ASSMANN Nachhaltigkeitsbericht 2017

Oslo Helsinki St. Petersburg Stockholm Tallinn Edinburgh Moskau Dublin Kopenhagen Produktionsstandort Standorte Cardiff London Amsterdam Hamburg Berlin Melle Warschau Brüssel Luxemburg Paris Düsseldorf Frankfurt Prag Stuttgart München Neuchâtel Bern Wien Bratislava Budapest Ljubljana Riga Vilnius Minsk Kiew Chisinau Zagreb Sarajevo Belgrad Bukarest Lissabon Madrid 343 MITARBEITER inkl. Azubis (2017) 92 Rom 67 FACHHANDEL Anteil Fachhandelskunden in Prozent / 10 Prozent Endkunden (2017) EIGENKAPITALQUOTE in Prozent (2017) 326 (2016) 315 (2015) 91 / 9 (2016) 90 / 10 (2015) 71 % (2016) 72 % (2015) Soﬁa Skopje Tirana Ankara 112,7 Athen UMSATZ in Mio. Euro (2017) 105,9 (2016) 96,1 (2015)

DAS ASSMANN PRINZIP BERATUNG UND PLANUNG ENTWICKLUNG UND INDUSTRIELLE FERTIGUNG LOGISTIK UND MONTAGE n Umfassende Beratung und Bedarfsanalyse n Effiziente und hochmoderne Produktion n Zuverlässiger und pünktlicher Lieferservice n Individuelle und konzeptionelle Raumplanung n Schreibtisch-, Korpus- und Loungesysteme n Sorgfältige(r) und exakte(r) Möbelaufbau n Flächeneffiziente Feinplanung und Produkt- n Seminar-, Empfangs- und Akustikmöbel empfehlung n Schnelllieferprogramm und Sondermöbel- n Akustik- und Beleuchtungsplanung entwicklung und Montage n Ersatzteil- und Produkt-Nachliefergarantie n Miet- und Leasing-Zusatzleistungen

04 ARBEITSWELTEN VON MORGEN VORWORT DER GESCHÄFTSLEITUNG Wie setzen Sie Nachhaltigkeit in der Unternehmensstrategie um? Dirk Aßmann: Unsere Unterneh- mensstrategie haben wir konsequent unter Beachtung des Vorsorgeprinzips auf Nachhaltigkeit ausgerichtet. Zerti- fizierte Umwelt- und Qualitätsmana- gementsysteme unterstützen uns dabei, diese Strategie erfolgreich umzuset- zen: zum Wohl der Umwelt, unserer Mitarbeiter und unseres Unternehmens. Daher haben wir die Ziele für Nachhal- tige Entwicklung (SDGs) der Vereinten Nationen mit unserer Nachhaltigkeits- strategie abgeglichen und unseren Handlungsfeldern in unserem Nachhal- tigkeitsbericht zugeordnet (vgl. S. 84 ff.). Wir sind der Überzeugung, dass ein international einheit licher Handlungs- rahmen einen bedeutenden Beitrag zur Harmonisierung von Nachhaltig keits- aktivitäten leisten kann. Die SDGs er scheinen uns dafür als sehr geeig- net. Unser oberstes Ziel ist und bleibt, unsere Marktposition als einer der führenden Büromöbel hersteller weiter auszubauen und ein gesundes Wachs- tum aus eigener Kraft und mit eigenen Mitteln zu erzielen. Dazu gehört auch der strategische Ausbau unserer Be- ratungsdienstleistungen. Angesichts nachhaltiger Megatrends wie Klimaerwärmung oder demografi- schen Wandels: Wo liegen für ASSMANN die Risiken und Chancen? Dirk Aßmann: Potenzielle Risiken aus dem Klimawandel betreffen ASSMANN, wenn überhaupt, nur indirekt. Auswir- kungen des demografischen Wandels auf den Arbeitsmarkt sind da schon eher zu spüren. Um dem entgegenzu- wirken, hat unsere Personalabteilung eine Vielzahl von Maßnahmen ergrif- fen, die bereits erfolgreich umgesetzt wurden. ASSMANN ist 2017 mit dem Gütesiegel „Top Job“ ausgezeichnet worden – das kann man meiner Mei- nung nach als Beweis für die Wirksam- keit unserer Personalarbeit werten. Ein weiterer Trend, den wir deutlich spüren, ist die Digitalisierung. Dabei zählt die Digitalisierung eigent- lich nicht zu den klassischen Nachhal- tigkeitstrends … Dirk Aßmann: Für uns schon. Die Digitalisierung ist für ASSMANN mo- mentan der größte Treiber – nicht nur im Büro möbelmarkt, sondern auch in unserer eigenen Fertigung. Wo früher Menschen mit vielen einzelnen manu- ellen Arbeitsschritten Möbel herstell- ten, läuft heute eine der modernsten Nicht mehr allein der Schreibtisch oder der Container entscheidet über unseren Erfolg, sondern unser Know-how.“ Dirk Aßmann Herr Aßmann, ganz allgemein: Welchen Stellenwert hat Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen? Dirk Aßmann: Nachhaltiges Den- ken und Handeln lassen sich nicht verordnen. Beides muss ein selbst- verständlicher Teil des Arbeitsalltags sein. Nachhaltigkeit, auch im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungs- prozesses, ist integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur – ganz im Sinne unseres Leitbilds „Gute Arbeit“. Sie wird von allen Kolleginnen und Kol- legen gelebt. Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

09 KOMMUNI KATION, KOOPERATION UND KONZENTRATION KOMPETENZ UND QUALITÄT: MADE IN GERMANY optimalen Lösung arbeiteten, wurde die neue Anlage am selben Ort wie die alte aufgebaut – im laufenden Betrieb, ohne dass unsere Kunden davon etwas mitbekamen. Automatisierung dort, wo sie Sinn macht: Als hybrides Arbeitssystem kann die Anlage alle Korpusmöbel in Tourenreihenfolge in Stückzahl 1 her- stellen – insgesamt 450 Schränke pro Arbeitsschicht. Alle Korpuselemente werden automatisch transportiert, häu- fige Beschläge automatisch gesetzt. Eine integrierte Bohrmaschine ermög- licht eine Individualisierung von Holz- bauteilen direkt vor der Montage: Das bedeutet eine Variantenreduzierung, die die Lager fläche im Kommissionierlager um bis zu 30 % entlastet. Die Mitarbeiter an der Linie profi- tieren von zahlreichen Verbesserungen ihres Arbeits platzes. So erleichtern ih- nen visuelle Hilfsmittel die verbleibenden manuellen Tätigkeiten. Das manuelle Materialhandling großer und schwerer Teile entfällt, höhenverstellbare Arbeits- bereiche und eine optimale Beleuchtung sorgen außerdem für Ergonomie. Leitstand Maschinenraum: ständige Prozessüberwachung und -steuerung sowie Hilfestellung bei Störungen Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

10 KOMMUNI KATION, KOOPERATION UND KONZENTRATION KOMPETENZ UND QUALITÄT: MADE IN GERMANY Die Kombination aus Investitionsbereitschaft, neuestem Stand der Technik und unermüdlicher kontinuierlicher Verbesserung der Prozesse ist unser Schlüssel zum Erfolg.“ Guido Hübner, Technischer Leiter Was ASSMANN einzigartig macht, ist aber nicht (nur) seine voll automa- tisierte Fertigung. Das Herz unseres Unternehmens sind unsere bestens ausge- bildeten Mitarbeiter. Ihnen übereignen wir Verantwortung, um Entscheidungs- freiräume zu schaffen, ihnen verlangen wir aber auch eine bedingungslose Veränderungsbereitschaft ab. Unter- stützt wird dies durch eine ständige Verbesser ung von Prozessen und der Qualität nach dem Kaizen-Prinzip, das wir in der Produktion seit dem Jahr 2000 praktizieren. Gemäß der japani- schen Philosophie des Kaizen weist nicht die sprunghafte Verbesserung durch Innovation, sondern die schritt- weise Perfektionierung des bewährten Produkts den Weg zum Erfolg. Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 Teamarbeit ist der Schlüssel zu unserem Unter nehmenserfolg

11 KOMMUNI KATION, KOOPERATION UND KONZENTRATION KOMPETENZ UND QUALITÄT: MADE IN GERMANY 93,6 PROZENT DER KREATIVEN IDEEN ENTSTEHEN NICHT AM ARBEITSPLATZ, SONDERN AN KOLLABORATIVEN ORTEN Ein Beispiel für die ständige Ver- besserung sind die Besprechungspunkte überall in der Produktion, an denen sich täglich zu definierten Zeiten Führungs- kräfte und Teamsprecher zum Aus- tausch treffen. Seit 2012 übertragen wir das Prinzip auch in die administrativen Unternehmensbereiche. Das Projekt trägt den Namen „Gute Büro-Arbeit“. Es zielt darauf ab, die positiven Erfah- rungen, die wir mit dem Kaizen-Ansatz in der Fertigung machten, in die Verwal- tung zu übertragen. Klare Standards, die das Prinzip „Finden statt suchen“ sicherstellen und Ideen für weitere Ver- besserungen fördern sollen, helfen den Mitarbeitern dort, Verbesserungen im Alltag umzusetzen. Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

12 KOMMUNI KATION, KOOPERATION UND KONZENTRATION BEST IN CLASS – LIEFERANTENENTWICKLUNG IM DIALOG Best in Class – Lieferantenentwicklung im Dialog Die Kooperation mit unseren Lieferanten ist von einer starken Partnerschaft geprägt. Die meis- ten von ihnen arbeiten seit 20 Jah- ren oder noch länger mit unserem Unternehmen zusammen. Unsere Lieferanten kennen folglich unseren hohen Qualitätsanspruch und sind gerne bereit, diesen zu erfüllen. Sie kennen auch unsere unterschied- lichen Bewertungsmechanismen. So haben beispielsweise alle Lieferanten im Rahmen einer Selbstauskunft Fra- gen zu Qualitäts- und Umweltmana- gement, aber auch zu den Themen Arbeitsschutz und Nachhaltigkeit zu beantworten. Das geht ganz bequem über ein Onlinetool. Unsere 20 Hauptlieferanten spor- nen wir besonders an: Sie werden monatlich durch ein betriebsinternes System bewertet. Nach Ablauf eines Geschäftsjahres beurteilen wir die Prüfkataloge und zeichnen den bes- ten Lieferanten aus. Die Prüfkriterien umfassen die Bereiche Zuverlässig- keit, Qualität, Preisniveau und Um- weltverträglichkeit. Wir sprechen mit den Mitarbeitern der Lieferanten, die direkt mit der Fertigung der Produkt- komponenten für ASSMANN betraut sind, um gegenseitig Arbeitsprozesse zu verstehen und mögliche Optimie- rungspotenziale zu erkennen. Als bes- ten Lieferanten 2017 zeichneten wir die Firma Lehmann aus. Der Schließsystemhersteller trug in hohem Maß zu reibungslosen Abläufen in der Fertigung und damit zur Zufrie- denheit unserer Kunden bei. Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 Im Jahr 2016 haben wir unsere Lie- feranten darüber hinaus verpflichtend aufgefordert, einen eigens entwickel- ten ASSMANN Verhaltenskodex zu unterzeichnen. Dieser Kodex beinhal- tet Erklärungen zu den Themenfeldern Compliance, Menschenrechte und Gleichberechtigung, Gesundheits- schutz und Arbeitssicherheit, Umwelt- verantwortung und Umweltschutz sowie ethisches Handeln. Über 95 % unserer Lieferanten haben sich zu unserem Ko- dex bekannt. Lieferanten, die diesen Weg nicht mit uns gehen wollen, wer- den sukzessive ausgelistet. Im Rahmen unseres Lieferanten- kodex wird unsere partnerschaftliche Philosophie deutlich: Sowohl bei un- seren Audits als auch bei dem Kodex verfolgen wir keineswegs einen Sankti- onierungsansatz, sondern den aktiven Austausch, um Prozesse nachhaltig zu verbessern. Auf den direkten Kontakt setzen wir auch, wenn Lieferanten ein- mal eine Beschwerde uns gegenüber äußern – sie melden sich entsprechend bei unserem Qualitätsmanagement, dem Einkauf oder der Logistikabteilung. Sollte es dann noch Klärungsbedarf ge- ben, steht die Geschäftsleitung jederzeit für weitere Rückfragen zur Verfügung.

FOLGENDE ASSMANN PRO- DUKTE WURDEN VERWENDET n Canvaro Steh-Sitz-Tische n Viteco Stellwände n Allvia Schranksystem n Pontis Großcontainer n Meetingpoints / Stehtische als Individuallösung die leistungsfähige IT-Abteilung sowie ca. 100 Mitarbeiter. Offene Büroflä- chen, Transparenz, Weite und viel, viel Farbe prägen das Gebäudeinnere. Die besondere Innenarchitektur haben wir bei der Arbeitsplatzgestaltung aufge- griffen und mit dem Fachhandelspart- ner ein adäquates Konzept entwickelt. Auf offenen Büroflächen entstanden so Doppelarbeitsplätze, 4er-Benches und Einzelarbeitsplätze für Bereichsleiter, Besprechungsräume sowie kommuni- kative Meetingzonen. Strukturiert wer- den die Flächen durch frei stehende, halbhohe Schränke und Stellwände als Sichtschutz zwischen den Schreibtisch- gruppen.

