und Sonstiges (7,7 Prozent), wie zum Beispiel Elektro- motoren und Glas. Während Holz beziehungsweise Spanplatte mit Abstand den größten Anteil des fertigen Produktes aus- macht, wird Stahl in kleineren Mengen verarbeitet. Kunststoff und sonstige Materialien haben einen deutlich geringeren, aber nicht unbedeutenden Anteil. In der hauseigenen Produktion in Melle-Westerhausen werden die Materialien und vorgefertigte Möbelkomponenten zu Schreibtischen und Korpusmöbeln verarbeitet, die allesamt die Anforderungen der Level-3- Zertifizierung der European Office Furniture Federation (FEMB) erfüllen. Einheitliche Standards „Als Vollsortimenter umfasst unser Portfolio Produkte aus unterschiedlichen Produktionsstätten. Neben unseren ei- gens hergestellten Kernprodukten aus Melle und unseren Raum-in-Raum-Systemen unseres Tochterunternehmens SPACEMANN Ltd. aus Großbritannien greifen wir zusätz- lich, beispielsweise für unser Angebot an Polstermöbeln, auf externe Solutionpartner zurück. Es ist unsere Intention, in Anbetracht der Nachhaltigkeitskriterien für alle Fertigun- gen einheitliche Standards zu definieren“, bestätigt Dirk Aßmann, Geschäftsführer von ASSMANN, das konsequente Vorgehen. „Das hat Auswirkungen auf die Rohstoffbeschaf- fung, die Auswahl unserer Lieferanten sowie die Produk- tion“, ergänzt er. Bei der Auswahl neuer Lieferanten setzt ASSMANN auf eine umweltbewusste und gesellschaftsorien- tierte Unternehmensführung, auf Zuverlässigkeit, ein akzep- tables Preisniveau und ein sorgfältiges Qualitätsmanagement. Die genauen Vorgaben werden in dem Lieferantenkodex formuliert, den ASSMANN für eine Zusammenarbeit voraus- setzt und durch Lieferantenfragebögen sowie Vor-Ort-Audits bei den 20 wichtigsten Lieferanten fortlaufend überprüft. Da- rin legt das Unternehmen auch Wert auf regionale Partner- schaften und kurze Transportwege. So stammen 61 Prozent der Lieferanten aus dem nahen Umkreis von 250 Kilometern zum Stammsitz in Melle. Die restlichen Komponenten bezieht ASSMANN von Partnern aus der Europäischen Union, Groß- britannien, der Türkei und China. Dennoch bleibt ASSMANN den kurzen Wegen treu: Rund 95 Prozent der jährlich angefertigten Produkte werden in Deutschland vertrieben. Auch unser umfangreiches Serviceangebot, das wir unter dem Titel ASSMANN 4ROOMS anbieten, leisten wir haupt- sächlich auf nationaler Ebene. Unser Kundenstamm besteht dabei überwiegend aus Fachhandelspartnern, weist aber 16

# W E I T E R –G E H E N D I E W E S E N T L I C H K E I T S A N A LY S E 1 18 1 1 Die Aktivitäten am Unternehmensstandort fließen in die Wesentlichkeitsanalyse ein 2 Die Nachhaltigkeitsbeauftragte Dr. Julia Koch (l.) und Geschäftsführerin Karla Aßmann (r.) tauschen sich regelmäßig auf „kurzen Wegen“ aus 3 Karla und Dirk Aßmann behalten den ganzheitlichen Blick während der detail- lierten Analyse 2 4 Ein Teil des Nachhaltigkeitsteams bei der Bewertung der wesentlichen Themen

# W E I T E R –G E H E N D I E W E S E N T L I C H K E I T S A N A LY S E 1. 2. 3. 4. 5. Definition des Organisations- kontextes Identifikation der Stakeholder Identifikation von potenziell wesent- lichen Themen Bewertung der potenziell wesent- lichen Themen Beschreibung der wesentlichen Themen Dabei liegt der überwiegende Fokus auf den Fach- handelspartnern als wesentlichem Bestandteil unserer Vertriebsstrategie. Da die Berücksichtigung und die ent- sprechende Ausrichtung auf die gesetzlichen Vorschriften elementar ist und bleiben wird, zählen auch gesetzge- bende Institutionen und Organisationen zu dieser Gruppe. MITARBEITENDE, BETRIEBSRAT, LIEFERANTEN, GESELL- SCHAFT: Die Mitarbeitenden sind bei ASSMANN der wesentliche Faktor bei der Ausgestaltung der Unter- nehmensprozesse, gemeinsam mit ihnen erschaffen wir kreative und kundenorientierte Lösungen. Als Unterneh- men mit einer vergleichsweise geringen Fertigungstiefe nehmen unsere Lieferanten einen hohen Stellenwert in der Unternehmensphilosophie ein. Mit steigender Mar- kenbekanntheit und der erwartbaren Notwendigkeit, durch das Thema Homeoffice auch im Bereich des pri- vaten Sektors aktiv zu werden, nimmt die Relevanz der öffentlichen Wahrnehmung in der Gesellschaft zu. ÖFFENTLICHE INSTITUTIONEN UND VERBÄNDE: Beide Gruppen sind für ASSMANN wichtig, wenn es um Mei- nungsbildung und Innovationsförderung geht. Im Tages- geschäft haben sie jedoch wenig Präsenz. Bewertung potenziell wesentlicher Themen Ebenso dynamisch wie das Nachhaltigkeitsthema selbst ent- wickeln sich auch die internationalen Standards bezüglich der Berichterstattung von Nachhaltigkeit in Unternehmen. Um ASSMANN frühzeitig auf die Veränderungen der Zukunft vor- zubereiten, haben wir uns bei der Erstellung des vorliegenden 20 4 Der Ablauf der Wesentlichkeitsanalyse Nachhaltigkeitsberichts bereits an dem neuen Berichtsstan- dard ESRS (European Sustainability Reporting Standards) orientiert, der für uns erst ab 2026 verpflichtend ist. Hier wird die Wesentlichkeit aus zwei Perspektiven betrachtet: zum einen aus der finanziellen Wesentlichkeit (Outside-in- Perspektive) und zum anderen aus der Auswirkungs-Wesent- lichkeit (Inside-out-Perspektive). Die finanzielle Wesentlichkeit zielt darauf ab zu ermitteln, welche Chancen und Risiken sich durch ökologische, ökonomische oder soziale Faktoren für die Tätigkeit von ASSMANN ergeben können. Die Auswirkungs- Wesentlichkeit beschreibt, welche positiven und negativen Auswirkungen ASSMANN mit seiner gesamten Wertschöp- fung auf Umwelt und Menschen hat. Die Durchführung dieser doppelten Wesentlichkeitsanalyse führt dann zur Bestimmung und Bewertung der wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen für ASSMANN. Um ein möglichst umfassendes Bild von dem Themenspek- trum zu erhalten, wurde eine Vielzahl von Gesprächen mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern geführt. Dabei stand der Austausch mit den Mitgliedern des Nach- haltigkeitsteams und den Nachhaltigkeitsbotschaftern im Mittelpunkt. Die internen und externen Vertreter bewerteten anschließend in Interviewform die verschiedenen Nachhal- tigkeitsaspekte hinsichtlich ihrer Ausprägung und Relevanz. In diesem Zuge wurde sich an einem Schema von Nextra Consulting orientiert, das eine Skalierung der verschiedenen Themen ermöglicht. Abschließend wurden die Bewertungen im Team Nachhaltigkeit noch einmal diskutiert, leicht in ihrer Ausprägung angepasst und entsprechend ihrem Themen- schwerpunkt einsortiert.

# W E I T E R –G E H E N D I E W E S E N T L I C H K E I T S A N A LY S E Die Weichen sind gestellt Mit der Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse und der Visualisierung der Ergeb- nisse in der Wesentlichkeitsmatrix ist ASSMANN einen weiteren wichtigen Schritt in die nachhaltige Zukunft des Unternehmens gegangen. Im persönlichen Dialog mit unseren Stakeholdern haben wir gemeinsam die Grundlage geschaffen, um auch in den nächsten Jahren zielgerichtet und effizient nachhaltige Handlungen in die Wege zu leiten. Zwei grundsätzliche Fragen haben uns in den vergangenen Monaten durch die- sen wichtigen und für die Identifizierung von relevanten Themen unersetzlichen Prozess geleitet: „Welchen Einfluss hat ASSMANN mit seiner Tätigkeit auf den Menschen und die Umwelt?“ (Inside-out- Perspektive) und „Welchen sozialen und ökologischen Einfluss haben Umweltaus- wirkungen auf die Geschäftstätigkeit von ASSMANN?“ (Outside-in-Perspektive). Der durch die Wesentlichkeitsanalyse er- möglichte, strukturierte und zielgerichte- te Austausch mit internen und externen Stake holdern bietet damit die Chance, aus dem mittlerweile riesigen Feld der Nachhaltigkeit die für ASSMANN relevan- ten und wesentlichen Themen heraus- zufiltern sowie gezielte Maßnahmen mit ökologischer, sozialer und ökonomischer Motivation zu ergreifen. Wesentlichkeitsmatrix visualisiert Ergebnisse Die Ergebnisse dieses detaillierten Pro- zesses werden in der sogenannten Wesentlichkeitsmatrix abgebildet. Sie veranschaulicht eindrucksvoll, welche Themen für ASSMANN im Bereich der 1 1 Dr. Julia Koch (l.) beim Aus- tausch mit Karla Aßmann (m.) und Andreas Gohs (r.), einem externen Stakeholder 2 Die Wesentlichkeitsmatrix von ASSMANN 22