17 KOMMUNI KATION, KOOPERATION UND KONZENTRATION WIE ARBEITEN WIR MORGEN? E in Gespräch mit Günter Oster- haus, Leiter Planung und Objekt- management bei ASSMANN Herr Osterhaus, welchen Stellenwert haben die Schlagworte „Arbeit 4.0“ und „Office 4.0“ für einen Büromöbel- hersteller wie ASSMANN? Osterhaus: Hinter diesen Begriffen können sich viele Konzepte verbergen. Grundsätzlich sprechen wir von Office 4.0, wenn von der Auflösung her kömmlicher Arbeitsplatzstrukturen, einer starken In- tegration kreativer Zusammenarbeit und insgesamt von flexiblen Arbeitssituatio- nen die Rede ist. Wir nennen das moder- ne neue Arbeitsorte. In diesem Bereich hat die Firma ASSMANN eine große Ex- pertise aufgebaut. Man könnte annehmen, diese Themen würden eher von Ihren Partnern im Büro- möbelfachhandel adressiert. Osterhaus: Ganz so einfach ist das nicht. Die großen Fachhändler, die eine eigene Planungsgruppe haben, sind da sicher geeignete Ansprechpartner. Ich beobachte aber auch, dass viele ande- re diese Trends, die am Ende über die Zukunft unserer Branche entscheiden, schlicht nicht wahrnehmen. Dann ist da der Endkunde, der das Wissen um die Arbeitswelten eher bei den Produzen- ten als bei den Händlern vermutet – da müssen wir natürlich auf Ballhöhe sein. Es reicht einfach nicht mehr, Tische, Container und dergleichen zur Verfü- gung zu stellen. Wir müssen darüber hinaus die Konzepte mitdenken, in de- nen diese Elemente ihren Platz finden. Arbeit 4.0 zielt auf die Digitalisierung aller Lebens- und Arbeitsbereiche ab. Wie wirkt sich diese neue Form des Arbeitens generell aus? Osterhaus: Niemand kommt an der Digitalisierung vorbei, auch wenn es Leute geben wird, die nach wie vor gern ein Kabel am Telefon hätten. Tat- sächlich steht uns eine Revolution auf dem Arbeitsmarkt bevor, die ein Groß- teil der Menschen noch nicht so recht wahrnimmt; viele Berufsbilder wird es schlicht nicht mehr geben. Wir als Möbelhersteller finden uns plötzlich in Themen wieder, die eigentlich mit Mö- beln gar nichts zu tun haben. Der be- ratende Anteil unseres Geschäfts wird aufgrund der enormen Veränderungen der Arbeitswelt zwangsläufig immer mehr Raum einnehmen. Menschen sind Gewohnheitstiere. Wenn alles total flexibel wird, wo bleibt dann in einem Büro noch die Heimat? Osterhaus: Mit Konzepten wie „Desk- sharing“ oder „nonterritorialem Büro“ muss man sensibel umgehen und indi- viduelle Lösungen finden. Es ist wie bei zahlreichen anderen Themen, z. B. auch beim Thema Kaizen: Wenn man solche Konzepte nicht der eigenen Unterneh- menskultur anpasst, fehlt die Akzep- tanz bei den Mitarbeitern. Eine Lehre aus der Digitalisierung lautet: Mitarbeiter sind das wertvollste Kapital eines Un- ternehmens, deshalb stehen bei allen Büro-4.0-Konzepten immer die Men- schen im Mittelpunkt. Ihnen muss glei- chermaßen die Möglichkeit zu flexiblem und kreativem sowie ortsbezogenem, konzentriertem Arbeiten gegeben wer- den. Das Wohlbefinden der Beschäf- tigten ist ein nicht zu unterschätzender Aspekt in der Wertschöpfung. Daher er- proben wir aktuell, in welchem Rahmen wir diese Möglichkeiten in die Neubau- planung integrieren.

20 NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE UND PRODUKTVERANTWORTUNG DAS ASSMANN PRINZIP. GUTE ARBEIT. UNMITTELBAR ERZEUGTER UND AUSGESCHÜTTETER WERT in Tsd. Euro 2017 2016 2015 2014 Umsatz Wertschöpfung Investitionen Eigenkapitalquote 112.685 30.898 3.247 67 % 105.888 30.899 2.258 71 % 96.057 23.458 2.424 72 % 83.471 20.119 3.254 72 % DAS ASSMANN PRINZIP. GUTE ARBEIT. Die ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG zählt zu den führen- den Büromöbelherstellern in Deutsch- land. Unser 1939 gegründetes und seit 1999 in dritter Familiengeneration geführtes Unternehmen beschäftigte am Stammsitz Melle-Westerhausen im Berichtszeitraum 343 Mitarbeiter inklu- sive 18 Auszubildender. Mit einer kla- ren, nachvollziehbaren Strategie, Kon- tinuität und Zuverlässigkeit sind wir für Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden ein guter und vertrauenswürdiger Partner. Unser Produktprogramm wird in erster Linie über unsere Partner im Büromöbelfachhandel vertrieben und umfasst marktgerechte, funktionelle, qualitäts- und designorientierte Büro- möbel und -systeme. Ergänzend bieten wir Unterstützung bei der Planung und Einrichtung moderner Arbeitswelten an. Unsere Unternehmensstrategie zielt im Sinne der wirtschaftlichen Nach- haltigkeit auf organisches Wachstum. Im Berichtszeitraum haben unsere Umsätze um knapp 7

UNSERE UNTERNEHMENSKULTUR Für ein produzierendes Unterneh- men wie ASSMANN nimmt das Thema Umwelt- und Ressourcenschutz einen wichtigen Platz in der Unternehmens- politik ein. Folgerichtig zählt es neben Produkttechnologie und -marketing, Qualität, innovative Technik und Kos- teneffizienz gleichberechtigt zu den strategischen Erfolgsfaktoren unseres Unternehmens. ASSMANN ist seit Gründung in Melle verwurzelt – diese Verbunden- heit geht einher mit einem ausge- prägten regionalen Verantwortungs- bewusstsein. Seit fast 80 Jahren sind wir ein wichtiger, verlässlicher und attraktiver Arbeitgeber für die Men- schen in der Region und einer der größten Steuerzahler vor Ort; sämt- liches Steueraufkommen verbleibt in Deutschland. Die regionale Veranke- rung spiegelt sich auch in dem Ein- zugsgebiet unserer Mitarbeiter

22 NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE UND PRODUKTVERANTWORTUNG NACHHALTIGKEIT – CHANCEN UND RISIKEN NACHHALTIGKEIT – CHANCEN UND RISIKEN grundsätzlich die Bedürfnisse unserer Stakeholder korrekt abbilden, wurde uns in Mitarbeitergesprächen, im Dia- log mit unseren Lieferanten und mit un- seren Kunden und auch durch unsere Verbandsarbeit regelmäßig gespiegelt. Bei der Erstellung unserer Nach- haltigkeitsberichte folgen wir den von der Global Reporting Initiative (GRI) in ihren Leitlinien beschriebenen Prozes- sen und Grundsätzen. Bereits für den ersten Bericht hatten wir unter Berück- sichtigung unserer Stakeholder und unter Beachtung des Nachhaltigkeits- kontextes die Aspekte und Themen identifiziert, die es den interessierten Stakeholdern ermöglichen, sich ein vollständiges Bild unserer Nachhal- tigkeitsleistungen zu machen. Dass wir mit der Ermittlung dieser Themen Der vorliegende Bericht ist auf Grundlage der Berichtsleitlinien GRI G4 erstellt worden. Dies haben wir zum An- lass genommen, insbesondere die Prio- risierung der als wesentlich identifizierten Themen zu überprüfen. Hierfür hat das Team Nachhaltigkeit in einem Workshop alle berichteten Aspekte sowie Themen, die durch den kontinuierlichen Stakehol- derdialog an uns herangetragen wurden, kritisch analysiert. Die Ergebnisse die- ses Analyseprozesses wurden in einer Wesentlichkeitsmatrix festgehal- ten. Dabei erfolgt die Priorisierung der Themen sowohl aus der Sicht unserer wichtigsten Stakeholder (Kunden, Mit- arbeiter, Lieferanten) als auch aus Unter- nehmenssicht. Wir sehen uns durch die Ergebnis- se der Wesentlichkeitsanalyse grund- sätzlich in unserem bisherigen Weg bestätigt. Zu den Themen, die einen besonderen Einfluss auf unser Unter- nehmen haben, zählt die Veränderung der Arbeitswelt durch die zunehmende Digitalisierung von Arbeitsprozessen – . Für unsere Stichwort „Arbeit 4.0“ Stakeholder wie auch für uns ist dies ein besonders wesentlicher Aspekt, der in die ökonomische und auch in die gesellschaftliche Dimension der Nach- haltigkeit ausstrahlt. Unternehmen der Büromöbelbranche können in Zukunft nur dann erfolgreich wirtschaften, wenn sie Veränderungen der Nutzeranforde- rungen, die durch die Digitalisierung der Arbeitswelt angestoßen werden, Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 G4-18, G4-25, G4-26, G4-27 Siehe Graﬁ ken S. 24 / 25 Siehe Interview auf S. 17

23 NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE UND PRODUKTVERANTWORTUNG NACHHALTIGKEIT – CHANCEN UND RISIKEN nicht nur antizipieren, sondern ge- meinsam mit den Kunden in Angriff nehmen. Diesen Weg gehen wir bei ASSMANN ganz konsequent, indem wir unser Selbstverständnis als Her- steller von Büromöbeln hin zu einem Lösungsanbieter für moderne Arbeits- welten entwickeln. Damit einhergehend gewinnen die Themen Datenschutz und IT-Sicherheit zunehmend an Bedeu- tung. Künftig könnten Stakeholder eine Zertifizierung nach ISO 27001 fordern. Es ist zu prüfen, ob eine Zertifizierung angestrebt werden soll. Zusätzlich hin- zu kommen neue Anforderungen durch die seit Mai 2018 anzuwendende Daten- schutzgrundverordnung – wie erweiter- te Dokumentations- und Informations- pflichten –, auf die bis zum Inkrafttreten reagiert wurde. Ein wichtiger Faktor bei der Abschät- zung wesentlicher Aspekte aus Kun- densicht sind Selbstauskünfte, die wir regelmäßig unseren Kunden abgeben. Anhand dieser Fragebögen sind die thematischen Schwerpunkte im Nach- haltigkeitsbereich detailliert nachvoll- ziehbar. So tritt beispielsweise neben dem Gebrauchswert und der Ergonomie unserer Möbel inzwischen der Einsatz von Werkstoffen auf Basis von Holz aus zertifizierter, verantwortungsvol- ler Holzwirtschaft. Aus diesem Grund setzen wir bei der Beschaffung von Holzwerkstoffen auf PEFC-zertifizier- te Ware und können seit Beginn 2017 auf eine PEFC-Zertifizierung für unsere melaminharzbeschichteten Standard- möbel verweisen. Unserer Einschätzung nach ist die Marktversorgung mit zertifizierten Holz- produkten kurz- bis mittelfristig ausrei- chend. Wir können aber nicht ausschlie- ßen, dass eine gesteigerte Nachfrage im Zusammenhang mit negativen Klimafol- gen (zum Beispiel Starkwetterereignissen oder Schädlingsbefall im Zuge der Klima- erwärmung) möglicherweise zu einer Verknappung dieser Rohstoffe führt. Da wir wegen der hohen Qualitätsanforde- rungen an Büromöbel nicht mit einem höheren Recyclinganteil arbeiten können und auch die Spielräume bei der Erhö- hung der Materialeffizienz begrenzt sind, prüfen wir, ob wir mit längerfristigen Liefer antenverträgen einer möglichen Verknappung begegnen könnten. Grundsätzlich erwarten wir außer- dem mittelfristig steigende Material- einstandskosten für Holz-, Stahl- und Kunststoffprodukte. Um die Auswirkun- gen abzufedern, streben wir in der Pro- duktion weiterhin den besten Stand der Technik an. Bis 2018 werden wir unsere gesamte Korpuslinie modernisieren und somit unsere Produktivität nochmals deutlich steigern. Der Bereich Logistik ist aufgrund der Produktdimensionen und der geografischen Kundenstruktur bei ASSMANN schon lange ein Thema. Mit steigender Absatzmenge und in An- betracht der gesellschaftlichen Diskus- sion um Emissionen im Verkehr nimmt die Bedeutung noch weiter zu. Diesen Herausforderungen wollen wir im Jahr 2018 mit einer detaillierten Analyse der Logistik und der Entwicklung von pas- senden Konzepten begegnen. Mit dem demografischen Wandel sehen wir uns gesellschaftlichen Her- ausforderungen insbesondere im Per- sonalbereich ausgesetzt, die wir bereits proaktiv und mit Erfolg in Angriff genom- men haben. Der Faktor Familienunter- nehmen ist für uns sowohl in Bezug auf die Eigentumsverhältnisse als auch auf die Faktoren Mitarbeiterzufriedenheit und -entwicklung von großer Bedeu- tung. Mit einem gut strukturierten Aus- und Fortbildungskonzept, vielen betrieb- lichen Maßnahmen zur flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestal- tung sowie zahlreichen Maßnahmen zur Arbeitsplatzsicherheit und Gesundheits- fürsorge halten wir die Motivation unse- rer Mitarbeiter hoch und positionieren uns als gefragter Arbeitgeber auf einem umkämpften Fachkräftemarkt. Die Aus- zeichnung mit dem Top-Job-Qualitäts- im Jahr 2017 bestätigt die siegel Wirksamkeit unserer Anstrengungen in diesem Bereich und spornt uns an, diesen Weg konsequent weiterzugehen. G4-18, G4-25, G4-26, G4-27 Weitere Informationen auf S. 39 Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

24 NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE UND PRODUKTVERANTWORTUNG WESENTLICHKEITSMATRIX Behörden, Nachbarn, politische Ver- treter, Dienstleister, Bildungseinrich- tungen, Vereine / Gruppen / NGOs und die betriebs ärztliche Versorgung in die Betrachtung aufgenommen. Die relevan- testen Interessengruppen werden dabei gesondert hervorgehoben. So stellen wir sicher, dass bei der Prüfung und Gestal- tung von Prozessen deren Interessen betrachtet und nach Möglichkeit berück- sichtigt werden. Betriebliche Leistungen für Mitarbeiter Lieferantenmanagement Digitalisierung Kundenorientierung /Dienstleistung Wirtschaftlicher Erfolg /Stabilität Lokale Auswirkungen des Wirtschaftens Transport /Logistik Arbeitssicherheit /Gesundheitsschutz Datenschutz /IT-Sicherheit Gleichbehandlung Treibhausgasemissionen Aus-/Weiterbildung Produktentwicklung Demograﬁscher Wandel extern Familienunternehmen /Tradition Demograﬁscher Wandel intern r e d l o h e k a t S e d i r ü f t ä t i r o i r P Lebenszyklusbetrachtung /Dauerhaftigkeit Material /Abfall Einsatz von Recyclingmaterial Folgen des Klimawandels Flächennutzung /Biodiversität Energiemanagement Wasser/Abwasser Ressourcenknappheit Korruption Gesetzestreue Priorität für das Unternehmen ASSMANN Gesellschaft Produkt Prozesse Umwelt WESENTLICHKEITSMATRIX / STAKEHOLDER UND THEMEN Das Team Nachhaltigkeit unter- sucht die für ASSMANN identifizierten in- ternen und externen Herausforderungen systematisch auf ihre Wesentlichkeit. Die Einordnung beruht auf dem identifizier- ten Handlungsbedarf. Eine geringe Ein- stufung kann dabei aus einer geringen Beeinflussungsmöglichkeit (hier bei- spielsweise „Flächennutzung / Biodiver- sität“) resultieren, aber auch auf einem bereits vorhandenen sicheren Umgang mit der Thematik beruhen (z. B. „Geset- zestreue“ und „Korruption“). Eine hohe Einstufung bedeutet, dass ASSMANN hier Handlungsbedarf sieht – entweder aufgrund sich ändernder Rahmenbedin- gungen oder auch aufgrund der Einstu- fung der eigenen Leistungsfähigkeit. Das Ergebnis wird in der nebenstehenden Wesentlichkeitsmatrix visualisiert. Zu- dem ordnen wir die Herausforderungen unseren internen und externen Stake- holdern zu – siehe Grafik auf der ge- genüberliegenden Seite. Die Aufstellung der Stakeholder wurde sehr umfassend vorgenommen, da sie zukünftig auch als Grundlage der Bewertung der Unter- nehmensprozesse und der Ermittlung von Chancen und Risiken dient. Im Ver- gleich zum letzten Bericht wurden daher Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 G4-18, G4-19, G4-20, G4-21, G4-22, G4-23, G4-25, G4-26, G4-27 Siehe Tabellen S. 88 / 89