# W E I T E R –G E H E N D I E W E S E N T L I C H K E I T S A N A LY S E Unsere wesentlichen Themen Alle als wesentlich klassifizierten Themen werden auf dieser Doppelseite aufgelistet und es wer- den tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen bestimmt. Konkrete Maßnahmen und Ziele werden in den entsprechenden Kapiteln aufgezeigt. Zudem erläutern wir hier, warum wir fünf Aspekte als nicht wesentlich eingestuft haben. Material • Material (Materialeingang und fertige Produkte) • Entsorgung und Verwertung Als Büromöbelhersteller mit einer täglichen Produktion von 2.500 Möbelteilen verarbeiten wir eine große Menge an Ma- terialien. Die Nutzung von Holz und Eisenerz und die damit verbundene Entnahme der Rohstoffe verursachen erhebliche Umweltauswirkungen. Risiken: Ressourcen werden durch äußere Umstände immer knapper. Dies wird bei nicht erneuerbaren Rohstoffen wie Eisenerz bemerkbar. Aber auch das regenerative Material Holz wird durch Dürren oder Schädlingsbefall, die durch den Klimawandel hervorgerufen werden, zu einem seltener wer- denden Rohstoff. Preissteigerungen sind die Folge. Zusätzlich stellen strenge Vorschriften bezüglich der Materialbeschaf- fung (EU Deforestation Regulation) und des Abfallmanage- ments (Kreislaufwirtschaftsgesetz) Herausforderungen dar, denen wir uns stellen müssen. Chancen: Durch die Förderung der Kreislaufwirtschaft und den Fokus auf Wiederverwendung ergeben sich für ASSMANN verschiedene Möglichkeiten zur Steigerung des Recyclinganteils, zur Wiederverwertung von Materialien und zur effizienten Nutzung von Ressourcen. Dies kann dazu bei- tragen, die Entnahme von primären Rohstoffen aus der Um- welt zu reduzieren, wodurch geringere Umweltauswirkungen zu erwarten sind. Zudem können sich durch die Fokussierung auf Kreislaufwirtschaft neue Marktchancen ergeben. Klima • Energie (Strom und Wärme) • Logistik (Fuhrpark und Speditionen) • Mitarbeitermobilität (Dienstwagen und Mitarbeiterwege) • Luftverschmutzung (CO2-Emissionen) ASSMANN hat durch den Produktionsstandort, die ver- wendeten Materialien, die Logistik und die Mitarbeitermobili- tät einen erheblichen Einfluss auf das Klima. Der European Green Deal sieht vor, die Treibhausgasemissionen bis 2030 um mindestens 55 Prozent gegenüber dem Stand von 1990 zu senken. Als Unternehmen sind wir verpflichtet, unsere Um- weltauswirkungen durch gezielte Maßnahmen zu verringern. Risiken: Besonders fossile Energieträger werden knapp und haben einen hohen CO2-Ausstoß. Es besteht das Risiko, dass der Einsatz von erneuerbaren Energien nicht schnell genug erfolgt, um Umweltauswirkungen rechtzeitig einzu- dämmen. Dies kann insbesondere zu steigenden Produk- tions- und Logistikkosten in der gesamten Lieferkette führen. Chancen: Besonders beim Ausbau erneuerbarer Energien ergeben sich zahlreiche Möglichkeiten für alle Bereiche der Energienutzung, besonders für die Eigenproduktion von Energie und die Förderung alternativer Antriebe für unseren Fuhrpark. Darüber hinaus können neue Konzepte für unsere Lkw-Flotte implementiert werden, um Wege und Ladungen zu optimieren. Eine zielgerichtete CO2-Bilanzierung auf Unter- nehmens- und Produktbasis hilft dabei, verschiedene Aktivi- täten hinsichtlich ihrer Auswirkungen zu vergleichen und zu optimieren. Umweltschutz • Biodiversität (Erhalt der biologischen Vielfalt) • Chemikalien Durch die Versiegelung der Flächen am Produktionsstandort sowie in unserer Lieferkette durch den Bezug von Rohma- terialien, insbesondere Holz, hat ASSMANN einen erheb- lichen Einfluss auf die Biodiversität. Zudem werden in der Produktion sowie in der Lieferkette verschiedene Chemika- lien eingesetzt. Wir überwachen sorgfältig die Einhaltung der REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Re- striction of Chemicals)- und RoHS (Restriction of Hazardous Substances)-Verordnung durch Gefahrstoffmanagement, Lie- ferantenselbstauskünfte und Verhaltenskodizes. Risiken: Der Rückgang der Biodiversität durch Monokulturen und den Klimawandel sowie unsichere Bezugsquellen von Holzprodukten stellen Risiken dar. Ebenso besteht ein Risiko 24

# W E I T E R –G E H E N X X X # W E I T E R –G E H E N D A S D E F I N I E R T E R A H M E N W E R K Unser Nachhaltigkeitsleitbild Wirtschaftliches Handeln ASSMANN ist ein eigenständiges Wirtschafts- unternehmen – unser Ziel ist das nachhaltige, wirtschaftlich sinnvolle Wachstum. Für uns als Familien- unternehmen mit einer über 85-jährigen Tradition bedeutet wirtschaftlicher Erfolg immer auch, Verantwortung zu über- nehmen. Dies tun wir auf vielfältige Weise. Ethisches Handeln Wir streben die Einhaltung aller standort- und produktspezifisch relevanten Auflagen aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften auf europäischer, Bun- des-, Landes- und kommunaler Ebene an. Die Folge sind stetige Maßnahmen zur Anpassung unserer Strukturen an sich ständig änderndes geltendes Recht. Wir lehnen Beste- chung und Bestechlichkeit, Vorteilsannahme und Vorteilsge- währung sowie Insiderhandel grundsätzlich ab und erwarten diese Haltung auch von unseren Kunden, Lieferanten und Netzwerkpartnern. Der Datenschutz nimmt bei uns einen ho- hen Stellenwert ein. Wir achten die Menschenrechte, schüt- zen die Rechte der Arbeitskräfte auf lokaler, nationaler und globaler Ebene und verurteilen jegliche Form von Kinder-, Zwangs- und unfreiwilliger Arbeit. Wir respektieren die Würde jedes Menschen und nehmen unsere Verantwortung gegen- über Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten, Unternehmen und Umwelt ernst. Gesellschaftliche Verantwortung Veränderung gelingt nur, wenn alle mitmachen. Wir begreifen uns als verantwortungsvolles Un- ternehmen innerhalb der Gesellschaft und bringen uns daher als verlässlichen Arbeitgeber, als Steuerzahler im Rahmen der regulatorischen Vorgaben und durch unser soziales Engage- ment aktiv ein. Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, jeden Tag ihr Bestes für das Unternehmen, die Gesellschaft und die Umwelt zu leisten. Mitarbeitende Die Menschen bei ASSMANN sind unser wichtigstes Kapital und nur durch sie ist unternehmerischer Erfolg möglich. Wir bieten unseren Mitarbeitenden sichere, attraktive und motivierende Ar- beitsbedingungen. Um Gefahrensituationen zu minimieren, werden in regelmäßigen Begehungen Arbeitsplätze auf ihre Sicherheit und Ergonomie bewertet und kontinuierlich verbessert. Ziel ist es, durch einen umfassenden Gesund- heitsschutz die Motivation und Leistungsfähigkeit der Mitar- beitenden zu stärken und zu fördern. Damit sie sich ganz mit dem Unternehmen und seinen Grundsätzen identifizieren, setzen wir auf Teamorientierung, Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiräume. Wir erwarten von unseren Kolle- ginnen und Kollegen Bereitschaft zur Veränderung, um das Unternehmen weiterzuentwickeln und an die Marktanforde- rungen anzupassen. Durch Nachwuchs- und Mitarbeiterför- derung, einen offenen Kommunikationsaustausch und die nach außen und innen gelebte Unternehmenskultur setzen wir gemeinsam die Unternehmensziele um. Ein respektvol- ler und kollegialer Umgang ist Teil der Unternehmenskultur und wird von den Führungskräften vorgelebt. Wir betreiben eine faire und verantwortungsbewusste Anwerbungspraxis. Jeder hat die gleichen Chancen, Diskriminierung gibt es bei uns nicht. Produktverantwortung Unsere Produkte begleiten Menschen über viele Jahre in ihrem Lebensalltag. Unse- re Fertigung, der Vertrieb und unser Kundendienst sind so aufgestellt, dass diese Produkte nachhaltig produ- ziert, eingekauft und eingesetzt werden. Eine lange Le- bensdauer, Nachliefergarantien für Ersatzteile, sichere Konstruktionsprinzipien (zum Beispiel GS-Zeichen), emis- sionsarme Grundstoffe (Blauer Engel – DE-UZ 38) und der Einsatz wiederverwendbarer Materialien machen den Kauf unserer Produkte zu einer ökologisch und ökonomisch ver- antwortungsvollen Entscheidung. Die Zertifizierung unserer 2626

# W E I T E R –G E H E N U N S E R E B O T S C H A F T E R Gemeinsam nachhaltig Für die Umsetzung unserer Nachhaltig keitsstrategie müssen viele Unternehmensbereiche und Akteure zielorientiert zusammenarbeiten. Umso wichtiger ist es daher, sich mit den richtigen Partnern zu verbinden. Mit unseren Nachhaltigkeitsbotschaftern haben wir uns ein starkes Netzwerk aufgebaut, in dem wir uns gemeinsam für unsere Ziele einsetzen. Nachhaltigkeitsziele können nur durch eine ganzheitliche Betrachtung erreicht wer- den, für die es Know-how aus unterschiedlichen Be- reichen bedarf. Das schließt nicht nur die Abteilungen in unserem Unternehmen ein, sondern auch externe Stakeholder wie Lieferanten, Fachhändler, Kunden und Netzwerkpartner. Die enge Zusammenarbeit und der Austausch aller Beteiligten auf Au- genhöhe schaffen beste Bedingungen für erfolgreiches nach- haltiges Handeln. Die Rolle unserer Nachhaltigkeitsbotschafter Der Nachhaltigkeitsgedanke muss intern strategisch verankert sein, bevor er auf allen Ebenen gelebt werden kann. Die an- Unsere Botschafter Lernen Sie unsere Botschafter auf unserer Website besser kennen. Hier finden Sie auch interessantes Videomaterial. Zur Website ass.al/botschafter schauliche Vermittlung und die Übertragung des An- satzes in den Arbeitsalltag führen dazu, dass bereichs- übergreifend nachhaltiger gehandelt wird. Mit unseren Nachhaltigkeitsbotschaftern gelingt es uns, neben Per- sonen aus den eigenen Rei- hen auch Experten aus uns nahestehenden Unterneh- men in die Umsetzung unserer Nachhaltig keitsstrategie einzubeziehen. Dabei handelt es sich um Führungspersonen und Fachkräfte von ASSMANN sowie ausgewählte externe Partner. Sie wid- men sich mit ihrem Nachhaltigkeitsbewusstsein jeweils einem Schwerpunkt thema, das ihren Kompetenzen und ihrem Aufgabengebiet entspricht. So repräsentieren Karla Aßmann und Andreas Gohs das Thema Geschäfts- verhalten sowie Andreas Fipp und Konrad Merkt das The- ma Klima. Jörg Koppe und Dieter Brübach setzen sich für den Umweltschutz ein, während sich Daniel Kahnwald und Michael Kamsties dem Schwerpunkt Material widmen. Maren Thiemann und Susann Mädler stehen für den Be- reich Menschen ein. Sie alle verkörpern das Verantwortungs- bewusstsein in Bezug auf die ökologischen, ökonomischen und sozialen Themen im Arbeitsalltag und unterstützen ihre Kolleginnen und Kollegen bei der Identifikation neuer nach- haltiger Potenziale. Unsere zehn Nachhaltigkeitsbotschafter zeigen, welchen Bei- trag sie zu mehr Nachhaltigkeit vor allem bei ASSMANN leis- ten, wie sie ihre Ziele erreichen und dabei immer einen Schritt #weiter_gehen.