i L e f e r a n t e n u n d d e r e n V o r l i e f e r a n t e n i D e n s t l e s t e r i l L o k a e P r e s s e u n d F a c h m e d e n i L o k a l - u n d B r a n c h e n n e t z w e r k e B i r a n c h e n n s t i t u t i o n e n / V e r b ä n d e N a c h b a r n B e h ö r d e n B e t r i e b s a r z t G e w e r k s c h a f t K u n d e n B ü r o f a c h h a n d e l E x t e r n S t a k e h o d e r l S p o r t l e r u n d S p o r t i n t e r e s s e r t e i V e r e n e , i G r u p p e n , N G O s B i l i d u n g s e n r i c h t u n g e n P o l i t i s c h e V e r t r e t e r G 4 - 2 5 , G 4 - 2 6 , G 4 - 2 7 G 4 - 1 8 , G 4 - 1 9 , G 4 - 2 0 , G 4 - 2 1 , G 4 - 2 2 , G 4 - 2 4 , i D e s e S e i t e i s t B e s t a n d t e i l d e r a k t u a l i s i e r t e n U m w e l t e r k l ä r u n g 2 0 1 8 I n t e r n S t a k e h o d e r l Z e i t a r b e i t s k r ä f t e M i t a r b e i t e r i E g e n t ü m e r f a m i l i e B e t r i e b s r a t S T A K E H O L D E R U N D T H E M E N N A C H H A L T I G K E I T S S T R A T E G I E U N D P R O D U K T V E R A N T W O R T U N G 2 5 Digitalisierung Wirtschaftlicher Erfolg Datenschutz/IT-Sicherheit Demograﬁscher Wandel extern Familienunternehmen/Tradition Demograﬁscher Wandel intern Transport/Logistik Lieferantenmanagement Kundenorientierung/ Dienstleistung Betriebliche Leistungen für Mitarbeiter Lokale Auswirkungen des Wirtschaftens Gleichbehandlung Arbeitssicherheit/ Gesundheitsschutz Aus-/Weiterbildung Produktentwicklung Treibhausgasemissionen Lebenszyklusbetrachtung/ Dauerhaftigkeit Material /Abfall Einsatz von Recyclingmaterial Energiemanagement Ressourcenknappheit Korruption Gesetzestreue Wasser/Abwasser Flächennutzung/Biodiversität Folgen des Klimawandels

26 NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE UND PRODUKTVERANTWORTUNG ORGANISATIONS STRUKTUR UND NACHHALTIGKEITS MANAGEMENT ORGANISATIONS STRUKTUR UND NACHHALTIGKEITS MANAGEMENT Die Geschäftsleitung lenkt als höchstes Leitungsorgan die Geschi- cke der BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG. Sie steuer t und überwacht auch die Nachhaltigkeits- strategie. Dirk Aßmann vertritt als ge- ASSMANN schäftsführender Gesellschafter das Unternehmen in allen Belangen nach innen und außen und verantwortet unter anderem Produktion und Management- systeme, während der erste Führungs- kreis der Prokuristen fokussiert für die Bereiche Marketing und Vertrieb, tech- nische und kaufmännische Leitung, Or- ganisation und Personal zuständig ist. Grundsätzlich richtet sich die Ge- schäftsleitung nach der jährlichen Wirt- schaftsplanung und dem monatlichen G.12 ORGANISATIONSSTRUKTUR ASSMANN GESCHÄFTSFÜHRUNG ¹ VERTRIEB, VERTRIEB, MARKETING, MARKETING, PRODUKTMANAGEMENT PRODUKTMANAGEMENT EXPORT, EXPORT, VERTRIEBSINNENDIENST VERTRIEBSINNENDIENST FINANZEN, FINANZEN, CONTROLLING, CONTROLLING, PERSONALWESEN PERSONALWESEN MATERIALWIRTSCHAFT, MATERIALWIRTSCHAFT, ARBEITSVORBEREITUNG, ARBEITSVORBEREITUNG, PRODUKTION PRODUKTION INDUSTRIAL ENGINEERING SEKRETARIAT MANAGEMENTSYSTEME (STABSSTELLEN) VERMÖGENSVERWALTUNG QUALITÄTSMANAGEMENT UMWELTBEAUFTRAGTER n Qualitätsmanagement- beauftragter n Kaizen-Beauftragter n Gefahrgutbeauftragter n Beauftragte n Datenschutzbeauftragter n Nachhaltigkeits- beauftragter n Umweltmanagement- beauftragter Gefahrgutpersonen n Sicherheitsfachkraft n Abfallbeauftragter n Brandschutzbeauftragter n Sicherheitsbeauftragter n Kesselwärter n Zollbeauftragter n Werkfeuerwehr Berichtswesen aus. Alle Mitarbeiter werden aktiv dazu angehalten, gemein- sam die Unternehmensziele zu realisie- ren. Die Geschäftsleitung setzt dabei auf einen offenen Kommunikationsaus- tausch und fördert das abteilungsüber- greifende Denken und Handeln. Täglich finden Gespräche zwischen Geschäfts- leitung und Betriebsrat bezüglich der Mitarbeiterinteressen und eventueller Probleme statt. Die Geschäftsleitung wird zu umwelt- und mitarbeiterbezo- genen Themen von dem Umweltbeauf- tragten, dem Personalleiter und dem Betriebsrat beraten. Außerdem gehört Dirk Aßmann neben dem Leiter In- dustrial Engineering / Umweltmanage- ment / Nachhaltigkeit, dem Leiter Ex- port und Vertriebsmanagement, dem Personalleiter sowie dem kaufmänni- schen Leiter dem Team Nachhaltigkeit an. Dieses trifft sich viermal im Jahr, um das Nachhaltigkeitsprogramm zu koordinieren und über Zielsetzung und Zielerreichung zu beraten. Durch ihren transparenten Umgang mit allen Themen und eine offene Kom- munikationskultur sorgt die Geschäfts- leitung dafür, dass Interessenkonflikte, wenn sie denn entstehen sollten, rasch Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 Geschäftsleitung Stabsstellen Abteilungen 1 Der Geschäftsführer ist verantwortlich für den Umweltschutz im Unternehmen. Die operative Führungsstruktur von ASSMANN gliedert sich in die Unternehmens- bereiche Produktion und Vertrieb. Damit sind die Verantwortlichkeiten bei gleich- zeitiger Minimierung der Schnittstellenanzahl klar zugeordnet. G4-17

Sehr intensiv holen wir uns das Feedback unserer Kunden ein – ihnen begegnen wir auf Veranstaltungen wie Messen, Tagen der offenen Tür, auf unseren Roadshows, aber auch in der täglichen Arbeit und bei Informations- und Schulungsveranstaltungen in un- serem Betrieb. Eine offene Kommunikationskul- tur zeichnet uns grundsätzlich auch im Umgang mit Stakeholdern aus der Nachbarschaft, der Kommune oder der weiteren Öffentlichkeit aus. So er- möglichen wir es jeder interessierten Gruppe oder Institution, sich im Rah- men einer Betriebsbesichtigung ein umfassendes Bild unseres Unterneh- mens zu machen. Selbstverständlich gehen wir dabei auf Fragen der Teil- nehmer ein. Für offizielle Anfragen, etwa durch Behörden, oder bei Beschwerden greift dabei ein eigens entwickelter Kommunikationsprozess. Wir geben darüber hinaus auf unserer Homepage, in unserem Blog, auf YouTube und wei- teren Social-Media-Kanälen Auskunft über unser Unternehmen sowie unsere Produkte und stellen Trends und The- men vor. Wir nehmen außerdem engagiert am professionellen Erfahrungsaus- tausch teil wie z. B. dem Betriebsleiter- kreis der Berufsakademie Melle, dem Meller Netzwerk – einer regionalen Un- ternehmerinitiative – oder dem über- regionalen IBH (Innovationsbund der Holzindustrie), bei dem alle Themenfel- der der betrieblichen Praxis sowie der Arbeitsmarktsituation angesprochen werden. Dies dient dem Zweck, eige- ne Erfahrungen mit anderen zu teilen, aber auch von anderen Firmen zu ler- nen. Nachhaltigkeit in all ihren Facet- ten steht dabei im Vordergrund. Dirk Aßmann ist Vorstandsmitglied im Industrieverband Büro und Arbeits- welt und nimmt an den Sitzungen der Ausschüsse EDV und Marketing teil. Dort findet ein regelmäßiger und inten- siver Austausch über die Herausforde- rungen statt, die das nachhaltige Wirt- schaften an die Möbelindustrie stellt. Auch durch unsere Mitgliedschaften bei future e. V. sowie bei B.A.U.M. e. V., dem Informations- und Kontaktnetz- werk für Umweltmanagement und nachhaltige Entwicklung, unterstrei- chen wir den hohen Stellenwert, den wir nachhaltigem Handeln und Wirt- schaften einräumen. Unser Nachhal- tigkeitsbeauftragter, Andreas Fipp, nimmt am Nachhaltigkeitsarbeitskreis des Deutschen Büromöbelverbands zur Erstellung eines „Nachhaltigkeits- zertifikats für Büromöbel“ teil. MITGLIEDSCHAFTEN IN VERBÄNDEN n B.A.U.M. e. V. n Berufsakademie Holztechnik Melle n EKM Einkaufskooperation n future e. V. n IHK-Regionalausschuss n Industrieverband Büro und

29 NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE UND PRODUKTVERANTWORTUNG GESETZESTREUE GESETZESTREUE Auf nationaler und kommuna- ler Ebene erfüllt das Unternehmen ASSMANN seine Rolle als verlässlicher Arbeitgeber und steuerzahlendes Un- ternehmen. Unsere Verbandsarbeit er- folgt auf fachlicher und branchenspe- zifischer Ebene; politische Lobbyarbeit betreiben wir nicht und wir tätigen prinzipiell keine Zuwendungen an po- litische Parteien oder Politiker. Kla- gen wegen wet tbewerbswidrigen Verhaltens sahen wir uns noch nicht ausgesetzt. Unser Lieferantennetz beschränkt sich auf Betriebe in euro- päischen Ländern, die so wie wir auch auf Grundlage der OECD-Standards und -Leitlinien wirtschaften. Insofern besteht keine Geschäfts- tätigkeit mit dem Risiko der Verletzung von Menschenrechten oder der Ver- sammlungsfreiheit. In unserem Nach- haltigkeitsleitbild haben wir unsere kla- re Ablehnung jeder Art von Korruption zum Ausdruck gebracht. Das Risiko korrupter Handlungen schätzen wir innerhalb unserer Branche und auch in unserem Lieferantenkreis als ge- ring ein. Weder im Berichtszeitraum noch in der Vergangenheit wurden bei ASSMANN Korruptionsvorfälle ermit- telt und es gab dementsprechend bis- lang keine Notwendigkeit, Mitarbeiter im Hinblick auf Korruption zu schulen. Dennoch erkennen wir die Dringlichkeit dieses Themas an und haben einen Verhaltenskodex auf Grundlage der Empfehlungen durch die Internationale Handelskammer (ICC) ausgearbeitet, den 95 % unserer Lieferanten unter- schrieben haben (Stand: 31.08.2018). Zurzeit werden intensive Gespräche mit den noch verbleibenden Lieferan- ten geführt, um diese Quote auf 100 % anzuheben. Selbstverständlich befolgen wir bei unseren Produktinformationen und

30 NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE UND PRODUKTVERANTWORTUNG HOHER QUALITÄT UND KUNDENORIENTIERUNG VERPFLICHTET Bis heute haben uns entsprechend noch keine Beschwerden wegen Ver- letzung bzw. Verlusts von Kunden- daten erreicht. Damit dies auch in Zukunft so bleibt, ist bei der Beschaf- fung neuer Software, bei der per- sonengebundene Daten verarbeitet werden, nach Absprache immer der Datenschutz beauftragte einzuschalten. In einem jährlich stattfindenden, so- genannten „Legal Compliance Audit“ überprüft ein externer Berater gemein- sam mit dem Umweltmanagementbe- auftragten, ob alle umweltrelevanten und arbeitsschutzrechtlichen Gesetze und Verordnungen eingehalten werden. Eine Datenbank aller gesetzlichen Regel- werke wird dazu regelmäßig aktualisiert und mit den betrieblichen Gegeben- heiten auf Anwendbarkeit abgeglichen. Abweichungen werden systematisch erfasst, bewertet und gegebenenfalls sofort korrigiert. Durch die Teilnahme an den Managementsystemen EMAS und ISO 14001 werden diese Verfahren nochmals durch den externen zugelas- senen Umweltgutachter geprüft und validiert. Folglich wurden auch keine Bußgelder oder nicht monetäre Strafen im Zusammenhang mit der Umweltge- setzgebung verhängt. HOHER QUALITÄT UND KUNDENORIENTIERUNG VERPFLICHTET Bei ASSMANN gilt ein hoher Qua- litätsanspruch bis ins kleinste Detail hinein. Unsere Produkte werden so entworfen und gefertigt, dass sie den hohen Anforderungen an belastbare und langlebige Büromöbel und -sys- teme jederzeit standhalten. Durch die ausschließliche Fertigung am Standort Melle und die Auswahl überwiegend regionaler und nationaler Lieferanten bürgt ASSMANN stets für die Qualität seiner Produkte. Bereits in der Entwicklungs- und Designphase unserer Produkte bezie- hen wir mögliche Umweltauswirkungen mit ein, denn einen ganz entscheiden- den Einfluss auf die ökologischen Aus- wirkungen bei der Produktion, der spä- teren Nutzung und einer Entsorgung der Produkte hat die Konstruktion der jeweiligen Teile . Unsere Vertriebsmannschaft wiede- rum ist der Garant dafür, dass die ge- lieferten Produkte und Sachleistungen den vielfältigen Kundenanforderungen gerecht werden. Um eine einwandfreie Bearbeitung und Lieferung sicherzu- stellen, werden bei den Verkaufsver- handlungen bzw. der Auftragsannahme folgende Regeln beachtet: n gründliche Aufklärung des Kunden über Einsatzmöglichkeiten, kosten- günstige Ausführung bei optimaler technischer Auslegung, Leistungs- grenzen n Prüfung der vertraglich festgeleg- ten Anforderungen auf Erfüllbarkeit im Hinblick auf: n Normenkonformität n Preis / Leistung n Haltbarkeit bzw. Garantie n Nutzungsdauer n Organisation von internen und externen Schulungsmaßnahmen zur Förderung des Qualitäts- und Umweltbewusstseins und der Mo- tivation in der Zusammenarbeit Zudem arbeiten wir in der Logistik mit einem festen Stamm von Montage- partnern zusammen, die unsere Pro- dukte kennen, regelmäßig im Aufbau geschult werden und dadurch eine hohe Qualität beim Aufbau vor Ort ge- währleisten. Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 Vgl. dazu auch Kapitel „Umweltauswirkungen“, S. 66

31 NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE UND PRODUKTVERANTWORTUNG HOHER QUALITÄT UND KUNDENORIENTIERUNG VERPFLICHTET WERTSCHÖPFUNGSKREISLAUF Endkunde plant Büroobjekt Endkunde bestellt beim Fachhändler, dieser ca. 80 % der Holzteile werden von Lieferan- alle Metallteile werden von 1 % der Möbel wird von Fremd - ordert bei ASSMANN ten bereitgestellt Lieferanten zugeliefert lieferanten hergestellt Rücknahme / Entsorgung; bis auf die Grundstoffe ist jedes Möbel recyclingfähig 20 % Holz vor- fertigung der Sonderbauteile EIN AUSGEZEICHNETER FACHHANDELSPARTNER Immer auf den ersten Plätzen ist ASSMANN bei der Auszeichnung als Fachhandelspartner: 2016 und 2014 auf Platz drei, 2012 sogar auf Platz eins. Die Kriterien dafür sind: Schulungsangebot, Unterstützung im Objektgeschäft, Kulanz bei Reklamationen, Lieferpünktlichkeit, Preis-Leistungs-Verhältnis, Außen- dienstbetreuung und Recycling / Umweltkonzept. Diese Auszeich- nung unterstreicht nicht nur unser Bekenntnis zum Fachhandel als wichtigste Vertriebsschiene, sie ist für uns außerdem eine zentrale Orientierungsgröße in Bezug auf die

32 NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE UND PRODUKTVERANTWORTUNG HOHER QUALITÄT UND KUNDENORIENTIERUNG VERPFLICHTET AUF HERZ UND NIEREN GEPRÜFT Als äußeres Zeichen unserer ho- hen Kundenorientierung tragen unsere Produkte das QUALITY OFFICE-Zei- chen. Es berücksichtigt Anforderun- gen an die Sicherheit, die Ergonomie, Funktionalität und Flexibilität, an die Langlebigkeit und an die Nachhaltigkeit von Büromöbeln. Damit gibt QUALITY OFFICE als einziges Qualitätszeichen umfassend Auskunft über die wich- tigsten Leistungsaspekte zeitgemä- ßer Büromöbel, die geltende Normen immer erfüllen oder zum Teil darüber hinausgehen. Alle unsere Produkte durchlaufen von der Entwurfsphase an eine Viel- zahl von Prüfverfahren. Dabei werden sowohl die bei ASSMANN geltenden Qualitäts- und Umweltstandards als auch kundenspezifische sowie natür- lich alle vom Gesetzgeber geforderten Standards und Normen angewendet und beachtet. Bei Neuentwicklungen ist eine Entwicklungsverifizierung nö- tig – vor Serienbeginn wird ein Prototyp erstellt, welcher der Freigabe durch ein anerkanntes Prüfinstitut bedarf, bevor er in die finalen Entwicklungsphasen eintritt. Bereits beim Design bzw. bei der Entwicklung wird der Lebenszyk- lus bis hin zur Entsorgung berücksich- tigt. Im Berichtszeitraum wurden keine Vorfälle bekannt, die auf einen Verstoß gegen solche Vorschriften schließen lassen würden. LEBENSZYKLUSPHASEN Entwicklung des Produktkonzepts Forschung und Entwicklung Zertifizierung Herstellung und Produktion Verwendung und Wartung Entsorgung, Wiederverwendung oder Recycling Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 Untersuchung Ja Ja Ja Ja Ja Ja

ASSMANN zeigt mit seinen Zerti- fizierungen, mit dem GS-Zeichen für geprüfte Qualität und anderen Quali- tätssiegeln, dass Produktqualität, Pro- duktsicherheit sowie der Einsatz unbe- denklicher Materialien unverzichtbare Teile der Unternehmensstrategie sind. Die Verleihung des Umweltzeichens „Der Blaue Engel“ signalisiert Kunden und Endverbrauchern, dass unsere Produkte besonders emissionsarm sind (dies gilt für Schreibtische und Tische, Schrankwände, Sitzmöbel Syneo und Funktionsmöbel wie Container, Colleys, Trennwände etc.). Bei der Vergabe des Umweltzeichens werden Inhaltsstoffe, die in das Produkt einfließen, bewer- tet. Dadurch wird gewährleistet, dass ASSMANN Produkte gesamtheitlich umweltschonend und gesundheits- freundlich sind. Weitere Informationen über den „Blauen Engel“ für unsere Produkte finden Sie auf unserer Inter- netseite . In Bezug auf die Zufriedenheit un- serer Kunden setzen wir grundsätz- lich auf den direkten Kontakt. Die Über wachung der Kundenzufriedenheit erfolgt quantitativ über die Quote feh- lerfrei ausgelieferter Aufträge und die Reklamationsquote. Darüber hinaus werden Montagebegleitungen durchge- führt, um eine einwandfreie Montage zu gewährleisten. Auch die kontinuierliche Platzierung unter den besten Fachhan- delspartnern ist für uns eine wesentli- che Orientierungsgröße. Die Geschäfts- leitung und viele unserer Mitarbeiter stehen in einem regelmäßigen inten- siven und direkten Dialog mit unseren Kunden. Das versetzt uns in die Lage, schnell und gezielt auf deren Bedürf- nisse reagieren und etwaiger Unzufrie- denheit vorbeugen zu können. Geset- zesvorschriften und interne, freiwillige Standards in Bezug auf die Auswirkun- gen unserer Produkte auf Gesundheit und Sicherheit wurden stets befolgt. Kontinuierliche Prüfungen wie der Quelltest und der Kantenabrisstest sichern unsere Prozessqualität Weitere Informationen unter http://www.assmann.de/unternehmen/ Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

38 MENSCHEN BEI ASSMANN DER MENSCH IM VORDERGRUND DER MENSCH IM VORDERGRUND Erfolg des Unternehmens ASSMANN bei. Nur durch motivierte, engagierte und qualifizierte Kolleginnen und Kollegen können wir diesen Vorsprung nicht nur halten, sondern weiter ausbauen. In den letzten Jahren hat sich das Un- ternehmen ASSMANN intensiv mit Fragen der Mitarbeitermotivation, der Gewinnung von qualifiziertem und motiviertem Nach- wuchs, mit neuen Wegen im Gesund- heitsschutz und mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie beschäftigt – und dabei eine Menge gelernt. Es ist unsere Über- zeugung, dass wir nur dann weiterhin mit Erfolg, Motivation und Teamspirit gemein- sam gute Arbeit leisten, wenn wir auf die individuellen Bedürfnisse aller Mitarbeiter eingehen. Dazu gehören Kita-Plätze für den Nachwuchs unserer Kolleginnen und Kollegen und auch die Möglichkeit, im Home office zu arbeiten – diese Option be- findet sich zurzeit in der Anlaufphase. Sie- ben Mitarbeiter machen davon bereits Ge- brauch, mittelfristig wird die Quote steigen. Mit diesen und anderen Konzepten schaf- fen wir flexible Spielräume, um Familie und Beruf besser miteinander zu vereinbaren. Dazu zählen auch Zeitwertkonten, die wir ganz neu eingeführt haben. Die- se fördern vielfältige Möglichkeiten einer FÜHRUNGSGRUNDSÄTZE 1. Vorbild sein. „Lebe vor, was du von anderen erwartest.“ 2. Mitarbeiter fordern und fördern. „Traue dem MA mehr zu als er sich

39 MENSCHEN BEI ASSMANN MIT BRIEF UND SIEGEL: ASSMANN IST TOPARBEITGEBER MIT BRIEF UND SIEGEL: ASSMANN IST TOPARBEITGEBER Anfang des Jahres 2017 haben wir eine Bestätigung für unsere Maßnahmen erhalten, die gleichzeitig Ansporn für die Zukunft ist. Das Unternehmen ASSMANN hat das Top-Job-Siegel für herausragen- de Arbeitgeberqualitäten erhalten. Diese Auszeichnung erhalten Unternehmen, die sich konsequent für eine gesunde und gleichzeitig leistungsstarke Arbeitsplatz- kultur starkmachen. Vergeben wird es vom Zentrum für Arbeitgeberattraktivität (zeag GmbH) unter der Schirmherrschaft von Bundeswirtschaftsminister a. D. Wolf- gang Clement. „Auch Anfang des Jahres 2018 haben wir wieder an der Befragung teilgenommen und freuen uns schon auf das Ergebnis. Denn eine kontinuierliche Verbesserung kann nur durch regelmäßige Analysen gewährleistet werden.“ Thomas Große Frintrop, Prokurist und Kaufmännischer Leiter Zum Hintergrund: Das Projekt Top Job ist ein unabhängiger Arbeitgeber- vergleich. Die Basis dafür bildet eine umfassende Mitarbeiterbefragung, die durch das zeag durchgeführt wird. Dabei wird von allen Mitarbeitern eine offene und ehrliche Meinung zur persönlichen Arbeitssituation abgefragt. Bei der ers- ten Befragung im Jahr 2016 nutzten zwei Drittel der 343 ASSMANN Mitar- beiter aus allen Unternehmensberei- chen die Möglichkeit, ihre Jobsituation im Zuge der umfassenden Befragung anonym mitzuteilen. Die Auszeichnung werten wir als Bestätigung für unsere Personalarbeit. Die Ergebnisse der Be- fragung zeigen aber auch, dass es noch Verbesserungspotenziale, insbesondere bei der Führungskultur oder der internen Kommunikation, gibt. Die ersten Schritte sind z. B. mit der hierarchieübergreifen- den Erarbeitung von Führungsgrundsät- zen und der verbesserten Information der Mitarbeiter über die strategische Ausrichtung des Unternehmens und tägliche Begebenheiten durch halbjähr- lich stattfindende Betriebsversammlun- gen sowie die neue Mitarbeiterzeitschrift Teamwork bereits gegangen. Bei der erneuten Befragung im Früh- jahr 2018 lag die Beteiligung mit 61 % der Mitarbeiter auf einem ähnlich hohen Niveau wie 2016. Das zeigt uns, dass die Bemühungen des Unternehmens zur kon- tinuierlichen Verbesserung der Arbeits- bedingungen von den Mitarbeitern ernst genommen werden. Aus der Analyse der Ergebnisse werden wir weitere Verbesse- rungsmaßnahmen ableiten können.

Lohn- und Gehaltsgruppen. Dabei wird grundsätzlich weder nach Geschlecht noch nach Alter unterschieden. Die Höhe des Arbeitsentgelts je Berufs- gruppe liegt bei ASSMANN bewusst über dem durchschnittlichen regio nalen Lohnniveau. Im Falle wesentlicher be- trieblicher Veränderungen informieren wir Arbeitnehmer und deren Vertreter möglichst schnell, spätestens jedoch innerhalb der gesetzlichen und tarifver- traglich geregelten Fristen. BETRIEBLICHE LEISTUNGEN Mit einem vielfältigen Angebot an betrieblichen Leistungen sorgen wir bei ASSMANN dafür, dass unsere Mit- arbeiter die Wertschätzung erfahren, die ihnen für ihre gute Arbeit gebührt. Aus den vielen Angeboten sollen hier beispielhaft zwei genannt werden. So gibt das Unternehmen ASSMANN je- des Jahr ca. 70.000

43 MENSCHEN BEI ASSMANN GUT AUSGEBILDET FÜR KÜNFTIGE HERAUSFORDERUNGEN GUT AUSGEBILDET FÜR KÜNFTIGE HERAUSFORDERUNGEN EIN BREITES AUSBILDUNGSSPEKTRUM n Ingenieur / -in Holztechnik BA n Holzmechaniker / -in n Mechatroniker / -in n Berufskraftfahrer / -in n Industriekaufmann / -frau n Fachinformatiker / -in für System integration n Fachinformatiker / -in für Anwendungs entwicklung Mit der Ausbildung junger Men- schen übernehmen wir die Verant- wortung für deren künftige berufliche Chancen. Gleichzeitig sichern wir so unseren Bedarf an jungen Fachkräften auf einem immer stärker umkämpften Arbeitsmarkt. Deshalb unterstützen wir unsere Auszubildenden und Werkstu- denten umfassend und betreuen sie so individuell wie möglich. Bildeten wir 2013 noch in vier Berufsbildern aus, so haben wir die Zahl seit 2016 auf insge- samt sieben Ausbildungsberufe sowohl im gewerblich-technischen als auch im kaufmännischen Bereich erhöht. Die gewerblich-technischen Azubis durch- laufen dabei die gesamte Produktions- kette, der kaufmännische Nachwuchs durchläuft alle Abteilungen des Unter- nehmens. Ergänzt wird die Ausbildung durch gezielte Schulungen, etwa im IT-, Produkt- oder Soft-Skill-Bereich. Wir

44 MENSCHEN BEI ASSMANN GUT AUSGEBILDET FÜR KÜNFTIGE HERAUSFORDERUNGEN Unsere Energiescouts in Berlin v. l. n. r.: Andreas Fipp (Leiter Industrial Engineering / Umweltmanagement), Sebastian Kersten und Timo Schröder AZUBIS WERDEN ENERGIESCOUTS Um jungen Menschen das Thema Klimaschutz schmackhaft zu machen, hat der Deutsche Industrie- und Han- delskammertag im Rahmen der Mit- telstandsinitiative Energiewende und Klima schutz ein besonderes Projekt ins Leben gerufen: Azubis können sich zu Energiescouts ausbilden lassen. In Workshops wird ihnen beigebracht, wie Unternehmen effizienter mit Ener- gie umgehen könnten. Anschließend analysieren sie selbst in dem Unter- nehmen, in dem sie arbeiten, Verbes- serungsvorschläge. 2017 haben unsere Azubis wieder beim Energiescouts-Projekt mitge- macht. Sie erarbeiteten Einsparungs- potenziale für die Späneabsaugung in unserer Echtholzabteilung. Das Ergeb- nis ist eine kalkulierte Einsparung von ca. 50 % Strom und ca. 27

Planung und Auftragsbearbeitung im engen Dialog mit dem Kunden MITARBEITER – ARBEITSUNFÄLLE, ABWESENHEITSQUOTE UND ERWERBSUNFÄHIGKEIT (MELLE) 2017 2016 2015 2014 Meldepflichtige Arbeitsunfälle (ohne Wegeunfälle) Krankheitsquote 1.000-Mann-Quote 1 Erwerbsunfähigkeit 8 MA 4,98 % 23,32 0 12 MA 7,26 % 36,81 0 11 MA 7,39 % 34,92 0 9 MA 5,77 % 29,51 0 ¹ 1.000-Mann-Quote: Berechnungsmethode für Ausfallzeiten durch meldepflichtige Arbeitsunfälle. Die Anzahl der meldepflichtigen Betriebsunfälle wird mit 1.000 Mitarbeitern multipliziert, das Ergebnis dann durch die Anzahl der Vollbeschäftigten geteilt. Im Jahr 2013 lag die Vergleichszahl der Berufsgenossenschaft Holz und Metall bei 38,54 und im Jahr 2014 bei 39,45. ASSMANN liegt seit Jahren deutlich unter den Vergleichszahlen der Berufsgenossenschaften. Sinnvoll eingesetzt, profitiert Handarbeit von der Erfahrung und der Freude am Umgang mit dem Werkstoff Holz unserer bestens ausgebildeten Kolleginnen und Kollegen Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