# W E I T E R –G E H E N G E S C H Ä F T S V E R H A LT E N # W E I T E R –G E H E N G E S C H Ä F T S V E R H A LT E N 30

# W E I T E R –G E H E N G E S C H Ä F T S V E R H A LT E N Wandels durchlebt hat. Unter der Leitung von Andreas Gohs, der das Unternehmen zusammen mit seiner Frau in zweiter Generation führt, hat sich der Fachhandelsbetrieb zum ganz- heitlichen Anbieter für Büroausstattung gewandelt. „Angefan- gen beim Bleistift bis zur vollständigen Einrichtung bieten wir die komplette Produktpalette sowie zahlreiche Dienstleistun- gen aus einer Hand. Das Thema Qualität genießt dabei einen hohen Stellenwert. Unsere Berater sind als Quality Office Consultants ausgebildet und beraten unsere Kundschaft kom- petent“, erklärt Andreas Gohs das Portfolio des Unternehmens. Qualifizierte Beratung ist aber nur eine von vielen Gemeinsam- keiten, die sein Unternehmen mit ASSMANN verbinden. „Wir schätzen die Zusammenarbeit mit den Kollegen aus Melle, da sie immer auf Augenhöhe stattfindet und die Interessen beider Seiten berücksichtigt. Das war schon bei Dirk Aßmann so und wird auch von Karla weiter gepflegt“, sagt Andreas Gohs, der vor allem den direkten Kontakt und die schnellen Reaktionen samt anschließender Prozessoptimierung schätzt. „Beispiels- weise haben wir durch die gemeinsame Analyse unserer Lie- ferprozesse eine Optimierung vornehmen können – mit dem Ergebnis, dass heute circa zwei Lkw-Fuhren pro Woche ein- gespart werden können. Davon profitieren nicht nur wir als Partner, sondern auch die Umwelt.“ Öffentliche Auftraggeber müssen mitgehen Das Thema Nachhaltigkeit liegt beiden Geschäftsführern am Herzen. „Mein Vater hat als Geschäftsführer wichtige Meilen- steine im Unternehmen gesetzt. Daran möchte ich anknüpfen und unsere Vorreiterrolle bei dem wichtigen Thema Nachhal- tigkeit behaupten. Dies geht aber nur im Verbund mit unseren Netzwerkpartnern, die dabei eine entscheidende Rolle spielen“, setzt Karla Aßmann auf das Zusammenspiel der verschiede- Wir schätzen die Zusammenarbeit mit den Kollegen aus Melle, da sie immer auf Augen- höhe stattfindet. Andreas Gohs, Geschäftsführer der Gohs GmbH nen Akteure, wohl wissend, dass es an anderen Stellen nach wie vor Stei- gerungsmöglichkeiten gibt. Dies gelte insbesondere für Ausschreibungen von öffentlichen Auftraggebern. „Aktuelle Studien zeigen, dass Nachhaltigkeits- aspekte nur einen geringen Einfluss auf die Entscheidungsfindung haben, ledig- lich drei bis fünf Prozent der Auswahlkri- terien beziehen sich auf Nachhaltigkeit. Ausschlaggebender Faktor bleibt der Preis. Hier würde ich mir ein Umdenken wünschen, das dazu führt, dass nachhaltige Konzepte viel stärker als bisher berücksichtigt werden.“ 1 Ein Anliegen, das auch von den Endkunden favorisiert wird, stellt Andreas Gohs fest: „Immer mehr Abnehmer fragen Seit 1990 steht das Familienunternehmen Gohs GmbH für moderne und effiziente Büroeinrichtung und -ausstattung. Das mittelständische Unterneh- men, das einst in einer Garage gegründet wurde, beschäftigt heute mehr als 31 Mitarbeitende. 32

# W E I T E R –G E H E N G E S C H Ä F T S V E R H A LT E N Geschäftsverhalten – unsere Ergebnisse im Detail Wertschöpfung 2023 erwirtschaftete ASSMANN einen Umsatz von 150 Mil- lionen Euro und verzeichnete damit ein leichtes Umsatzplus im Vergleich zum Vorjahr (+1,6 Prozent). Die Wertschöpfung und die Eigenkapitalquote lagen auf einem vergleichbaren Niveau wie im Jahr 2022. Die Investitionssumme ist mit 7,7 Millionen Euro aufgrund des Baus eines Logistikzen trums am Standort Melle-Westerhausen deutlich gestiegen, die Ei- genkapitalquote ist dennoch mit über 75 Prozent auf einem hohen Niveau. ASSMANN hat im Jahr 2023 Zuwendungen aus der öffentlichen Hand zu geringen Beträgen, beispiels- weise für Klimaeffizienzprojekte, erhalten. Wir leben soziale Verantwortung Als gesellschaftlich verantwortliches Unternehmen enga- gieren wir uns für eine Vielzahl von sozialen Projekten und Initiativen in unserer Region. Beispielsweise arbeiten wir mit den Ledder Werkstätten zusammen, einer diakonischen Einrichtung, die Menschen mit körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderungen in ein lebenswertes Arbeits- und Lebensumfeld integriert. Deren Mitarbeitende unterstützen uns vorrangig bei leichten Konfektionierungsarbeiten. Weitere gemeinnützige Vereine und Forschungseinrichtun- gen wie die staatlich anerkannten Blindenwerkstätten, die Kirchengemeinde Oldendorf, das Deutsche Rote Kreuz, verschiedene Fördervereine und die Berufsakademie Melle unterstützen wir regional und überregional mit Geld- und Sachaufwendungen. Zudem liegt ein besonderes Augenmerk auf der Sportart Fußball. Wir verfügen nicht nur über eine aktive Werksfuß- ballmannschaft, die ihre Siegprämien stets gemeinnützigen Zwecken spendet, sondern engagieren uns als Sponsor und Partner des TSV Westerhausen, des SC Melle 03 und des VfL Osnabrück auch für Fußballvereine aus der Region. Die Wahrnehmung von sozialer und damit nachhaltiger Verant- wortung ist hier ebenso unsere Mission wie bei unserem En- gagement für die in Halle (Westfalen) stattfindenden TERRA WORTMANN OPEN. ASSMANN Compliance Im Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Lieferanten be- kennen wir uns zu den Grund- und Menschenrechten, wie sie im deutschen Grundgesetz, im Vertrag über die Euro- päische Union und in der Charta der Vereinten Nationen kodifiziert sind, sowie zu den ILO-Kernarbeitsnormen. Dis- kriminierung aus Gründen der Herkunft, des Geschlechts, der Religion, einer Behinderung, des Alters oder der sexuel- len Identität lehnen wir ebenso strikt ab wie Benachteiligun- gen, die gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verstoßen. Im Berichtszeitraum wurden keine Diskri- minierungsfälle bei ASSMANN bekannt. Unsere Verbandsarbeit erfolgt ausschließlich auf fachli- cher und branchenspezifischer Ebene. Wir betreiben weder politische Lobbyarbeit noch tätigen wir Zuwendungen an politische Parteien oder Politiker. Klagen wegen wettbe- werbswidrigen Verhaltens sahen wir uns bisher nicht aus- gesetzt. Unser Lieferantennetzwerk beschränkt sich auf Betriebe, die ebenso wie wir nach den OECD-Standards und -Leitlinien handeln. Wir verfolgen keine Geschäftstätigkeit mit dem Risiko der Verletzung von Menschenrechten oder der Versammlungs- freiheit. Gemäß unserem Nachhaltigkeitsleitbild lehnen wir jede Art von Korruption ab. Bis heute wurde bei ASSMANN nicht in Korruptionsvorfällen ermittelt. Um weiterhin Rechts- konformität sicherzustellen, werden wir uns in Zukunft mit Antikorruptionsrichtlinien und einem Konzept zur Risikoer- mittlung und Schulung beschäftigen. Wir achten bei der Bereitstellung unserer Produktinformatio- nen und der Bewerbung unserer Produkte alle in Deutsch- land und der Europäischen Union geltenden Gesetze – dies ist integraler Bestandteil des bei ASSMANN geltenden Nachhaltigkeitsleitbildes und der Unternehmenspolitik. Da unsere Produkte in den unterschiedlichsten Unter- nehmen und Institutionen zum Einsatz kommen, genießt Vertraulichkeit höchste Priorität. Durch die Einschaltung eines externen Datenschutzbeauftragten, der auch bei der Beschaffung neuer Software zur Verarbeitung perso- nengebundener Daten hinzugezogen wird, ist die Unter- nehmensorganisation von ASSMANN darauf ausgerichtet, Kundendaten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Bis heute haben uns noch keine Beschwerden wegen Verlet- zung beziehungsweise Verlusts von Kundendaten erreicht. In einem jährlich stattfindenden „Legal Compliance Audit“ überprüft ein externer Berater gemeinsam mit der Nachhal- tigkeitsbeauftragten, ob umweltrelevante und arbeitsschutz- 34