47 MENSCHEN BEI ASSMANN GUT AUSGEBILDET FÜR KÜNFTIGE HERAUSFORDERUNGEN 705 ANZAHL DER TEILNEHMER AN SCHULUNGEN INTERN UND EXTERN 2017 Verwaltung männlich: 244 / 34,6 % Verwaltung weiblich: 144 / 20,4 % Produktion männlich: 283 / 40,2 % Produktion weiblich: 34 / 4,8 % Qualitätsmanagement sorgen außer- dem in Abstimmung mit den Fachbe- reichsleitern dafür, dass den Teilneh- mern von Weiterbildungsmaßnahmen der Qualitäts- und Umweltgedanke in systematischer Weise vermittelt wird. Eine gezielte Einarbeitung erfolgt durch den Vorgesetzten, wenn ein Mitarbeiter für qualitäts- oder umweltbeeinflussen- de Tätigkeiten verantwortlich einge- setzt werden soll, die er bisher nicht ausgeführt hat. Einmal im Jahr finden außerdem die für jeden Mitarbeiter verbindlichen Jahresgespräche statt. Sie dienen vor allem der Definition und Überprüfung bestimmter Ziele, der Unterstützung und Förderung von Unternehmensiden- tifikation und Motiva tion sowie der ge- zielten Planung von Weiterbildungs- maßnahmen und der individuellen Förderung. Zu diesem Zweck steht den Führungskräften ein jährliches Budget für Schulungszwecke zur Verfügung, das sich zeitlich und von der Höhe her an der Personal- und Stellenplanung ori- entiert. Mithilfe dieses Instrumentariums wird ein Rahmen geschaffen, welcher es den Beteiligten ermöglicht, Gespräche kompetent und professionell zu führen. Weiterhin können im individuellen Dialog die Potenziale des Mitarbeiters erkannt und zum beiderseitigen Nutzen umge- setzt bzw. weiterentwickelt werden. DURCHGEFÜHRTE SCHULUNGEN TEILNEHMERZAHL 2014 2015 2016 2017 11 37 48 20 20 21 41 28 48 48 142 116 258 201 57 258 274 91 365 2014 2015 2016 2017 32 80 622 83 705 Intern Extern Intern Extern Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

SICHERHEIT UND GESUNDHEIT HABEN HÖCHSTE PRIORITÄT Wir legen hohe Maßstäbe an die Si- cherheit und Gesundheit unserer Mitar- beiter. Um diese zu jeder Zeit zu gewähr- leisten, werden unsere Infrastruktur und die Arbeitsumgebung unserer Mitarbei- ter regelmäßig sowohl durch interne Au- dits als auch durch die Berufsgenossen- schaft überprüft. Darüber hinaus finden regelmäßige Kontrollen der Arbeitsplät- ze statt, die von den zwei internen Si- cherheitsfachkräften, den neun Sicher- heitsbeauftragten und einer beratenden externen Sicherheitsfachkraft durchge- führt werden. Es liegt grundsätzlich in der Verantwortung unserer Führungs- kräfte, dass die Arbeitsplätze allen Ge- setzen und Vorschriften entsprechen und somit die Konformität erreichen, die gleichermaßen zur Herstellung un- serer Produkte und zur Sicherheit und Gesundheitsvorsorge notwendig ist. In Abstimmung mit der Berufsgenossen- schaft und der Betriebsärztin tagt der gesetzlich vorgeschriebene Arbeitssi- cherheitsausschuss (ASA) viermal im Jahr. Ihm gehören der Betriebsarzt, der Betriebsratsvorsitzende, die Ge- schäftsleitung, die technische Leitung, der Umweltmanage mentbeauftragte, Sicherheitsfachkräfte, Sicherheitsbe- auftragte und die Personalleitung an. In diesem Rahmen wird derzeit auch analysiert, ob die Arbeit bei ASSMANN spezifische Erkrankungs- oder Gefähr- dungspotenziale beinhaltet, die über ein zu erwartendes Maß hinausgehen, um dann nötigenfalls individuelle Ge- genmaßnahmen zu ergreifen. Ergono- misch sorgen wir bereits seit Langem vor: Jeder Verwaltungsarbeitsplatz ist mit einem Steh-Sitz-Arbeitstisch aus- gestattet. Die Plätze können individuell eingestellt werden und sind eine gern genutzte Möglichkeit, Teambespre- chungen auch im Stehen abzuhalten. Auch in der Produktion tragen wir durch viele Sondervorrichtungen der Ergono- mie Rechnung. Es kann vorkommen, dass Beschäf- tigte wegen einer Krankheit nicht mehr in ihrer gewohnten Umgebung ihrer Ar- beit nachgehen können. In diesem Fall richten wir ihnen einen ihrer Situation angepassten ergonomischen Arbeitsplatz ein und begleiten den Wechsel mit ent- sprechenden Schulungs- und Qualifizie- Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 Vgl. dazu auch Tabelle „Mitarbeiter – Arbeitsunfälle, Abwesenheitsquote und Erwerbsunfähigkeit (Melle)“ auf S. 45 „Bis Ende August 2018 habe ich 4.400 km Arbeitsweg mit dem Fahrrad statt mit dem Auto zurückgelegt. Bis zum Jahresende wer- den es etwa 5.000 km sein. Das kommt nicht nur meiner Gesundheit, sondern auch der Umwelt mit ca. 350 l eingespartem Benzin und 1 t vermiedenem CO² zugute.“ Andreas Fipp, Leiter Industrial Engineering rungsmaßnahmen. Eine Anpassung des Arbeitsplatzes durch entsprechen- de Maschinen / Geräte, etwa Steh-Sitz- Arbeitstische in der Verwaltung oder automatische Hebebühnen in der Pro- duktion, ermöglicht darüber hinaus die Weiterbeschäftigung der Betroffenen.

50 MENSCHEN BEI ASSMANN UNSER ENGAGEMENT – FÜR DIE REGION UND DARÜBER HINAUS UNSER ENGAGEMENT – FÜR DIE REGION UND DARÜBER HINAUS ASSMANN unterstützt gemeinnützige Vereine, Gemeinden und Forschungs- einrichtungen mit Geld- und Sachzu- wendungen. Der Schwerpunkt dieser Förderungen liegt in der Region Mel- le. So gehen regelmäßig Zuwendun- gen z. B. an die Drogenberatung an der Grundschule Westerhausen, den TSV Westerhausen und die Kirchen- gemeinde Oldendor f. Überregional engagieren wir uns für den Deutschen Kinderschutzbund und den Förder- kreis Fußball. Dem Energy Efficiency Center des Bayerischen Zentrums für Angewandte Energieforschung e. V. in Würzburg (ZAE Bayern) stellten wir Büromöbel zur Verfügung. Im Energy Efficiency Center werden neuartige, in- novative und effiziente Materialien, Sys- teme und Technologien eingesetzt, um deren Anwendbarkeit beispielhaft zu demonstrieren und zu prüfen. Für Unternehmensspenden an Ver- eine usw. gab das Unternehmen im Jahr 2017 21.445

54 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 ERFOLGSFAKTOR UMWELT- UND RESSOURCENSCHUTZ ERFOLGSFAKTOR UMWELT- UND RESSOURCENSCHUTZ Im Berichtsjahr 2017 konnten wir auf 21 Jahre Umweltmanagement nach der Europäischen Verordnung zum Umwelt- management (EMAS) zurückblicken. Seit über 20 Jahren betreibt ASSMANN nun einen kontinuierlichen Verbesse- rungsprozess in Sachen Umwelt und Ressourcen. Diese Arbeit lohnt sich auf vielerlei Weise. Zum einen erfüllen wir damit unsere Rolle als verantwortungsbe- wusstes Unternehmen, das die ökologi- schen Auswirkungen seines Wirtschaf- tens erkennt und so weit wie möglich zu minimieren sucht. Zum anderen kommen wir unserer Verantwortung als Unternehmen innerhalb der Nach- haltigkeitsstrategie der Bundesrepu- blik Deutschland nach, denn die Ziele dieser Strategie lassen sich nur in der Gemeinschaft aller Akteure erfüllen. Und wir verschaffen uns nicht zuletzt mit unserem Umweltmanagement einen wichtigen Wettbewerbsvorteil, denn die EMAS-Zertifizierung und auch die regelmäßige Veröffentlichung unserer Nachhaltigkeitsberichte entwickeln sich immer mehr zu Markteintrittsbedingun- gen, vor allem im öffentlich-rechtlichen Sektor, zunehmend aber auch in der 21 JAHRE UMWELTMANAGEMENT nach der Europäischen Verordnung zum Umwelt management (EMAS) Privatwirtschaft. Hier hat ASSMANN seine Hausaufgaben gemacht: Wir ver- treiben nicht nur umweltfreundliche Pro- dukte, sondern produzieren diese auch in einer ökologisch verantwortungsbe- wussten Weise. Betriebsgelände der ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG in Melle-Westerhausen Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

55 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 ERFOLGSFAKTOR UMWELT- UND RESSOURCENSCHUTZ schutz oder etwa die Wiederher- stellung zuvor zerstörter natürlicher Lebensräume ist daher nicht nötig, ebenso wenig ein gesondertes Bio- diversitätsmanagement, das über un- ser bestehendes Umweltmanagement hinausgehen würde. Bußgelder oder Strafen wegen der Verletzung von Umweltauflagen fielen im Berichtszeit- raum sowie auch in der entfernteren Vergangenheit nicht an. An unserem Produktionsstandort in Melle arbeiten wir auf hohem Niveau, was Ef fizienz in den Produk tions- Über die Jahre haben wir immer mehr Ressourcen beim Materialein- satz eingespart, die Materialvielfalt re- duziert, Primär- und Sekundärenergien gesenkt. Die modulare Programm- entwicklung und neue Wege in der Teilefertigung zeugen vom gewachse- nen und etablierten Umweltbewusst- sein bei ASSMANN, ebenso die Inbe- triebnahme unserer Fotovoltaikanlage, die uns seit 2013 zuverlässig jedes Jahr mit ca. 31.000 kWh Strom ver- sorgt und so ca. 21,5 t CO2 einspart. Mit unserem Umweltmanagement stellen wir sicher, dass unser Standort so wenig wie möglich belastet wird. An den Versandbereich unseres Un- ternehmens grenzt ein Überschwem- mungsgebiet, das jedoch durch die Unternehmenstätigkeit nicht in Mitlei- denschaft gezogen wird. ASSMANN besitzt keine Grundstücke in Schutz- gebieten und es sind keine gefährde- ten Arten durch unser Unternehmen bedroht. Ein besonderer Landschafts- Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

56 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 ERFOLGSFAKTOR UMWELT- UND RESSOURCENSCHUTZ abläufen und beim Energieeinsatz angeht. Der Einsatz modernster Tech- nologien ermöglicht es uns, noch um- weltfreundlicher, schneller, flexibler und kostensparender zu produzieren. Mit den Zertifizierungen unseres Pro- duktionsstandorts nach Qualitätsma- nagement ISO 9001:2015, Umwelt- management ISO 14001:2015 sowie der Europäischen Verordnung zum Umweltmanagement (Verordnung [EG] Nr. 1221 / 2009 EMAS III mit geänder- ten Anhängen I-III vom 28.08.2017) wird uns unser hoher Anspruch durch unabhängige E xper ten regelmäßig bestätigt. Die Auditierung nach dem aktuellen Standard ist 2018 erfolgt. Die mit der Umwelterklärung be- wusst offen gewählte Form der Infor- mationspolitik bezieht die Mitarbeiter mit ein und zeigt Zulieferern wie auch Anwendern und der Öffentlichkeit den Nutzen unserer Umweltschutzmaß- nahmen. Auch ein großer Teil unserer Lieferanten stellt sich der Verantwor- tung umweltgerechter Herstellungs- prozesse und besitzt ebenfalls praxis- erprobte Umweltmanagementsysteme. In den vergangenen Jahren haben wir die Zusammenarbeit mit unseren Lie- feranten weiter intensiviert, um durch umwelt orientierte Zielkonzepte auch wirtschaftliche Einsparpotenziale zu erzielen. Im Team arbeiten Produktion und Industrial Engineering kontinuierlich an der ergo- nomischen und ökono- mischen Verbesserung der Produktionsprozesse Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

57 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 ERFOLGSFAKTOR UMWELT- UND RESSOURCENSCHUTZ Präsentation der Energiescouts bei der IHK in Osnabrück 50 Erhebliche Energieeinsparungen decken wir auch durch unser Energie- scout-Projekt auf (vgl. S. 44). Die Azubis identifizierten 2017 ein erhebliches Opti- mierungspotenzial bei der Späneabsau- gung in der Echtholzabteilung. Durch eine gezieltere und individuellere Steuerung der Absaugleistung kann hier ein Einspar- potenzial von ca. 50 % erreicht werden. Die Umsetzung wird aktuell aufgrund der Investitionen und strategischer Überle- gungen geprüft. PROZENT DER KOSTEN FÜR DIE SPÄNEABSAUGUNG KÖNNEN IM BETRACHTETEN BEREICH EINGE- SPART WERDEN. Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