# W E I T E R –G E H E N K L I M A # W E I T E R –G E H E N K L I M A 3636

# W E I T E R –G E H E N K L I M A Eine Einschätzung, die Andreas Fipp, der bei ASSMANN alle betrieblichen Prozesse im Blick hat, teilt: „Merkt ist ein verläss- licher Partner, der uns bei den regelmäßigen Vor-Ort-Audits nicht nur alle notwendigen Informationen zum Thema Nach- haltigkeit lückenlos zur Verfügung stellt, sondern das Thema mit uns konsequent weiter vorantreibt. Gerade mit Blick auf den Klimaschutz ist die Zusammenarbeit ausgesprochen effi- zient und im Sinne der Klimaziele des European Green Deals.“ Den ökologischen Fußabdruck reduzieren Ein erklärtes Ziel beider Unternehmen ist die kontinuierliche Reduktion der CO₂-Emissionen. Bei ASSMANN werden die direkten und indirekten Energie- und Emissionsmengen am Standort selbst (Scope 1 und 2) bereits durch die Daten der ISO-50001-Energiemanagement-Zertifizierung erfasst. Dabei wird zunächst der Gesamtenergieverbrauch im Un- ternehmen festgestellt, das heißt von Strom, Kraftstoff und Heizung, um anschließend durch Messungen und spezifi- sche Energiekennzahlen zu erfassen, wie viel Energie auf die verschiedenen Verbraucher entfällt. Eine anschließende Bereits seit 2022 ist ASSMANN nach dem internationalen Standard für Energiemanage- mentsysteme ISO 50001 zertifiziert. ISO 50001 Analyse zeigt dann auf, welche Einsparpotenziale realisiert werden müssen. Übrigens bezieht ASSMANN schon seit Jahren zu 100 Prozent Ökostrom. Relativ neu ist dagegen die Erfassung der indirekten Emissionen, die durch Prozes- se entstehen, die außerhalb des Unternehmens stattfinden (Scope 3), beispielsweise durch die Materialanlieferungen von Partnern wie Merkt. „Erst die Berücksichtigung dieser dritten Ebene ermöglicht uns eine umfassende Betrachtung unserer CO₂-Emissionen, setzt aber unter anderem den intensiven Austausch mit unseren Lieferanten voraus. Nur unter Berücksichtigung ihrer Aktivitäten erhalten wir ein voll- ständiges Bild und können geeignete Maßnahmen entwi- ckeln“, sagt Andreas Fipp. Eine Anforderung, die Merkt zuverlässig erfüllt: Auf Basis einer klaren Zielvorgabe werden von allen Fachabteilungen des Unternehmens konkrete Projekte herausgearbeitet, die in einer Strategielandkarte visualisiert und verfolgt werden. Material- und Energieeffizienzprojekte zählen ebenso zu den Maßnahmen wie die Reduzierung von chemischen Stoffen, wertanalytische Untersuchungen von Produkten und vieles mehr. Konrad Merkt betont: „Mit der nachhaltigen Optimie- rung von Produkten und Prozessen geht automatisch eine Verbesserung unserer Ökobilanz einher. Beispielsweise sind unsere Komponenten sehr langlebig, haben einen hohen 1 38 1 Andreas Fipp (l.) und Konrad Merkt (r.) im direkten Austausch in der Produktionshalle von Merkt in Spaichingen 2 Die beiden Botschafter für Umweltschutz auf der Suche nach weiteren Einsparpotenzialen für einen besseren CO₂-Fußabdruck 3 Konrad Merkt erklärt, dass auch die indirekten Emissionen eine entscheidende Rolle bei der Energieeinsparung spielen

# W E I T E R –G E H E N K L I M A Klima – unsere Ergebnisse im Detail Energie Seit Herbst 2022 führen wir gemäß DIN EN ISO 50001 ein Energiemanagement durch, um unseren Energieverbrauch zu kontrollieren sowie Optimierungspotenziale zu identifizie- ren und umzusetzen. Der Fokus liegt hierbei auf unseren Hauptenergieverbräuchen: Kraftstoff für unseren eigenen Lkw-Fuhrpark und unsere Dienstwagen, Strom für Produk- tionsanlagen und Beleuchtung sowie die Verbrennung von Holzspänen zur Wärmeerzeugung. Zusätzlich zur Übersicht des Gesamtverbrauchs haben wir Kennzahlen gebildet, die den Energieverbrauch der einzelnen Bereiche in Relation zu einer Vergleichsgröße darstellen (siehe Digital Factbook). Unser Ziel ist es, diese Kennzahlen durch gezielte Maßnah- men jährlich zu reduzieren. bis 2030 eine Autarkie von 50 Prozent zu erreichen. Bis zum Jahr 2025 soll zudem ein Energiemonitoring eingeführt werden, das gezielt Verbräuche erfasst und Verbesserungs- potenziale aufdeckt. 99,7 Prozent der verbrauchten Wärme- energie stammten aus Produktionsabfällen wie Holzspänen und Verschnitt. Die übrigen 0,3 Prozent entfielen auf Heizöl, das nur als Reserve bei Wartungsarbeiten der Holzfeue- rungsanlage verwendet wurde. Durch den Anschluss des Ausstellungsgebäudes an die Holzfeuerungsanlage konnte auf den Verbrauch von Gas komplett verzichtet werden, was eine Einsparung von circa 90 MWh Gas bedeutet. Die Neu- berechnung der genutzten Spänemenge zur Wärmeerzeu- gung führt zu einem anderen Wert als im Vorjahr, jedoch spiegelt sie mit 3.719 MWh die genaue Wärmeenergie wider. Insgesamt konnte der Kraftstoffverbrauch im Jahr 2023 um 10,4 Prozent auf 4.345 Megawattstunden gesenkt werden, hauptsächlich aufgrund eines Rückgangs im Lkw-Fuhrpark (−17 Prozent). Diese Verringerung ist die Folge einer niedri- geren Auslieferungsmenge und von effizienteren Logistik- wegen. Der Kraftstoffverbrauch unserer Dienstwagen ist aufgrund vermehrter Reisen und Kundenbesuche gestiegen, jedoch wird ab dem Jahr 2024 eine Verbesserung durch den vermehrten Einsatz von E-Fahrzeugen erwartet. Im Jahr 2023 belief sich unser Gesamtstromverbrauch auf 4.084 MWh und entfiel hauptsächlich auf die Absaugung, die Beleuchtung und die Drucklufterzeugung. Durch Maß- nahmen wie die Umstellung auf LED-Beleuchtung und Druckminderungen an unseren Druckluftanlagen konnten wir den Stromverbrauch im Vergleich zum Vorjahr um 0,6 Prozent reduzieren und planen dies im Jahr 2024 fortzu- setzen. Der Verbrauch ist nicht proportional zur geringeren Produktionsmenge gesunken, da die Nutzung der Absaug- anlage vergleichbar war und durch den Bau des neuen Hochregallagers zusätzlicher Stromverbrauch entstand. Im vergangenen Jahr deckte unsere bestehende Pho to vol ta ik - an la ge 0,9 Prozent unseres Gesamtstromverbrauchs ab. Mit der Installation der neuen Pho to vol ta ik an la ge auf dem Dach des neuen Hochregallagers wird dieser Anteil im Jahr 2024 auf etwa 10 Prozent steigen. Durch die Nutzung von Ökostrom für unseren restlichen Strombedarf stammen 100 Prozent unseres Stroms aus erneuerbaren Quellen. Zudem planen wir den Ausbau erneuerbarer Energien; aktuell wer- den verschiedene Machbarkeitsstudien zur Nutzung von Windenergie oder weiterer Solarenergie durchgeführt, um 40 CO2-Emissionen Durch sämtliche Aktivitäten von ASSMANN entstehen Emissionen, die das Gleichgewicht in der Atmosphäre be- einträchtigen und zur Erderwärmung beitragen (Treibhaus- effekt). Zur Erfassung und Bewertung dieser schädlichen Treibhausgasemissionen orientieren wir uns am Greenhouse Gas (GHG) Protocol. Die nach dem GHG-Protokoll zu re- gulierenden Emissionen werden zur besseren Vergleichbar- keit in CO2-Äquivalente umgerechnet und in drei Bereiche (Scopes) unterteilt: Im Rahmen von Scope 1 werden die direkten Emissionen des Unternehmens erfasst, wie beispielsweise der Kraft- stoffverbrauch des firmeneigenen Fuhrparks. Scope 2 be- zieht sich auf Emissionen, die durch den Energiebezug entstehen, wie zum Beispiel Stromverbrauch. Scope 3 um- fasst indirekt verursachte Emissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette, einschließlich vor- und nachgelager- ter Aktivitäten wie Materialverbrauch und Warentransport. Die Erfassung von Scope 3 erfordert oft Daten von Liefe- ranten und Kunden und basiert derzeit teilweise auf Nähe- rungswerten, deckt aber die größten CO2-Emissionen bei ASSMANN ab. Zusätzlich gibt es Out-of-Scope-Emissionen, die nicht spezifisch erfasst oder reguliert werden. Weitere Kennzahlen sind im Digital Factbook abgebildet: ass.al/digitalfactbook2023klima

# W E I T E R –G E H E N U M W E LT # W E I T E R –G E H E N U M W E LT 42 42

# W E I T E R –G E H E N U M W E LT 100PROZENT DES ASSMANN PRODUKTIONS STANDORTES WERDEN DURCH DIE VERWER- TUNG VON PRODUKTIONSAB- FÄLLEN BEHEIZT. 1 Zukunft zu sichern. Im Fokus steht dabei das Zusammen- spiel von Klima- und Biodiversitätsschutz. Heute zählt die Vereinigung rund 800 Mitglieder, die sich gemeinsam dem umweltfreundlichen sowie ökonomisch und sozial verant- wortlichen Wirtschaften verpflichtet haben. Dieter Brübach, stellvertretender Vorsitzender von B.A.U.M. e. V., steht re- gelmäßig mit ihnen in Kontakt. Er freut sich, wenn Mitglie- der durch Modernisierungs maßnahmen, neue Impulse aus der Netzwerkarbeit oder schon durch kleine Anpassungen in der täglichen Arbeit relevante Optimierungen im Hinblick auf Umweltschutz erreichen. „Wir haben mit ASSMANN be- reits einige Herausforderungen gemeistert und interessante Projekte realisiert“, weiß Dieter Brübach die Zusammenarbeit zu schätzen. „Neben den hohen Zielsetzungen in Bezug auf den ressourcenschonenden Materialeinsatz und eine umwelt- freundliche Abfallverwertung gelten auch andere Maßnahmen als fundamentale Leistung für die Zukunft nachhaltigen Wirt- schaftens“, berichtet er. Die Kooperation beim Wettbewerb „Büro & Umwelt“ 2021, der die Beschaffung umweltfreund- licher Büroprodukte bewarb, betrachtet Dieter Brübach als interessante Abwechslung zu der sonst eher strategischen Teamarbeit. „Erfreulich ist für uns zudem, dass andere Mit- gliedsunternehmen von B.A.U.M. e. V. an der Erfahrung von ASSMANN partizipieren dürfen – denn über die Jahre hat sich das Familienunternehmen einen Expertenstatus im Be- reich der Nachhaltigkeit erarbeitet“, betont Dieter Brübach. Dadurch erhält auch der Verband kontinuierlich Anregungen aus der Unternehmenswelt. Kontrolle ist wichtig Veränderungen passieren selten über Nacht. Auch im Bereich des Umweltschutzes müssen aktuelle Ergebnisse analysiert werden, damit relevante Maßnahmen definiert und langfristig umgesetzt werden können. „Mithilfe von täglichen Kontroll- gängen prüfen wir die Abläufe und Maschinen im Unterneh- men und identifizieren dadurch weitere Potenziale“, erzählt Jörg Koppe. „Aber auch schon jetzt erzielen wir sehr gute Ergebnisse, wenn es um Energieeffizienz und Umweltschutz geht“, betont er. Zu seinem Arbeitsalltag gehören die Ma- schinenwartungen, -reparaturen und -reinigungen genauso wie das Auffinden und Beseitigen von Druckluftleckagen und anderen Mängeln, die einen erhöhten Energieverbrauch oder Umweltverschmutzungen zur Folge hätten. Durch regelmä- ßige Inspektionen werden zudem lange Lebensdauern der Anlagen sichergestellt, sodass Neuanschaffungen erst später notwendig werden. Als Ergänzung zu den Kontrollen setzt ASSMANN Öl-Wasser- Trenner und Ölabscheider ein, um Verunreinigungen der Um- welt durch Abwasser zu verhindern. Dieter Brübach befür- wortet dieses Verantwortungsbewusstsein: „Kleine und große Maßnahmen sind entscheidend, wenn es darum geht, ein Unternehmen im Zeichen des Umweltschutzes zu führen.“ Der ganzheitliche Blick: Produktionsabfälle nutzen Die Auswahl umweltfreundlicher Rohstoffe und deren acht- same Verarbeitung sind Teil der Nachhaltigkeitsstrategie von ASSMANN. Bedeutend ist auch, wie mit Abfällen aus der Produktion, beispielsweise mit Holzverschnitt, umge- gangen wird. „Schon seit der Gründung des Betriebes 1939 beheizen wir unseren Standort in Melle zu 100 Prozent mit Produktionsabfällen“, hebt Jörg Koppe, der den Verbren- nungsofen seit zwei Dekaden sorgfältig pflegt, hervor. Er ist es auch, der stets die Emissionsgrenzwerte im Blick behält ASSMANN ist bereits seit 1996 mit dem weltweit angewendeten Standard für Umweltmanagementsysteme, ISO 14001, ausgezeichnet. B.A.U.M. e. V., das erste Netzwerk für nachhaltiges Wirtschaften, wurde 1984 gegründet. 44