58 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 UMWELTMANAGEMENTSYSTEM UMWELTMANAGEMENTSYSTEM Das Umweltmanagementsystem setzt sich aus folgenden Kompo- nenten zusammen: BETRIEBS-(STANDORT-)BESCHREI- BUNG UND -BILANZIERUNG Jährlich werden die signifikan- ten Standortveränderungen in allen umweltrelevanten Punkten au fge- nommen, in der Umwelterklärung dokumentiert und somit nach außen transparent dargestellt. Es werden Elemente wie Bodennutzungen, Be- triebsinventar und Prozessbeschrei- bungen berücksichtigt, und zwar sowohl intern als auch bei unseren Vorlieferanten. UMLAUFGÜTERBILANZIERUNG Die Bilanzierungen n der Umlaufgüter n der benötigten Energie n des eingesetzten Wassers und des abgeleiteten Wassers n der Abfälle n des Produktionsausstoßes geben detailliert Auskunft darüber, was im Rahmen der Fertigung und Verwaltung in den Betrieb hineingeht und herauskommt. Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 UMSETZUNGSINSTRUMENTE Das Umweltmanagementsystem dient der Anwendung und Umsetzung der von der Geschäftsleitung definier- ten Umweltpolitik und der Umweltziele. Im Einzelnen werden unterschied- liche Instrumente für die folgenden Funktionen genannt: In den Arbeitsanweisungen werden konkrete Zielvorstellungen definiert, nach denen die zuständigen Mitarbei- ter handeln müssen, beispielsweise Betriebstagebuch für die Waschanlage führen oder beim Umgang mit gefähr- lichen Abfällen bestimmte gesetzliche Vorschriften einhalten. Die Betriebs- und auch Gefahr- stoffanweisungen zeigen die am Ar- beitsplatz auftretenden Gefahren wie z. B. das Arbeiten an einer Tischkreis- säge oder die Verwendung von Lacken. B) INSTRUMENTE ZUR KONTINU- IERLICHEN VERBESSERUNG DES STANDORTS UND DES UMFELDS, ZUR REALISIERUNG DER UMWELT- POLITIK, DER UMWELTZIELE UND DER UMWELTPROGRAMME In den Ver fahrensanweisungen werden durch gezielte Prozessbe- schreibungen kontinuierliche Verbes- serungspotenziale angesprochen. A) INSTRUMENTE ZUR AUFBAU- UND ABLAUFKONTROLLE Diese Instrumente liegen in Form von Organigrammen, Verfahrens-, Ar- beits-, Betriebs- und Gefahrstoffanwei- sungen vor. Die Aufbau- und Ablauforganisation sowie die strukturellen Zuständigkeiten sollen klar erkennbar sein, um die Be- rücksichtigung der Umweltaspekte bei allen relevanten Tätigkeiten sicherzu- stellen. In den Verfahrensanweisungen werden organisatorische Strukturen und Regeln genannt, die das Betreiben des Umweltmanagementsystems in seinen Funktionen beschreiben, z. B. die Verfahrensanweisung zum Umgang mit den Rechtsvorschriften. In der Praxis werden in sogenann- ten täglichen Kaizen-Besprechungen mit den Mitarbeitern unter anderem Punkte wie n verantwortungsvoller Umgang mit der Ressource Material n Energiereduzierungen n emissionsschützende Verfahren n Vermeidung umweltgefährlicher Stoffe angesprochen und in der Regel sofort umgesetzt. Motto: Just do it! Hohe Einsparungen von 45,95 % Energieverbrauch im Jahr erzielten wir durch den Austausch von Leucht- mitteln und Heizungspumpen in der Produktion. So wurden die bisher ver- wendeten Leuchtstofflampen durch LED-Leuchten ersetzt, die alten Hei- zungspumpen durch Hocheffizienz- pumpen. Der Nachweis der Energie- einsparung erfolgte durch ein externes Beratungsunternehmen. Insgesamt konnte durch den Austausch beider Technologien eine Energieersparnis von 71.368 kWh / a erzielt werden: Das entspricht 12.432

59 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 UMWELTMANAGEMENTSYSTEM C) ORGANISATION UND PERSONAL Von entscheidender Bedeutung ist, dass die Kolleginnen und Kollegen mo- tiviert sind, in allen Bereichen auch den umweltbezogenen Gedanken mitzutra- gen. Deshalb gelten die nachfolgenden Punkte: n Innerhalb des Umweltmanagement- systems werden Personen benannt, die für die Kontrolle des ihnen zuge- teilten Umweltbereichs verantwortlich zeichnen. Diese Betriebsbeauftragten sind in ihren definierten Teilbereichen für den gesamten Standort zuständig und haben uneingeschränktes Infor- mationsrecht über alle umweltrele- vanten Belange ihres Bereichs. Sie berichten direkt an die Geschäftslei- tung (siehe Organigramm S.

60 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 UMWELTAUSWIRKUNGEN UND UMWELTASPEKTE UMWELTAUSWIRKUNGEN UND UMWELTASPEKTE UMWELTAUSWIRKUNGEN DES STANDORTS Zahlen und Daten zum Umwelt- schutz am Standort Bei der Analyse der Umweltauswir- kungen des Standorts werden zwei große Blöcke unterschieden: Flächennutzung und Ausstattung des Standorts mit Anlagen Die Flächennutzung ergibt sich aus den Bestandsdaten. In den Standort einfließende Pro- duktionsgüter und aus dem Stand- ort hinausgehende Produkte, Abfälle, Emissionen und Abwässer (Material- verbrauch) dokumentiert die Umwelt- bilanzierung. DIREKTE UND INDIREKTE UMWELT- ASPEKTE Durch die Produktion entstehen na- turgemäß direkte Umweltauswirkungen. Die wichtigsten sind: BESTAND 2017 Boden in m2 Flächenverbrauch versiegelte Flächen Flächenverbrauch Grünflächen Flächenverbrauch überbaute Flächen Gebäude, Nutzfläche in m2 Fertigung Verwaltung Lagerung Sonstiges Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 73.714 27.052 20.174 26.488 28.902 9.240 1.661 16.098 1.903 Holzstaub Die Holzstaubemissionen am Ar- beitsplatz werden durch eine direkte Absaugung so niedrig wie möglich ge- halten. Die bestehenden Grenzwerte z. B. der 7. BImSchV und der TRGS werden eingehalten. In der Heizperiode greift ASSMANN auf regenerative Ener- giequellen zurück, indem die im Betrieb anfallenden Holzverschnitte und -späne verwertet werden. Boden / Altlasten Unser Betrieb ist seit der Gründung „auf der grünen Wiese“ kontinuierlich ausgebaut worden. Auf dem eigenen Gelände sind Umweltschäden, die zu einer Bodenverunreinigung geführt hät- ten, nicht bekannt. Aufgrund der Neu- bauplanung wird aktuell eine Altlast auf dem Nachbargrundstück untersucht und es werden Maßnahmen zum zu- künftigen Umgang damit erarbeitet. Abfälle Die im Betrieb entstehenden Ab- fälle durch Lackierung, Produktion, Be- triebstechnik oder Verpackung werden getrennt gesammelt und gemäß den Bestimmungen der aktuellen GewAbfV entsorgt. Es wird bei der Auswahl der Entsor- ger darauf geachtet, dass nur zertifizier- te Entsorgungsfachbetriebe eingesetzt werden. Die Abfallnachweisführung wird zentral vom Abfallbeauftragten verwal- tet. Die Verringerung der Abfall mengen gehört zu den kontinuierlichen Aktivitä- ten unseres Unter nehmens. Zurzeit testen wir die Sammlung und Rückführung von Polypropylenresten in Big Bags zum Vorlieferanten, um so un- sere Recyclingquote zu erhöhen. Insgesamt ist im Jahr 2017 die Ab- fallmenge um 36,4 % gestiegen. Dieser starke Anstieg ist auf eine Erhöhung der Holzabfallmengen um 50 % zurück- zuführen, die aufgrund einer Wartung und der damit verbundenen Leerung des Spänesilos nötig wurde. Hingegen konnten die gefährlichen Abfälle um 27,7 % reduziert werden, was ein sehr erfreuliches Ergebnis ist.

61 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 UMWELTAUSWIRKUNGEN UND UMWELTASPEKTE Frischwasser / Abwasser Der Wasserverbrauch resultiert zum überwiegenden Anteil aus dem Bedarf des Sanitärbereichs und wird durch das öffentliche Wassernetz gedeckt. Wie in der Input-Output-Bilanz ersichtlich, wer- den geringe Mengen für die Fahrzeug- wäsche sowie als Reinigungswasser für die Leimmaschinenreinigung verwendet. Der Ölabscheider am Lkw-Wasch- platz (nur Fahrzeugwäsche) wird regel- mäßig gewartet und extern überprüft, wie in der Genehmigung nach Wasser- haushaltsgesetz (WHG) vorgesehen. Der Frischwasserverbrauch ist im Jahr 2017 in Bezug auf die Produktions- menge um 17,5 % gestiegen. Dies ist auf einen spät entdeckten Wasserrohr- bruch im Außenbereich zurückzufüh- ren. Daraufhin wurden die Ableseinter- valle der Wasseruhr im Außenbereich verkürzt, um zukünftig schneller auf Schäden reagieren zu können. Notfallvorsorge / Brandschutz Mögliche Brandrisiken im Unterneh- men sind durch Gefährdungsanalysen nach Betriebssicherheitsverordnung identifiziert und werden kontinuierlich verringert. Regelmäßige Kontrollen der Feuerlöscher, der Brandmeldezentrale und der Sprinkleranlagen, eine Brand- schutzordnung, Ersthelferunterweisun- gen, Notfallübungen, Inspektionen der technischen Einrichtungen (besonders auch der elektrischen) sind nur einige Beispiele für die ständigen Maßnahmen zur Brand- und Unfallverhütung. Darü- ber hinaus unter hält das Unternehmen eine eigene Werksfeuerwehr. Auch hier finden regelmäßige Übungen statt, um größtmögliche Sicherheit für einen Ernstfall zu haben. Gefahrstoffeinsatz Produktionsbedingt ist der Gefahr- stoffeinsatz nicht zu verhindern. Beson- ders im Lackierbereich sowie in der Oberflächenreinigung werden Gefahr- stoffe verwendet. Es werden alle Prä- ventionsmaßnahmen getroffen, um die geltenden Regeln wie z. B. die Gefahr- stoffverordnung und die Betriebssicher- heitsverordnung einzuhalten. Hierzu zählen beispielsweise Gefährdungs- analysen am Arbeitsplatz, Messungen Übung der Werksfeuerwehr am Arbeitsplatz, Unterweisungen, die Suche nach Ersatzstoffen, Lösemittelbi- lanzen (VOCs) und die Reduzierung der Einsatzmengen. Die 31. BImSchV macht hier unter anderem klare Vorgaben be- züglich der zulässigen VOC-Emissionen. Die Vorgaben dieser Verordnung werden bei ASSMANN bereits seit 2010 unter- schritten und sind daher nicht mehr be- sonders beachtenswert. Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

Produktion Produktion Produktion Produktion Produktion Produktion Produktion, Bearbeiten, Verwalten Störfallbetrachtung: Brandfolgen Produktion, Bearbeiten, Verwalten Störfallbetrachtung: Auswirkungen von Überschwemmungen Produktion, Bearbeiten, Verwalten Störfallbetrachtung: Folgen von längerem Stromausfall > 5 Stunden und anderen Energieträgern, Kommunikation usw. Produktion, Bearbeiten, Verwalten; Störfallbetrachtung: Folgen von Einbruch und Vandalismus Störfall Störfall Störfall Störfall Produktion Fuhrpark intern Energieverbrauch Produktion Produktion Fuhrpark Eigenauslieferungsanteil 2017: 36 % Fuhrpark extern ausgelieferter Anteil im Jahr 2017: 64 % Emissionen Emissionen 63 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 UMWELTAUSWIRKUNGEN UND UMWELTASPEKTE TÄTIGKEIT MIT UMWELTAUSWIRKUNGEN Bereich Spezifikation Status / Problem ansprache, Umwelt auswirkung Zielfindungs notwendigkeit Produktion, Bearbeiten, Verwalten, Betriebsgelände Bodenschutz Möglichkeit der Verunreinigung von Böden durch schädliche Stoffe z. B. wassergefährdende Stoffe; Umgang mit Altlasten Produktion, Bearbeiten, Verwalten Energieverbrauch Energieverbrauch Strom, Gas, Öl usw. Wert 2017 171 Wert 2016 34 122 116 111 86 55 54 50 50 140 126 101 90 67 72 60 72 Wo besteht ein erhöhtes Brandrisiko? Wo besteht ein erhöhtes Risiko bei Naturüberschwemmungen? (keine Löschwasserbetrachtung) Wo besteht ein erhöhtes Risiko? Wo besteht ein erhöhtes Risiko? Dieselverbrauch des ASSMANN Fuhrparks Fahrzeugemissionen der eigenen Lkw-Flotte Fahrzeugemissionen der Speditionen Lkw-Flotte für Möbelauslieferungen Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

64 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 UMWELTAUSWIRKUNGEN UND UMWELTASPEKTE TÄTIGKEIT MIT UMWELTAUSWIRKUNGEN Prozess Tätigkeit mit Umweltauswirkungen Umweltauswirkung Status / Problem ansprache, Umwelt auswirkung Zielfindungs notwendigkeit Beschaffung Beschaffung von Rohstoffen und Materialien Nachhaltigkeit der Rohstoffe, Recycling- anteilermittlung und Herkunft der Rohstoffe Wenn Lieferanten nicht auch umwelt- orientiert produzieren, entstehen große Gefährdungspotenziale. Wie bereit sind die Lieferanten, auf Kundenanforderun- gen zu reagieren? Wie kann Assmann den Lieferanten beeinflussen? Beschaffung, Logistik der Lieferanten, Rohstoffe etc. Vertrieb – Logistik zum Kunden Entwick- lung / Design Transport in der gesamten Wert schöpfungskette Energieverbrauch Der Transport spielt in der Öko- bilanzierung eine wichtige Rolle. Transport der Produkte zum Kunden Energieverbrauch Der Transport spielt in der Öko- bilanzierung eine wichtige Rolle. Bewertung von Materia- lien von Pro dukten und Einsatz von Betriebs- stoffen Ressourcenverbrauch Der Materialeinsatz entscheidet wesentlich über die Umweltauswirkung. Beschaffung Beschaffung von Anlagen, Betriebsmitteln und Dienstleistern Umweltleistung und -verhalten von Auftrag- nehmern, Unterauftrag- nehmern und Lieferanten Für den Bereich Fremddienstleistungen wurde die bisherige Verfahrensanwei- sung verbessert. In die Beschaffung wird die Bewertung in Form einer Checkliste einbezogen. Zertifikate von Lieferanten fordern, z. B. PEFC. Es sollten verstärkt Lieferanten bewertet werden, bei denen potenzielle Umweltauswirkungen zu erwarten sind. Die umweltrelevanten Punkte in den vertraglichen Regelungen sollten bei allen Hauptlieferanten angesprochen werden. Der Anteil an Lieferanten in einem Umkreis von ca. 200 km in Abhängigkeit vom Umsatz sinkt sukzessive und liegt aktuell nur noch bei 63 %. Die Entschei- dung für die verstärkte Integration von Handelsware in das Produktspektrum wird den Trend fortsetzen. 36 % der Möbelauslieferungen werden durch den eigenen Fuhrpark realisiert, der Rest erfolgt durch Speditionen. Kunden fordern Informationen zu Materi- alien und Betriebsstoffen an, Zertifikate erfordern Aussagen zu Materialien und eingesetzter grauer Energie. Wie bei anderen Lieferanten auch, ist bei der Betrachtung der Umweltleistung des Produktes auch die Betrachtung bei der Leistungserstellung zu berücksichtigen. Wert 2017 171 Wert 2016 180 171 114 88 86 75 90 79 78 Beschaffung Beschaffung von Rohstoffen und Materialien Umweltleistung und -verhalten von Auftrag- nehmern, Unterauftrag- nehmern und Lieferanten Ein neuer Lieferantenselbstauskunfts- bogen wurde entwickelt; er steht zur Ver- teilung bereit. Aktuell wird dieser bereits von zwei Lieferanten getestet. Die Berücksichtigung der Lieferkette wird von diversen Zertifikaten zum Thema Nachhaltigkeit eingefordert. 73 77 Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