# W E I T E R –G E H E N U M W E LT # W E I T E R –G E H E N U M W E LT Umwelt – unsere Ergebnisse im Detail Umweltmanagement nach ISO 14001 Seit den 1990er-Jahren betrachten wir die Umweltauswir- kungen durch die Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001. Eine interne Verfahrensanweisung ermöglicht die systema- tische Analyse dieser Auswirkungen gemäß einem festge- legten Ansatz. Zu den direkten Umweltauswirkungen, die unmittelbar mit der Produktion zusammenhängen, zählen neben den be- handelten Themen in den Kapiteln „Klima“ und „Material“ die Aspekte Biodiversität, Gefahrstoffe, Notfallvorsorge und Brandschutz sowie Luftemissionen. Biodiversität Biodiversität bezieht sich auf die Vielfalt von Lebensformen in einem Ökosystem. ASSMANN hat durch seine Geschäfts- tätigkeit am Standort in Melle und durch den Bezug von unterschiedlichen Rohstoffen Auswirkungen auf verschie- dene Ökosysteme. Durch den Neubau des Hochregallagers am Produktions- standort im Jahr 2023 wurde zusätzlich eine Fläche von etwa 350 Quadratmetern versiegelt, um 1.500 Quadrat- meter Lagerfläche zu schaffen. Zum Ausgleich wurde ein Regenrückhaltebecken gebaut, das das angrenzende Überschwemmungsgebiet insbesondere bei Starkregen entlastet. Als positiver Nebeneffekt kann sich nun in dem Becken und in dem umliegenden Gebiet ein vielfältiges Biotop entwickeln, das Insekten und Amphibien als Le- bensraum dient. In unserer Lieferkette setzen wir einen besonderen Fokus auf den Bezug von Holzprodukten aus nachhaltiger Forst- wirtschaft, was durch unsere PEFC-Zertifizierung bestätigt wird. Die Berücksichtigung der EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) und der European Deforestation Regulation (EUDR) trägt ebenfalls dazu bei, die Biodiversität durch Sorgfalts- pflichtensysteme bezüglich der Holzherkunft zu schützen. Bei der Auswahl unserer Holzlieferanten achten wir nicht nur auf Qualität, sondern auch auf die Herkunft des Roh- stoffs. Monokulturen und Dürren stellen dennoch in immer mehr Regionen eine Bedrohung für die Biodiversität und die Verfügbarkeit des Rohstoffs Holz dar. Wir stehen daher in stetigem Austausch mit unseren Lieferanten, um den Re- cyclinganteil der Spanplatten weiter zu erhöhen, damit wir weniger Frischholz beziehen müssen. 46 Gefahrstoffe Der Umgang mit Gefahrstoffen birgt eine Vielzahl von Um- weltrisiken, deren Auswirkungen oft erst mittel- bis langfristig erkannt werden. Aus diesem Grund existieren Regelungen wie die Gefahrstoff- und die Betriebssicherheitsverordnung, die durch Gefährdungsanalysen am Arbeitsplatz, Unterwei- sungen und die kontinuierliche Suche nach umweltfreund- licheren Alternativen eingehalten werden. Zusätzlich wird ein Gefahrstoffkataster sowie eine Lösemittelbilanz der VOCs (Volatile Organic Compounds) geführt und stets eine Redu- zierung der Einsatzmengen von Gefahrstoffen angestrebt. Beispielsweise konnten im vergangenen Jahr erneut einige lösemittelhaltige Reiniger durch umweltfreundliche Alterna- tiven ersetzt werden. Auch bei unseren Lieferanten achten wir auf einen verant- wortungsvollen Umgang mit Gefahrstoffen. Diese Angaben werden durch die Lieferantenselbstauskunft abgefragt und bei Lieferantenaudits vor Ort geprüft. Wir achten darauf, dass in den von uns verarbeiteten Vorprodukten und deren Produktionsprozessen die Vorgaben der RoHS (Restriction of Hazardous Substances)- und REACH (Registration, Eva- luation, Authorisation and Restriction of Chemicals)-Verord- nung eingehalten werden. Notfallvorsorge und Brandschutz Potenzielle Brandrisiken im Unternehmen werden mithil- fe von Gefährdungsanalysen gemäß der Betriebssicher- heitsverordnung identifiziert und kontinuierlich verringert. Regelmäßige Kontrollen der Feuerlöscher, der Brandmel- dezentrale und der Sprinkleranlagen, eine Brandschutz- ordnung, Ersthelferunterweisungen, Notfallübungen sowie Inspektionen der technischen Einrichtungen (besonders auch der elektrischen) sind nur einige Beispiele für die stän- digen Maßnahmen zur Brand- und Unfallverhütung. Darüber hinaus unterhält das Unternehmen eine eigene Werksfeuer- wehr. Auch hier finden regelmäßige Übungen statt, um im Ernstfall größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten. Es wur- de ein Alarmserver eingerichtet und es werden regelmäßig Evakuierungsübungen durchgeführt. Im Jahr 2023 gab es keinen Brandfall im Unternehmen. Weitere Kennzahlen sind im Digital Factbook abgebildet: ass.al/digitalfactbook2023umwelt

# W E I T E R –G E H E N M A T E R I A L # W E I T E R –G E H E N M A T E R I A L 48

# W E I T E R –G E H E N M A T E R I A L Was sich konkret hinter den Zahlen und Auszeichnungen ver- birgt, erfahren Kunden und Geschäftspartner von EGGER in sogenannten Umweltprodukterklärungen (EPD), die um- fangreiche Informationen zum Werkstoff enthalten, bei- spielsweise auch Angaben zum Ressourceneinsatz und zu Herstellungsprozessen. Doch damit nicht genug. „Die Um- weltprodukterklärungen enthalten auch die Ergebnisse einer Cradle-to-Gate-Ökobilanz“, so Michael Kamsties. „Die Daten ermöglichen Planern, Designern und Architekten verifizierte Produktvergleiche unter ökologischen Gesichtspunkten und fördern so die Herstellung nachhaltiger Produkte.“ „Wir wissen genau, was wir verarbeiten“ Es ist gerade diese Transparenz, die Daniel Kahnwald in der Zusammenarbeit mit EGGER besonders schätzt: „Die mela- minharzbeschichtete Spanplatte, die wir von EGGER bezie- hen, ist neben der Komponente Stahl eines unserer zentralen Produktbestandteile. Umso wichtiger ist es, dass wir genau wissen, welche Materialien wir verarbeiten. Schließlich beach- ten wir schon in der Entwicklung bestimmte Vorgaben, bei- spielsweise, dass das Produkt möglichst effizient konstruiert wird und dafür umweltfreundliche und langlebige Materialien eingesetzt werden. Die Berücksichtigung dieser nachhaltigen Kriterien ist zusätzlich die Basis für Produktzertifizierungen.“ Dazu gehören unter anderem der Blaue Engel, mit dem die Kernprodukte von ASSMANN seit 1998 ausgezeichnet sind, und das europäische Nachhaltigkeitszertifikat für Büromöbel, FEMB Level. So setzt unsere Zertifizierung mit dem höchs- ten Level 3 anspruchsvolle Nachhaltigkeitsstandards, wie beispielsweise genaue Material- und Produktkenntnisse, ef- fiziente Ressourcennutzung, Recyclingfähigkeit, den sicheren Umgang mit Chemikalien und geringe Verpackungsaufwen- dungen, voraus. Strenge Regeln, die auch bei neuen Produk- ten wie dem Smart Locker Anwendung finden. Entsprechend sorgfältig wird schon im Vorfeld geprüft, ob das Produkt den geforderten Nachhaltigkeitskriterien entspricht, erzählt Daniel Kahnwald: „Für die Aufnahme des Smart Locker in unser Pro- duktportfolio haben wir uns die Produktzusammensetzung genau angeschaut und zusätzliche Informationen, zum Bei- spiel bezüglich der Materialanteile, eingeholt. Durch die ge- naue Materialkenntnis konnten wir dann die Recyclinganteile erfassen und den CO₂-Fußabdruck berechnen.“ Aktuell liegt die Quote recycelter Materialien für die Herstellung unserer FEMB-Level-3-zertifizierten Produkte bei 41 Prozent. Recyclingfähigkeit von Materialien wird immer wichtiger Gerade das Thema Recycling spielt bei der Herstellung von Büromöbeln eine immer größere Rolle. So verfügt die von ASSMANN genutzte melaminharzbeschichtete Spanplatte über einen hohen Recyclinganteil und eine lange Lebensdauer. 50 1 Das Umweltzeichen Blauer Engel, das seit 1978 hohe Anforderungen an umwelt- freundliche Produkte stellt, zeichnet die Kernprodukte von ASSMANN aus. Regale, Tische und Korpusmöbel von ASSMANN wurden mit der höchsten Stufe des europäischen Nachhaltigkeitszerti- fikats für Büro- und Objektmöbel – FEMB Level 3 – zertifiziert. Material bei ASSMANN Sie möchten mehr über unsere Produktent- wicklung und die Materialauswahl für unse- re hochwertigen Büromöbel erfahren? Auf unserer Website präsentieren wir Ihnen ein Video von unseren beiden Botschaftern zum Thema Material. Zur Website ass.al/material

# W E I T E R –G E H E N M A T E R I A L Material – unsere Ergebnisse im Detail Materialverbrauch Um unsere Verbräuche zu analysieren, erfassen wir jährlich die gelieferten Materialmengen unserer wichtigsten Lieferan- ten. Besonders bei den Werkstofflieferanten legen wir großen Wert darauf, die genaue Materialzusammensetzung zu er- fassen, um den Umwelteinfluss der Produkte bestmöglich bestimmen zu können. Bei den Handelswaren ermitteln wir hauptsächlich das Gesamtgewicht der verbrauchten Mate- rialien. Im Jahr 2023 sind bei ASSMANN insgesamt etwa 24.400 Tonnen Material eingegangen, dazu kamen knapp 1.100 Tonnen Handelsware. Der größte Materialverbrauch mit 61,2 Prozent (15.600 Ton- nen) entfiel wie in den Vorjahren auf Holz, insbesondere auf melaminharzbeschichtete Spanplatten. Dabei nutzen wir ge- mäß unserer PEFC-Zertifizierung Spanplatten aus nachhal- tiger Waldwirtschaft. Stahl bildet den zweitgrößten Posten mit etwa 24,8 Prozent (6.320 Tonnen), der unter anderem bei Tischgestellen, Einlegeböden oder Sockeln für Schränke verwendet wird. Der Anteil von Kunststoff betrug 2,5 Pro- zent (642 Tonnen). Zudem wurden 0,5 Prozent (116 Tonnen) weiterer Materialien für elektronische Komponenten einge- setzt, wie beispielsweise Kupferdraht. Die Erfassung dieser Materialien ist aufgrund der hohen Umweltauswirkung der Rohstoffe von großer Bedeutung und fließt zum Beispiel in unsere CO2-Bilanzierung ein (siehe Kapitel „Klima“). Verschnitt Im Jahr 2023 betrug der Verschnitt, der durch das Zuschnei- den von Rohspanplatten in der Produktion von ASSMANN entsteht, bezogen auf alle Materialstärken 16,8 Prozent. Dies stellt im Vergleich zum Vorjahr eine Verbesserung um 0,63 Prozentpunkte dar. Bei den absatzstärksten Rohspanplat- ten (25 Millimeter) lag der Verschnitt bei 18,1 Prozent. Hier konnte innerhalb des letzten Jahres eine Verbesserung um 0,91 Prozentpunkte erzielt werden. Für die kommenden Jah- re streben wir eine weitere Senkung des Gesamtverschnitts an. Die anfallenden Holzreste werden in unserer hauseige- nen Feuerungsanlage zur Erzeugung von Wärmeenergie ver- brannt (siehe Kapitel „Klima“). Output und Produktzertifizierungen Insgesamt haben 18.581 Tonnen fertige Produkte unsere Produktion verlassen. Dies entspricht einem Rückgang von 6 Prozent im Vergleich zum Vorjahr, jedoch wurde mehr Han- delsware als in den Vorjahren vertrieben (1.077 Tonnen). Die größten Anteile unseres Outputs entfallen auf Schreibtische 52 (45 Prozent) mit 8.264 Tonnen und Schränke (41 Prozent) mit 7.506 Tonnen. Alle unsere Kernprodukte sind FEMB-Level- 3-zertifiziert und tragen das Umweltsiegel Blauer Engel. Um die umweltbezogenen Informationen zu unseren Produkten transparent zu kommunizieren, planen wir die Veröffentli- chung von Produktdeklarationen im Jahr 2025. Diese wer- den unter anderem Angaben zum Recyclinganteil und zum CO2-Fußabdruck beinhalten. Verpackungen und Abfall In Bezug auf die verwendeten Verpackungen unterscheiden wir zwischen der Anlieferung des Materials und der Auslie- ferung der fertigen Produkte. Bei der Anlieferung wurden in etwa 930 Tonnen Verpackungen verwendet, hauptsächlich in Form von Paletten und Schonerplatten zum Schutz der Produkte. Da die Erfassung der Verpackungen aufgrund der Materialvielfalt komplex ist, handelt es sich derzeit um einen Näherungswert. Wir arbeiten eng mit unseren Hauptlieferan- ten zusammen, um die Verpackungen kontinuierlich, insbe- sondere durch den Einsatz von Mehrweglösungen und die Reduzierung nicht notwendiger Umhüllungen, zu optimieren. Bei der Auslieferung hat ASSMANN nachweislich 353 Ton- nen Verpackungsmaterialien verbraucht, darunter 225 Ton- nen Pappe und 109 Tonnen Holzverpackungen. Während bei unseren Hauptprodukten im nationalen Vertrieb kaum Verpackungen anfielen, wurde ein Großteil der Verpackun- gen im internationalen Versand sowie bei Handelsware oder Ersatzteilen zum Schutz und zum Transport eingesetzt. Durch die fachgerechte Entsorgung der Verpackungen und anderer Betriebsabfälle wird sichergestellt, dass recycelba- re Materialien dem Kreislauf zugeführt werden können. Im Jahr 2023 lag der betriebsbedingte Abfall bei 1.358 Tonnen, was einem Rückgang von 10 Prozent im Vergleich zum Vor- jahr entspricht. Dies ist sowohl auf die geringere Produk- tionsmenge (−6 Prozent) als auch auf die Reduzierung des Verpackungsmaterials bei der Anlieferung zurückzuführen. Etwa 80 Prozent des Abfalls bestanden aus Spanplatten- resten, die entweder dem Kreislauf zugeführt oder zur Wär- meerzeugung genutzt wurden. Der Restabfall, der thermisch verwertet wurde, machte einen Anteil von 2,2 Prozent aus. Im Jahr 2024 streben wir an, den Kantenverschnitt nahe- zu vollständig durch unsere Lieferanten recyceln zu lassen. Dadurch ergibt sich ein Einsparpotenzial von circa 5 Tonnen Restabfall pro Jahr und es wird die Herstellung von mehr Recyclingprodukten ermöglicht.

# W E I T E R –G E H E N M E N S C H E N 54

# W E I T E R –G E H E N M E N S C H E N schaffen: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten sind in den Bereichen der Verwaltung so selbstverständlich wie das Desk-Sharing in attraktiv gestalteten Arbeitszonen. Gleich- zeitig bietet ASSMANN individuelle Planungsoptionen: Mit Zeitwertkonten erhalten alle Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Arbeitszeit entsprechend der aktuellen Lebensvorstellung anzupassen, egal ob sie beispielsweise auf einen frühzeiti- gen Renteneintritt oder ein Sabbatical hinarbeiten. Erfordern jedoch familiäre Umstände eine Veränderung, kann das Zeit- wertkonto davon unberührt bleiben. „Jeder Mensch wird im Laufe seines Arbeitslebens mit Herausforderungen im Priva- ten konfrontiert. Wir möchten auch dann als Partner für unsere Angestellten wahrgenommen werden“, erläutert Personalre- ferentin Maren Thiemann. Daher bieten Arbeitsverträge bei ASSMANN Spielraum für temporäre Anpassungen der Ar- beitszeiten aufgrund von Nachwuchs oder familiärer Pflege. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Aus- und Weiterbil- dung der Fachkräfte. „Wir möchten unseren Mitarbeitenden eine Perspektive bieten, damit sie ihren Beruf lange und mit Leidenschaft ausüben können“, informiert Maren Thiemann. Dass die Themen Bildung und Persönlichkeitsentwicklung bei dem Hersteller moderner Arbeitswelten einen hohen Stellenwert genießen, wird an den vielfältigen Angeboten für die Belegschaft, die größtenteils über das Intranet einseh- bar sind, deutlich: So gibt es für sie zahlreiche Möglichkei- ten, sich Hard oder Soft Skills anzueignen, beispielsweise in Schulungen für Führungskräfte oder in Trainings für IT- Programme. Auch Angebote der IHK für die Weiterbildung von Auszubildenden finden bei ASSMANN Anklang. Mit den Lehrprogrammen für Ener- gie- oder Digiscouts wurden schon einige Auszubildende zu Inhouse-Experten ange- leitet, die in weiteren Projekten zum Thema Nachhaltigkeit als Ansprechpartner hinzuge- zogen wurden. Nähe zu den Mitarbeitenden Geschäftsführer Dirk Aßmann liegt ein ver trauensvolles Verhältnis zu seinen An- gestellten am Herzen. „Respekt und Wert- schätzung gehören seit über 80 Jahren zu unserer Philosophie. Zahlreiche Mitarbei- tende begleiten uns schon seit vielen Jah- ren, das schweißt zusammen“, erzählt er stolz. Auch wenn das Personalwachstum von 11,5 Prozent (2019–2023) und eine Be- triebszugehörigkeit von durchschnittlich 13 Jahren für sich sprechen, initiiert ASSMANN regelmäßig Erhebungen, wie zum Beispiel die Great Place to Work® Umfrage im Jahr 2023, die die interne Stimmung einfangen. „Das anonym erhobene Feedback zeigt uns unsere Stärken und Schwächen auf und er- möglicht uns Reflexion. Wir freuen uns, dass die Umfrage eine sehr positive Grundstim- mung aufzeigt: 83 Prozent der Mitarbeiten- den sagen aus, dass ASSMANN sehr gute 13JAHRE BETRÄGT DIE DURCHSCHNITT- LICHE BETRIEBS- ZUGEHÖRIGKEIT BEI ASSMANN. Wir freuen uns über die Zusammenarbeit mit ASSMANN und über die Erfahrung, beispielsweise im Bereich nachhaltiger Personalkon- zepte, die dadurch in das Netzwerk getragen wird. Susann Mädler, CSR-Beraterin, Industrie- und Handelskammer (IHK) Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim unterstützt seit 1866 Unternehmen in der Region und fördert die Entwicklung eines zeitgemäßen, attraktiven Wirtschaftsstandorts. 1 56