65 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 UMWELTAUSWIRKUNGEN UND UMWELTASPEKTE Ergebnis der Bewertung Jeder Aspekt wird anhand der fest- gelegten Kriterien auf seine Wesentlich- keit beurteilt. Aus praktischen Gründen wurde eine Bewertungsskala von 1 bis 3 gewählt. Die Bewertungen werden mit folgenden Faktoren multipliziert: 10 = wenn ein Rechtsverstoß zu erwarten ist 20 = wenn ein Rechtsverstoß fest- gestellt wurde Daraus ergibt sich eine interne Be- wertungskennzahl. Liegt diese Kenn- zahl oberhalb des Werts 100, handelt es sich um einen wesentlichen Umwelt- aspekt. PRODUKTION BEI ASSMANN BEDEUTET: n Maschinelle Vorfertigung (Zuschnitt, Formgebung, Kantenbearbeitung und Bohren von dekorativen, fertig angelieferten Holzspanplatten) n Oberflächenreinigung der besonders anspruchsvollen Holzbauteile wie z. B. Fronten oder Schreibtischplatten n Lackierung von furnierbeschichte- ten Spanplatten (Echtholz) n Montage der Einzelteile zu fertigen Möbeln n Versand der Möbelteile Indirekte Umweltaspekte mit Fest- legung der Kriterien für die Wesent- lichkeit der Umweltauswirkungen Neben der Herstellung am Stand- ort fallen automatisch indirekte Um- weltauswirkungen an. Die wichtigsten werden in den nächsten Kapiteln näher beschrieben. Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 Insourcing der Sockel montage spart mehr als 50.000 Lkw-km ein und schafft vier neue Arbeitsplätze

66 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 UMWELTAUSWIRKUNGEN UND UMWELTASPEKTE Weise einsparen. Die Anlieferstrecke der Stecksockel beträgt ca. 650 km pro Weg, sodass wir insgesamt Ein- sparungen von ca. 55.000 gefahrenen Kilometern pro Jahr erzielen. Aktuell laufende Optimierungen der Ladungs- träger sollen in Zukunft zwei Drittel der Fahrten überflüssig machen, damit wir die gefahrenen Kilometer dann um 75.000 reduzieren können. Verpackung, Transport und Nutzung der Produkte Der große Anteil der Eigenausliefe- rung von Produkten und die eng mit dem Hause ASSMANN verbundenen Fremdspeditionen erlauben es, weitest- gehend auf eine Verpackung zu ver- zichten. Leider ist das aus qualitativen Gründen nicht immer möglich. Bei ei- nigen Produkten muss eine zusätzliche Verpackung eingesetzt werden. Diese beschränkt sich aber auf maximal drei Werkstoffe: Pappe, Kunststofffolie und ein Schaummaterial zum Kantenschutz (FCKW- und HFCKW-frei). Nach Mög- lichkeit wird das Schaummaterial nach der Auslieferung vom eigenen Fuhr- park wieder mitgebracht und kann so- mit wiederverwendet werden. n Stabilität und Lebensdauer der Produkte n Emissionsarme Werkstoffe n RAL UZ 38, emissionsarme Möbel aus Holzwerkstoffen, und RAL UZ 117, emissionsarme Polstermöbel Die Nutzung der ASSMANN Pro- dukte hängt von deren Konstruktion ab. Modular aufgebaute und stabil konstruierte Systeme garantieren oft schon eine lange Lebensdauer. Garantien auf die Nachlieferung von Einzelteilen geben dem Endverbrau- cher die Sicherheit, ein Produkt mög- lichst lange nutzen zu können. Effizienzsteigerungen erzielen wir auch bei der modularen Anlieferung von Möbelteilen durch unsere Liefe- ranten. So erfolgt z. B. die Anlieferung von Stecksockeln zerlegt, was zu einer erheblichen Einsparung von Ladevo- lumen auf dem Lkw führt – ca. 50 % der Transporte lassen sich auf diese PRODUKTBEZOGENE UMWELT- AUSWIRKUNGEN Entwicklung und Design Ganz entscheidend auf den Um- weltschutz bei der Produktion und der späteren Nutzung bzw. der Ent- sorgung der Produkte wirkt sich die Konstruktion der zu produzierenden Teile aus. Werden falsche oder vom Unternehmen nicht gewünschte An- sätze schon beim Designauftrag eines neuen Möbelteils vorgegeben, hat das weitreichende Konsequenzen auf die Einflussfaktoren der Produktionsme- thoden. Wird ein Produkt beispiels- weise aus optischen Designgründen „materialverschwenderisch“ gestaltet, steigen die notwendigen Ressourcen. In den Pflichtenheften der Programmneu- erungen werden umweltrelevante Anfor- derungen von Beginn an mit festgelegt. Beispiele sind: n Sortenrein trennbare Werkstoffe n Oberflächenbeschichtungen n Werkstoffkennzeichnungen n Zerlegbare Konstruktionen n Verzicht auf bestimmte Werk- stoffe, Inhaltsstoffe und Herstellungsverfahren wie z. B.

69 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 INPUT 2017 INPUT 2017 MATERIALVERBRAUCH in t Spanplatte E1-Qualität Furnier Metall (Gestelle, Sockel und Einlegeböden) Zink Aluminium Glas Sonstige Kunststoffe Kunststoffe (PP wie Rollläden, Abschlussleisten und Kantenumleimer) 2017 2016 2015 2014 19.055,73 18.074,15 16.874,611 15.074,99 8,01 7,02 7,28 6,41 7.057,12 6.089,61 5.560,05 5.102,54 130,72 256,57 14,88 399,89 348,23 119,31 287,82 10,42 321,49 305,90 118,66 261,96 9,67 296,35 502,48 114,67 99,32 8,522 490,35 2.201,99 Produktmaterial Summe 27.271,14 25.215,71 23.631,06 23.098,79 ¹ Korrektur des Vorjahreswerts aufgrund fehlerhafter Mengenermittlung HILFS- UND BETRIEBSSTOFFE in t Reiniger für Oberflächen davon VOCs: Lacke davon VOCs: Beizen davon VOCs: Verdünnung davon VOCs: Härter davon VOCs: Reiniger zum Beschichten von Kanten davon VOCs: Leime Gesamtmenge VOCs 1 ¹ Volatile Organic Compounds = organische Lösemittel, auf welchen ein besonderer Fokus liegt, um die bis 2007 einzuhaltenden Vorgaben aus der 31. BImSchV vorfristig zu erfüllen 2017 0,42 0,42 2,95 2,10 0,13 0,001 0,34 0,34 0,29 0,12 0,39 0,23 8,11 3,21 2016 2015 2014 0,80 0,80 2,42 1,74 0,13 0,05 0,34 0,34 0,21 0,10 0,46 0,28 7,36 3,31 0,90 0,36 2,81 1,54 0,10 0,01 0,17 0,17 0,22 0,09 0,55 0,24 7,52 2,41 1,80 0,72 2,57 1,61 0,15 0,00 0,59 0,59 0,25 0,11 0,68 0,34 6,07 3,37 8,01 TONNEN FURNIER MATERIALVERBRAUCH (7,02 Tonnen im Jahr 2016) MATERIALANTEIL UND RECYCLING ANTEIL CANVARO CR-C STA1608 in % Spanplatte Stahl Aluminium Kunststoffe 53,14 38,90 6,62 1,35 (36,00*) (46,00*) (55,00*) (0,00*) * Recyclinganteil Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

70 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 INPUT 2017 VERPACKUNGSMATERIALVERBRAUCH in t Pappe Folie Umreifungsbänder Gesamt 107,56 TONNEN VERPACKUNGS- MATERIAL (GESAMT) WASSER in m³ (94,00 Tonnen im Jahr 2016) Sanitäres Abwasser Fahrzeugwäscheabwasser Wasser zum Reinigen einer Leimmaschine (wird als Abfall entsorgt) Gesamt Frisch- / Abwasser 1.888 ENERGIE in kWh Strom Heizöl Gas (Ausstellungsgebäude) M3 WASSERVERBRAUCH (GESAMT) Holzspäne in t Holzspäne in kWh 2017 101,53 3,29 2,74 2016 88,56 2,92 2,52 2015 108,32 17,70 5,98 2014 89,69 15,30 5,04 107,56 94,00 132,00 110,03 2017 2016 2015 2014 1.874,38 1.520,40 1.536,70 1.519,10 139,00 13,62 278,00 7,60 229,00 14,30 125,00 13,90 1.888,00 1.528,00 1.551,00 1.533,00 2017 2016 2015 2014 3.944.116,00 3.534.692,00 3.517.487,00 3.151.304,00 47.820,13 45.102,17 44.711,33 144.340,33 113.042,00 103.158,00 76.739,00 96.626,00 1.304,29 1.344,33 1.297,65 1.319,52 6.159.131,55 6.348.234,75 6.127.814,87 6.231.071,12 Treibstoffe für die werkseigene Lkw-Flotte in l 421.387,46 436.572,45 453.755,24 485.969,22 Treibstoffe für Lkw-Flotte in kWh 4.930.233,28 5.107.897,67 5.361.504,41 5.685.839,87 (1.528 m3 im Jahr 2016) Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

71 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 OUTPUT 2017 Lkw-Ladungen / Tag Tägliche km-Leistung, nur Anlieferweg 4 – 5 3 – 3,5 1 – 1,5 0,16 1 2 – 3 0,25 ca. 375 km ca. 100 km ca. 450 km ca. 1.000 km ca. 300 km ca. 375 km ca. 150 km 2017 2016 2015 2014 10.826,95 11.530,01 11.044,00 3.521,10 3.383,35 9.080,88 5.690,57 9,96 230,08 7.921,90 5.161,24 20,88 236,25 3.231,80 7.245,53 4.907,30 20,91 240,33 9.541,72 2.916,37 6.745,00 4.768,07 223,08 247,17 3.182,11 2.696,86 2.648,91 2.520,45 32.541,65 30.950,49 29.338,78 26.961,86 Art Spanplattenanlieferungen Gestellanlieferungen 1 Gestellanlieferungen 2 Gestellanlieferungen 3 Kunststoffteile Stahlböden, Schubkästen und Beschläge Leime und Lacke OUTPUT 2017 PRODUKTE in t Schreibtische Container Sideboards Wandschränke Trennwände Schreibtischverbindungsecken, Bistrotische Sonstige Gesamt Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

72 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 OUTPUT 2017 EINZELDARSTELLUNG DER ABFÄLLE in t Altöl: nicht chlorierte Maschinen-, Getriebe- und Schmieröle auf Mineralölbasis Aufsaug- u. Filtermaterialien (ehem. feste, ölige Betriebsmittel) Folie Kunststoff Heizöl und Diesel Gemischte Siedlungsabfälle 13,620 TONNEN KLEBSTOFF- UND DICHT MASSENHALTIGE Holzabfälle extern Holzabfälle intern SCHLÄMME (EHEM. LEIM- UND Rost- und Kesselasche KLEBEMITTEL) Elektronikschrott Umreifungsbänder (7,600 Tonnen im Jahr 2016) Klebstoff- und dichtmassenhaltige Schlämme (ehem. Leim- und Klebemittel) Farb- oder Lackschlämme (ehem. Lack- und Farbschlamm) Leuchtstoffröhren Putzlappen – mit Farbe verschmutzt Metalle gemischt Öl- / Benzinabscheiderinhalte Pappe u. Papier Aktenvernichtung Sandfangrückstände Gefährliche Stoffe enthaltende Gase in Druckbehälter (ehem. Druckbehälter) Verpackungen, die Rückstände gefährlicher Stoffe enthalten (ehem. verunreinigte Verpackungen) Lösemittel Farben, Druckfarben, Klebstoffe und Kunstharze Frostschutzmittel 2017 0,280 0,325 16,460 — — 2016 — 0,600 17,120 — — 2015 0,300 0,030 17,700 5,180 0,840 2014 — 0,060 15,300 — — 33,720 34,720 29,340 30,540 1.516,090 1.068,500 1.303,620 1.460,590 1.304,287 1.312,850 1.297,650 1.319,520 28,680 31,300 27,820 26,040 — 6,780 3,387 13,620 0,145 — — 8,620 9,095 7,600 0,222 — 50,640 45,780 — 112,760 8,690 3,460 — — — — — — 90,840 1,170 — 0,052 — 0,005 0,126 0,407 0,920 5,980 1,623 14,280 0,175 0,600 54,160 — 108,320 4,275 — 0,039 0,100 — — — 3,600 5,040 5,125 13,940 — 0,175 44,600 4,280 84,800 4,890 3,300 — — — — — 3.099,324 2.629,007 2.872,952 3.021,800 Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

EMISSIONSMESSWERTE AUS DER HOLZVERBRENNUNG Staub CO NOx Gesamt C In das öffentliche Kanalsystem eingeleitete Abwässer Grenzwert vom GAA Osna brück vom 09.12.2003 Messung vom 05.11.2016 (Mittel- werte) Messung vom 23.11.2013 (Mittel- werte) Messung vom 20.11.2010 (Mittel- werte) Messung vom 10.02.2007 (Mittel- werte) Messung vom 24.01.2004 (Mittel- werte) 50,000 mg / m3 3,900 mg / m3 0,600 mg / m3 1,300 mg / m3 9,300 mg / m3 3,300 mg / m3 0,150 g / m3 0,102 g / m3 0,065 g / m3 0,091 g / m3 0,044 g / m3 0,100 g / m3 0,400 g / m3 0,131 g / m3 0,316 g / m3 0,239 g / m3 0,330 g / m3 0,240 g / m3 10,000 mg / m3 1,900 mg / m3 1,700 mg / m3 7,000 mg / m3 1,500 mg / m3 3,600 mg / m3 2017 1.874,400 m³ Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

74 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 OUTPUT 2017 KENNZAHLENBILDUNGEN / UMWELTLEISTUNGEN 1.516 TONNEN HOLZABFÄLLE (1.069 Tonnen im Jahr 2016) Bezugsgrößen Produktionsmengen 2017 absolut Relative Verbräuche Rohstoffverbrauch Spanplatte Energieverbrauch Strom Sanitärwasserverbrauch 2 Dieselverbrauch Lkw 3 Abfallaufkommen Gesamtabfallmenge Restmüllverbrauch Holzabfälle 2012 Holzabfälle 2013 Holzabfälle 2014 Holzabfälle 2015 Holzabfälle 2016 Holzabfälle 2017 ¹ PMt = Produktionsmengen Tonnen ² Mitarbeiter am 31.12.2017 ³ Eigenanteil Lkw-Flotte 36 % Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 32.541,65 PMt 1 19.055,73 t / 32.541,65 PMt = 0,59 t / PMt 3.944.116,00 kWh / 32.541,65 PMt = 121,20 kWh / PMt 1.874,38 m³ / 343 MA = 5,46 m³ / MA 421.387,46 l / 11.715,00 PMt = 35,97 l / PMt 1.316,16 t / 32.541,65 PMt = 0,04 t / PMt 34,44 t / 32.541,65 PMt = 0,00 t / PMt 1.569,71 t / 29.210,51 PMt = 0,05 t / PMt 1.686,42 t / 28.041,40 PMt = 0,06 t / PMt 1.460,59 t / 26.961,85 PMt = 0,05 t / PMt 1.303,62 t / 29.338,78 PMt = 0,04 t / PMt 1.068,50 t / 30.950,49 PMt = 0,03 t / PMt 1.516,09 t / 32.541,65 PMt = 0,05 t / PMt