# W E I T E R –G E H E N M E N S C H E N Menschen – unsere Ergebnisse im Detail Mitarbeiterkennzahlen ASSMANN hat im Jahr 2023 insgesamt 436 Mitarbeitende beschäftigt, 422 davon in Deutschland. Die größte Mitarbei- tergruppe ist in der Produktion tätig. Neue Mitarbeitende wurden hauptsächlich im kaufmännischen Bereich eingestellt. Die ungeplante Fluktuationsrate lag, ähnlich wie im Vorjahr, bei 6,6 Prozent. Leiharbeiter wurden weiterhin nicht be- schäftigt, jedoch gab es 42 befristete Arbeitsverträge. Diese werden meist in der Produktion abgeschlossen sowie bei zu- friedenstellender Leistung verlängert und schließlich in einen unbefristeten Vertrag überführt. Wir freuen uns besonders über die gestiegene Rückkehr- und Verbleiberate nach der Elternzeit, da es uns wichtig ist, unseren Mitarbeitenden eine bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu bieten. Eine weitere positive Entwicklung zeigt sich in der Verbesserung der Frauenquote, die innerhalb eines Jahres von 22,8 Prozent auf 23,5 Prozent gestiegen ist. Das Durchschnittsalter stieg innerhalb des letzten Jahres von 41 auf 45 Jahre, hauptsächlich aufgrund einer gerin- geren Anzahl an unter 30-Jährigen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich. Dies ist auf geplante Austritte (nach der Ausbildung) und auf die Alterung der be- stehenden Mitarbeitenden zurückzuführen. Weiterhin spielt bei der Personalauswahl das Alter der Bewerbungen keine Rolle. Zusätzlich stieg im kaufmännischen Bereich vor allem die Altersgruppe von 50 Jahren und älter relativ zur Gesamt- zahl um 4,3 Prozent. Aus- und Weiterbildung 16 der 436 Mitarbeitenden waren als Auszubildende in ins- gesamt fünf unterschiedlichen Berufsfeldern tätig, darunter Industriekaufleute (11), Mechatroniker (2) und Fachinfor- matiker (3). Die Anzahl der Auszubildenden hat sich in den vergangenen Jahren nahezu kontinuierlich verringert, haupt- sächlich aufgrund rückläufiger Bewerberzahlen. Weiterbildungen haben für ASSMANN einen hohen Stel- lenwert und werden zunehmend gefördert. Im Rahmen der jährlichen Entwicklungs- und Potenzialgespräche wird ge- meinsam mit dem Vorgesetzten der Bedarf an Weiterbildung besprochen und nach Möglichkeit umgesetzt. Seit Janu- ar 2024 sind Weiterbildungskurse über das neue Intranet zugänglich. Die Anzahl der besuchten Schulungen bezie- hungsweise durchgeführten Unterweisungen ist in Tabelle 2 aufgeführt. 58 Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Unser Arbeitsschutzmanagement ist entsprechend der ISO- 45001-Anforderungen aufgebaut. Es gibt unter anderem Schulungen und Trainings, einen Arbeitsschutzausschuss und eine Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie weitere Sicher- heitsbeauftragte in mehreren Bereichen des Unternehmens. Dennoch lassen sich in einem Produktionsbetrieb Arbeits- unfälle nicht gänzlich vermeiden. Im Jahr 2023 ereigne- ten sich 17 Arbeitsunfälle. Die Anzahl ist im Vergleich zum Vorjahr identisch. Alle Unfälle wurden von der Fachkraft für Arbeitssicherheit erfasst, analysiert und es wurden bei vermeidbaren Unfällen Maßnahmen zum besseren Schutz der Arbeitnehmenden vorgenommen. Während lediglich vier Unfälle durch bestimmte Vorkehrungen vermeidbar gewesen wären, ist die Unachtsamkeit der Mitarbeiten- den eine häufige Unfallursache. Um diese Ursache weiter zu erforschen, wurde Ende 2023 mittels der Great Place to Work® Umfrage eine psychische Gefährdungsbeurteilung durchgeführt, damit das Risiko solcher Unfälle identifiziert und reduziert werden kann. Benefits Es ist uns wichtig, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mit- arbeitenden zu sein. Wir wollen moderne Arbeitswelten nicht nur bei unseren Kunden umsetzen, sondern auch unseren Mitarbeitenden zeitgemäße Arbeitsbedingungen bieten. Die Basis dafür bilden unser Haustarif, verschiedene Angebote zur Altersvorsorge und ergonomische Arbeitsplätze. Auf- bauend darauf bieten wir flexible Lösungen bei der Arbeits- zeitgestaltung und die Option zum mobilen Arbeiten. Durch Letzteres sparen wir nicht nur Kapazitäten im Bürogebäude, sondern auch Emissionen durch entfallende Pendelwege (2023 knapp 100 Tonnen CO2). Zudem soll die Einführung einer Viertagewoche 2024 stärker in den Fokus rücken. Zusätzlich werden unsere Mitarbeitenden durch Prämien, zum Beispiel bei erfolgreichen Anregungen zur Verbesse- rung im Unternehmen, für ihre Ideen und ihr Engagement entlohnt. Weitere Aktionen wie Firmenfeste, Fitnessstudio- Zuschüsse, Fahrrad-Leasing oder Mitarbeiter-Tickets für Spiele des VfL Osnabrück runden das Angebot ab. Weitere Kennzahlen sind im Digital Factbook abgebildet: ass.al/digitalfactbook2023menschen

Unser Kurs auf Nachhaltigkeit 1 1 Karla und Dirk Aßmann sind stets auf der Suche nach weiteren Potenzialen, die die Büromöbel- produktion noch nachhaltiger gestalten können 2 Nachhaltigkeitsmanagerin Dr. Julia Koch hat klare Ziele für ASSMANN vor Augen In diesem Bericht haben Sie einen Überblick über unser Nachhaltigkeitsengagement erhalten. Gemäß unserem Leitgedanken #weiter_gehen geben wir uns mit dem aktu- ellen Status quo natürlich nicht zufrieden: Wir halten weiter „Kurs auf Nachhaltigkeit“ und haben uns sowohl für die nahe als auch für die ferne Zukunft Ziele gesetzt, die dazu beitragen, unser Morgen auch künftig lebenswert zu gestalten. Unser Vorhaben, nachhaltiges Handeln weiterhin als Grundsatz in unserem Unternehmen zu leben und damit gemeinsam mit unseren Partnern als Vorbild am Markt zu agieren, bedarf eines Weitblicks in allen relevanten Disziplinen. Neben Faktoren, die indirekt auf unsere Emissionen einwirken, wie beispielsweise die Weiterentwicklung unseres Produktportfolios, fortschreiten- de Innovationen in unserer Produktion und Materialbeschaf- fung sowie zeitgemäße Strukturen in unserem Management, schließt das auch die unmittelbare Optimierung unserer CO2- Bilanz mit ein. Um die Auswirkung unserer klaren Richtung transparent aufzuzeigen, orientieren wir uns nachfolgend auch an den 17 SDGs (Sustainable Development Goals), die 2015 von der UN verabschiedet wurden und weltweit gelten. Kreislauffähige Büromöbel Konkret bedeutet dies, dass wir unsere Position als vollum- fänglicher Anbieter für die Ausstattung moderner Arbeits- welten stärken möchten. Das erfordert neue Denkweisen: ASSMANN wird weiterhin als Büromöbelproduzent und Dis- tributor am Markt in Erscheinung treten. Neben unserem um- fänglichen Beratungs- und Serviceangebot werden unsere Konzepte stetig um wichtige Säulen, beispielsweise um Miet- und Leasing-Angebote, erweitert: In einem interdisziplinären Projekt „Circular.Office“ widmen wir uns gemeinsam mit Part- nern aus der Branche und Forschungsinstituten der Aufga- be, kreislauffähige Möbel zu entwickeln und marktfähig zu machen. Neben der neu gedachten, ganzheitlichen Produkt- Die fünf relevanten SDGs (Sustainable Development Goals) der UN, nach denen wir uns weiter ausrichten 60

# W E I T E R –G E H E N U N S E R E D A T E N B A S I S GRI-Index für den Nachhaltig keitsbericht Gemäß den Anforderungen der Global Reporting Initiative (GRI-Standards 2021) und auf Basis der 2023 von ASSMANN durchgeführten Wesentlichkeitsanalyse benennen wir im In- dex die universellen und spezifischen Standardangaben, be- schreiben die einzelnen Indikatoren und liefern den Verweis, wo die entsprechende Information im Nachhaltigkeitsbericht verfügbar ist. Um die Lesbarkeit und Auffindbarkeit der The- men zu gewährleisten, ist der Index darüber hinaus direkt mit der zugehörigen Information verlinkt. Damit ist eine hohe Usa- bility gewährleistet. Etwaige Auslassungen sind im Dokument vermerkt bzw. kommentiert. Bei Fragen kontaktieren Sie uns unter +49 5422 706-0. Allgemeine Angaben GRI-INDEX ANGABE DES STANDARDS HINWEIS/AUSLASSUNGSGRUND VERWEIS 2 Allgemeine Angaben Organisationsprofil Entitäten Berichtszeitraum Richtigstellung Externe Prüfung Impressum Aktivitäten, Wertschöpfungskette und andere Geschäftsbeziehungen Angestellte Verlinkung: Digital Factbook Mitarbeitende, die keine Angestellten sind Führungsstruktur und Zusammensetzung Nominierung des höchsten Kontrollorgans Vorsitzender des höchsten Kontrollorgans Rolle des höchsten Kontrollorgans und Beaufsichtigung der Bewältigung der Aufgaben Delegation der Verantwortung Rolle des höchsten Kontrollorgans bei der Nachhaltigkeits- berichterstattung Interessenskonflikte Übermittlung kritischer Anliegen Gesammeltes Wissen des höchsten Kontrollorgans Bewertung der Leistung des höchsten Kontrollorgans Vergütungspolitik S. 2, 10, 68, 69 S. 68, 69 S. 68 S. 69 S. 68, 69 S. 16,17 S. 58, 59 S. 35, 58 S. 10, 11, 12, 13 S. 10 S. 10 S. 10, 11, 12, 13 S. 10, 11, 12, 13 S. 11, 12, 13 S. 11 S. 11 S. 10, 11, 12, 13 S. 11 S. 35 2-1 2-2 2-3 2-4 2-5 2-6 2-7 2-8 2-9 2-10 2-11 2-12 2-13 2-14 2-15 2-16 2-17 2-18 2-19 62

# W E I T E R –G E H E N U N S E R E D A T E N B A S I S GRI-INDEX ANGABE DES STANDARDS HINWEIS/AUSLASSUNGSGRUND VERWEIS 203 Indirekte ökonomische Auswirkungen (2016) 203-1 203-2 Infrastrukturinvestitionen und geförderte Dienstleistungen Erhebliche indirekte ökonomische Auswirkungen 204 Beschaffungspraktiken (2016) 204-1 Anteil an Ausgaben für lokale Lieferanten 205 Korruptionsbekämpfung (2016) 205-1 Betriebsstätten, die auf Korruptionsbekämpfung geprüft wurden 205-2 Kommunikation und Schulung zu Richtlinien und Verfahren zur Korruptionsbekämpfung 205-3 Bestätigte Korruptionsfälle und ergrifene Maßnahmen 206 Wettbewerbswidriges Verhalten (2016) 206-1 Rechtsverfahren aufgrund von wettbewerbswidrigem Verhalten, Kartell- und Monopolbildung 207 Steuern (2019) 207-1 207-2 207-3 Steuerkonzept Tax Governance, Kontrolle und Risikomanagement Einbeziehung von Stakeholdern und Management zu steuerlichen Bedenken 207-4 Länderbezogene Berichterstattung nicht anwendbar S. 8, 9 S. 8, 9 S. 16 S. 34 S. 34 S. 34 S. 34 S. 26 S. 26 S. 26 S. 69 Umwelt GRI-INDEX ANGABE DES STANDARDS HINWEIS/AUSLASSUNGSGRUND VERWEIS 301 Materialien (2016) 301-1 301-2 301-3 Eingesetzte Materialien nach Gewicht oder Volumen Verlinkung: Digital Factbook S. 52, 53 Eingesetzte recycelte Ausgangsstofe Verlinkung: Digital Factbook S. 51, 52, 53 Wiederverwertbare Produkte und ihre Verpackungsmaterialien Verlinkung: Digital Factbook S. 51, 52, 53 302 Energie (2016) 302-1 302-2 302-3 302-4 302-5 Energieverbrauch innerhalb der Organisation Energieverbrauch außerhalb der Organisation Energieintensität Verringerung des Energieverbrauchs Senkung des Energiebedarfs für Produkte und Dienstleistungen 303 Wasser und Abwasser (2018) Wasser als gemeinsam genutzte Ressource Umgang mit den Auswirkungen der Wasserrückführung Wasserentnahme Wasserrückführung Nicht wesentlich Nicht wesentlich Nicht wesentlich Nicht wesentlich 303-1 303-2 303-3 303-4 64 S. 38, 39, 40, 41 S. 38, 39, 40, 41 S. 40, 41 S. 38, 39, 40, 41 S. 38, 39, 40, 41 S. 25 S. 25 S. 25 S. 25

# W E I T E R –G E H E N U N S E R E D A T E N B A S I S GRI-INDEX ANGABE DES STANDARDS HINWEIS/AUSLASSUNGSGRUND VERWEIS 402 Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Verhältnis (2016) 402-1 Mindestmitteilungsfrist für betriebliche Veränderungen 403 Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (2018) 403-1 403-2 403-3 403-4 403-5 403-6 403-7 403-8 Managementsystem für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Verlinkung: Digital Factbook Gefahrenidentifizierung, Risikobewertung und Untersuchung von Vorfällen Arbeitsmedizinische Dienste Mitarbeiterbeteiligung, Konsultation und Kommunikation zu Arbeits- sicherheit und Gesundheitsschutz Mitarbeiterschulungen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Förderung der Gesundheit der Mitarbeitenden Vermeidung und Minimierung von direkt mit Geschäftsbeziehungen verbundenen Auswirkungen auf die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz Mitarbeitende, die von einem Managementsystem für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz abgedeckt sind Verlinkung: Digital Factbook Verlinkung: Digital Factbook 403-9 Arbeitsbedingte Verletzungen 403-10 Arbeitsbedingte Erkrankungen 404 Aus- und Weiterbildung (2016) 404-1 404-2 404-3 Durchschnittliche Stundenzahl der Aus- und Weiterbildung pro Jahr und Angestellten Programm zur Verbesserung der Kompetenzen der Angestellten und zur Übergangshilfe Prozentsatz der Angestellten, die eine regelmäßige Beurteilung ihrer Leistung und ihrer beruflichen Entwicklung erhalten 405 Diversität und Chancengleichheit (2016) S. 35 S. 58 S. 58 S. 58 S. 58 S. 58 S. 58 S. 58 S. 58 S. 58 S. 58 S. 59 S. 58 S. 58 405-1 Diversität in Kontrollorganen und unter Angestellten Verlinkung: Digital Factbook S. 26, 58, 59 405-2 Verhältnis des Grundgehalts und der Vergütung von Frauen zum Grundgehalt und zur Vergütung von Männern Einschränkung aufgrund einer Verschwiegenheitspflicht: Betriebsinterne Daten 406 Nichtdiskriminierung (2016) 406-1 Diskriminierungsfälle und ergrifene Abhilfemaßnahmen 407 Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen (2016) 407-1 Betriebsstätten und Lieferanten, bei denen das Recht auf Vereinigungs- freiheit und Tarifverhandlungen bedroht sein könnte 408 Kinderarbeit (2016) 408-1 Betriebsstätten und Lieferanten mit einem erheblichen Risiko für Vorfälle von Kinderarbeit 409 Zwangs- oder Pflichtarbeit (2016) 409-1 Betriebsstätten und Lieferanten mit einem erheblichen Risiko für Vorfälle von Zwangs- und Pflichtarbeit 66 S. 34 S. 59 S. 59 S. 59

# W E I T E R –G E H E N H I N T E R D E N K U L I S S E N Informationen über den Bericht Mit dem Nachhaltigkeitsbericht informieren wir Kunden, Fachhandelspartner, Lieferanten, Mitarbeitende und die Öffentlichkeit darüber, wie das Unter- nehmen ASSMANN geführt wird, welche Grundsätze und Prinzipien dabei zur Anwendung kommen und wie das Thema Nachhaltigkeit vorangetrieben wird. Damit gehen wir den nächsten Schritt auf unserem gemeinsamen Weg in eine nachhaltige Zukunft. Der vorliegende Bericht, der auf Grundlage der Organisations- struktur des Unternehmens für das Geschäftsjahr 2023 er- stellt wurde, ist nach 2011, 2014, 2017 und 2020 der fünfte ASSMANN Nachhaltigkeitsbericht. Der Berichtszeitraum er- streckt sich über das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023. Zum dritten Mal wurde der Nachhal- tigkeitsbericht gemäß den seit dem 1. Januar 2023 verpflich- tend gültigen Global Reporting Initiative (GRI) Sustainability Reporting Standards erstellt. Gemeinsam mit den Sustainable Development Goals und den European Sustainability Reporting Standards (ESRS), die für die Erfüllung der zukünftigen Nachhaltigkeitsbericht- erstattungsrichtlinie (EU) 2022/2464 (Corporate Sustaina- bility Reporting Directive [CSRD]) entwickelt wurden, bilden diese Richtlinien die wissenschaftliche Basis zur Erstellung des Berichts. Konkret handelt es sich dabei um drei uni- verselle und 33 themenspezifische Standards, die für das grundsätzliche Verständnis der wesentlichen Nachhaltig- keitsthemen relevant sind und auf deren Basis auch bei ASSMANN die Berichterstellung erfolgt ist. Der Nachweis über Verwendung und inhaltliche Anbindung dieser Stan- dards ist im Bericht detailliert aufgeführt. Der Nachhaltig- keitsbericht, den wir extern von der Organisation TÜV SÜD haben prüfen lassen, wurde in Übereinstimmung mit den GRI-Standards (2021) erstellt. Die Finanzkennzahlen für das Jahr 2023 wurden im Rahmen des Lageberichts durch eine Vorabbestätigung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Pricewaterhouse Coopers GmbH bestätigt. Ein Jahr Berichtszeitraum Die Daten für die Berichterstattung werden am Firmensitz in Melle generiert, gleichzeitig Produktions- und Hauptver- triebsstandort. Damit sind grundsätzlich alle wesentlichen ökonomischen, ökologischen und gesellschaftlichen Einflüs- se von ASSMANN als Unternehmen der Büromöbelbranche abgedeckt. Wesentliche Daten werden im Rahmen unseres Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagements unter Berück- sichtigung der folgenden Normen erhoben: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 und ISO 50001:2018. Wirtschaftliche Kenn- zahlen sowie Angaben zu unseren Mitarbeitenden werden im Rahmen des Jahresabschlusses ermittelt. Wesentliche Veränderungen in Bezug auf Größe, Struktur und Eigentumsverhältnisse, Umfang und Grenzen von As- pekten zum vorherigen Nachhaltigkeitsbericht sind im Fol- genden beschrieben: Die ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG hat seit dem letzten Berichtszeitraum die Aktivitäten in den Bereichen Be- ratung und Ausstattung von modernen Arbeitswelten aus- geweitet. Somit ergänzen weitere Produkte wie Sitz- und Polstermöbel sowie Raum-in-Raum-Systeme die am Stand- ort produzierten Kernprodukte, um als Komplettanbieter zu agieren. Im Zuge der Neuausrichtung wurde 2022 die ASSMANN Digital GmbH durch die Eigentümer Karla und Dirk Aßmann als neue Gesellschaft gegründet. Das Unternehmen bietet 68

# W E I T E R –G E H E N A U S Z E I C H N U N G E N Ausgezeichnete GUTE ARBEIT Wir stellen stets höchste Ansprüche an unsere tägliche Arbeit. Dabei sind wir davon überzeugt, dass ein ganzheitlicher Blick auf unser Unternehmen entscheidend für eine zukunftsfähige Aus- richtung ist. Daher legen wir neben der Produktqualität viel Wert auf die Berücksichtigung umweltfreundlicher, wirtschaftlicher und sozialer Faktoren. 70

IMPRESSUM ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG Heinrich-Assmann-Straße 11, 49324 Melle Postfach 1222, 49316 Melle Tel. +49 5422 706-0 assmann@assmann.de www.assmann.de Inhaltlich Verantwortliche: Dirk Aßmann, Geschäftsführer Karla Aßmann, Geschäftsführerin Persönlich haftende Gesellschafter: ASSMANN Bet.ges. mbH HRB 18167 Amtsgericht Osnabrück Ansprechpartnerin: Dr. Julia Koch, Nachhaltigkeitsbeauftragte julia.koch@assmann.de Fotos: © ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG Konzeption und Realisation: MEDIUM Werbeagentur GmbH Gender-Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf eine geschlechtsneutrale Diferenzierung verzichtet. Entsprechende Begrife gelten grundsätzlich für alle Geschlechter. Redaktionsschluss: 20.08.2024