75 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 KERNINDIKATOREN KERNINDIKATOREN KERNINDIKATOREN NACH EMAS III FÜR DAS JAHR 2017 Anhang IV Nr. C, 2 b: Erklärung Energieeffizienz Stromverbrauch Heizölverbrauch Gasverbrauch Spanplattenresteverbrauch Erneuerbare Energien im Wärmebereich Anteil im Wärmebereich Erneuerbare Energien beim Stromverbrauch Anteil am Stromverbrauch Erzeugter Strom durch eine Fotovoltaikanlage für 100 % Einspeisung ins öffentliche Stromnetz Zahl A Input Einheit Zahl B Output Einheit nach EMAS III Zahl R Verhältnis A / B Einheit nach EMAS III Um rech- nung Einheit 3.944.116,00 47,82 113,04 6.159,13 6.159,13 97,45 % 3.944.116,00 100 % 28,59 MWh MWh MWh MWh MWh MWh MW 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 — — — t t t t — — — t 121,20 0,00 0,0035 0,19 — — — MWh / t 121.202,08 MWh / t MWh / t MWh / t — — — 1,47 3,47 189,27 — — — kWh kWh kWh kWh — — — 0,4208 MWh / t 420,8 kWh Dieselverbrauch eigene Lkw-Flotte 1 4.930,23 MWh 11.715,00 ¹ Eigenanteil Lkw-Flotte 36 % ENERGIEVERBRAUCH STROM in kWh / PMt DIESELVERBRAUCH EIGENE LKW in l / PMt 116,88 119,89 114,20 121,20 0 40 80 120 2014 2015 2016 2017 2014 2015 2016 2017 38,35 37,19 34,40 35,97 0 10 20 30 Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

76 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 KERNINDIKATOREN KERNINDIKATOREN NACH EMAS III FÜR DAS JAHR 2017 Zahl A Input Einheit Zahl B Output Einheit nach EMAS III Zahl R Verhältnis A / B Einheit nach EMAS III Um rech- nung Einheit 19.055,73 7.057,12 8,01 130,72 256,57 14,88 748,11 1.888,00 139,00 1.735,38 13,62 7,60 1.787,44 1.795,04 t t t t t t t m³ m³ m³ m³ t t t 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 t t t t t t t t t t t t t t 0,59 0,22 0,00 0,00 0,01 0,00 0,02 0,06 0,00 0,05 0,00 0,00 0,05 0,06 t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t m³ / t m³ / t m³ / t m³ / t t / t t / t t / t 585,58 216,86 0,25 4,02 7,88 0,46 22,99 58,02 4,27 53,33 0,42 0,23 54,93 55,16 kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t l / t l / t l / t l / t kg / t kg / t kg / t Anhang IV Nr. C, 2 b: Erklärung Materialeffizienz Holzverbrauch Stahlverbrauch Furnier Zink Aluminium Glas Kunststoffe Wasser Frischwassereinsatz in Summe Fahrzeugwäsche Sanitäres Frischwasser Produktionswasser Abfall Summe gefährlicher Abfall Summe ungefährlicher Abfall Summe Gesamtabfall Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

77 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 KERNINDIKATOREN KERNINDIKATOREN NACH EMAS III FÜR DAS JAHR 2017 Anhang IV Nr. C, 2 b: Erklärung AVV-Nr. Zahl A Input Einheit Zahl B Output Einheit nach EMAS III Zahl R Verhältnis A / B Einheit nach EMAS III Um rech- nung Einheit Altöl: nicht chlorierte Maschinen-, Getriebe- und Schmieröle auf Mineralölbasis Aufsaug- u. Filtermaterialien Folie Kunststoff Gemischte Siedlungsabfälle Holzabfälle extern Rost- und Kesselasche Umreifungsbänder Farb- oder Lackschlämme Klebstoff- und dichtmassenhaltige Schlämme Metalle gemischt Pappe u. Papier Aktenvernichtung Sandfangrückstände Leuchtstoffröhren ¹ Gefährliche Abfälle 130205 1 0,28 150202 1 150102 150102 200301 030105 100101 150102 080113 1 080412 170407 150101 150101 130508 1 200121 1 0,33 16,46 — 33,72 1.516,09 28,68 6,78 3,39 13,62 50,64 112,76 8,69 3,46 0,15 t t t t t t t t t t t t t t t 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 t t t t t t t t t t t t t t t 0,00 0,00 0,00 — 0,00 0,05 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t 0,01 0,01 0,51 — 1,04 46,59 0,88 0,21 0,10 0,42 1,56 3,47 0,27 0,11 0,00 kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

78 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 KERNINDIKATOREN KERNINDIKATOREN NACH EMAS III FÜR DAS JAHR 2017 Anhang IV Nr. C, 2 b: Erklärung Biologische Vielfalt Flächenverbrauch bebauter Flächen Grün Versiegelt Emissionen VOC CO2-Emissionen Ölheizung CO2-Emissionen Gasheizung (Ausstellungsgebäude) CO2-Emissionen eigene Lkw-Flotte 1, 2 Holzheizung CO2 3 Holzheizung CO Holzheizung SO2 Holzheizung NOx Holzheizung Staub CH4 N2O HFC (FKW) PFC (PFKW) SF6 Zahl A Input Einheit Zahl B Output Einheit nach EMAS III Zahl R Verhältnis A / B Einheit nach EMAS III Um rech- nung Einheit 26.488,00 20.174,00 27.052,00 3,21 11,61 22,79 1.238,88 2.547,44 1,50 0,00 1,93 0,06 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 m² m² m² t t t t t t t t t t t t t t 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 11.715,00 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 32.541,65 t t t t t t t t t t t t t t t t t 0,81 0,62 0,83 0,00 0,00 0,00 0,11 0,08 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 m² / t m² / t m² / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t t / t 0,10 0,36 0,70 105,75 78,25 0,05 0,00 0,06 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t kg / t ¹ Eigenanteil Lkw-Flotte 36 % ² Berechnungsfaktor: 2,94 kg / l Diesel aus: Carbon Footprint – Teilgutachten: Monitoring für den CO2-Ausstoß in der Logistikkette (Umweltbundesamt) ³ Die Verbrennung von Holz ist CO2-neutral Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

79 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 KERNINDIKATOREN Darstellung relevanter Abfälle in Bezug zur Produktionsmenge In den nachfolgenden Grafiken geben wir einen Überblick über Ab- fallarten, die für unsere Produktion besonders relevant sind. Wir zeigen sie in Relation zur produzierten Tonne Produkt. Dadurch erreichen wir eine genauere Nachverfolgbarkeit der ein- gesetzten Mengen und der angepeilten Einsparungen. Zu den wichtigsten Abfallarten ge- hören Holzabfälle. Diese fallen zwangs- läufig in unserem Kerngeschäft an, so- dass wir bestrebt sind, durch laufende Optimierungsmaßnahmen im Verschnitt diese Mengen zu reduzieren. Da wir außerdem Holzreste zur Wärmegewin- nung verbrennen, gehören Rost- und Kesselasche ebenfalls zu den relevan- ten Abfällen bei ASSMANN. Durch unseren Echtholzbereich, die Montage und Kantenbearbeitung ist der Verbrauch von Klebstoffen und Dicht- massen relativ hoch, sodass auch in die- sem Bereich nennenswerte Abfallmen- gen anfallen. Auch für die Abfälle aus Anlieferungsverpackungen gilt dies; hier verfolgen wir weiterhin unser Ziel, Ver packungsmaterial zu reduzieren. Unsortierte Abfälle werden als ge- mischte Siedlungsabfälle gesammelt und können nur eingeschränkt dem Recycling zugeführt werden. Aus die- sem Grund möchten wir die Mengen an gemischten Siedlungsabfällen ver- ringern. Bei Abfällen, die als gefähr- liche Abfälle nach dem Basler Über- einkommen erfasst werden, ist unser Bestreben, die Mengen weitestgehend zu reduzieren, besonders hoch. PRODUKTIONSMENGEN ABSOLUT: PMt 26.962 29.339 30.950 32.542 0 10.000 20.000 30.000 2014 2015 2016 2017 HOLZABFÄLLE in t / PMt 0,04 0,03 0,05 0,05 0 0,02 0,04 0,06 2014 2015 2016 2017 Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

82 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 ERFOLGE: NACHHALTIGKEITS- UND UMWELTPROGRAMM ERFOLGE: NACHHALTIGKEITS- UND UMWELTPROGRAMM Schwerpunkt Maßnahme Ergebnis Als Studie: Senkung der verkehrsbedingten Emissionen durch den Einsatz eines voll elektrisierten Dienstfahr- zeugs für den Nahverkehr Anschaffung eines elektrisierten Dienstfahrzeugs für den Nahver- kehr und Erprobung der Reichweite sowie Einsparung an gefahre- nen Kilometern mit Verbrennungsmotor Dieselverbrauch im eigenen Fuhrpark senken Jährlicher Benchmarkvergleich der eigenen Lkw-Flotte und Anreiz- system für das Verhalten der Lkw-Fahrer erarbeiten Stromverbrauch senken Stromverbrauch senken Verbrauchsreduzierung: Bewertung von allen Anlagen bei Stillstand- zeiten wie Wochenenden, Sonn- und Feiertagen mit dem Zweck, einen Maßnahmenkatalog zu erstellen, um Stromverbrauch zu redu- zieren. Ziel soll sein, den Stromverbrauch in dieser Zeit um 25 % zu senken. Basis ist der Jahresdurchschnittsverbrauch an Sonntagen des Jahres 2012. Energiescout-Projekt für 2017. Untersuchung, ob im Bereich der Absauganlagen noch wirtschaft- liche Einsparpotenziale z. B. durch frequenzgeregelte Motoren möglich ist Einsparungen von 50 % sind möglich; die Investi- tionen müssen mit der strategischen Ausrichtung abgeglichen werden. Durchschnittliche Reichweite beträgt ca. 100 km Im Nahverkehr werden ca. 1.000 km pro Jahr zurückgelegt. Diese Lösung wird aktuell nicht für die weitere Umstellung ASSMANN-Dienstwagen- flotte verfolgt. Die Prämierung ist im Jahr 2017 zum zweiten Mal erfolgt. Einsparungen (zusammen mit anderen Maßnahmen) von 2015 auf 2017 um 1,7l / 100 km und absolute Einsparung von 36.860 Litern Diesel wurden erreicht. Das entspricht ca. 3,7 Erdumrundungen.1 Der Maßnahmenkatalog sieht Einsparungen von bis zu 50 % bzw. 115 MWh ohne nennenswerte Investitionen vor (siehe Seite 44). Das entspricht dem Strombedarf von 25 Einfamilienhäusern.2 Im vorgesehenen Bereich wurde eine Einsparung von 23 % erzielt. Das entspricht dem Strombe- darf von 15 Einfamilienhäusern.2 Druckluftleckagen mit Energiekosten von knapp 8.000 € im Jahr 2017 festgestellt. Für kontinuier- liche Messung wurde ein Verfahren eingerichtet. Stromverbrauch der Beleuchtung um 20 % senken durch Einsatz von LED-Leuchten Umrüstung der Hallenbeleuchtung im Bereich Kommissionierung und Montage auf LED Stromverbrauch senken PEFC-Zertifizierung für ASSMANN Ermittlung der Druckluftleckagen an einem produktionsfreien Tag, um einen Vergleichsbasiswert zu erhalten, und regelmäßige quartals- weise Überwachung von Druckluftleckagen im gesamten Druckluft- netz mit dem Vergleich zum Basiswert Auditierung durch Fremdinstitut Der tatsächliche Anteil von PEFC-Material bei Holzwerkstoffen soll vom zertifizierten Anteil von 70 % um 5 % weiter gesteigert werden. Melaminbeschichtete Möbel sind mit einem Pro- zentsatz von 70 % zertifiziert. Der reale Anteil an zertifiziertem Material beträgt deutlich über 80 %. Transportaufkommen bei Lieferanten, die weiter entfernt (> 500 km) sind, reduzieren Untersuchung, ob Metallbauteile wie Sockel usw. im Volumen weiter reduziert werden können Einsparung von ca. 100 Transporten (58 %) bei der Sockelanlieferung. Das entspricht ca. 63.000 km oder 1,5 Erdumrundungen.1 Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

83 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 ERFOLGE: NACHHALTIGKEITS- UND UMWELTPROGRAMM Maßnahme Ergebnis Entwickeln und Etablieren eines Führungsleitbilds Aufbau eines Konzepts zur Mitarbeiterinformation und Kommunikation von unternehmensrelevanten Aspekten Schwerpunkt Führung Kommunikation Führungsgrundsätze sind erarbeitet und seit Beginn 2018 Teil der ASSMANN-Führungskultur. Es werden jährlich zwei Betriebsversammlungen durchgeführt, und die Mitarbeiterzeitschrift Team- Work informiert über Neuerungen und stellt auch regelmäßig Mitarbeiter vor. Bezuschussung von abteilungsbezogenen Teambuilding-Maßnahmen Einführung eines Bar-Camps auf Führungs- kräfteebene, um den Austausch in lockerer Atmosphäre zu fördern Die Anzahl der bei ASSMANN eingesetzten Gefahrstoffe wurden um 18 % reduziert. Familienunternehmen Einführen von Maßnahmen, die dauerhaft abteilungsbezogen und -übergreifend das „Wir-Gefühl“ stärken Gefahrstoffeinsatz Reduktion der jetzigen Gefahrstoffanzahl im Hause ASSMANN um 5 % ¹ Erdumfang ca. 40.000 km, aktueller Durchschnittsverbrauch eines ASSMANN-Lkws von 24,81 l / 100km ² Basis ist ein Durchschnittswert von 4.500 kWh eines vierköpfigen Haushalts pro Jahr. 7 Bezahlbare und erneuerbare Energien 8 Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum 12 Nachhaltige /-r Konsum und Produktion 13 Maßnahmen zum Klimaschutz 15 Leben an Land Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

84 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 ZIELSETZUNG 2018: NACHHALTIGKEITS- UND UMWELTPROGRAMM ZIELSETZUNG 2018: NACHHALTIGKEITS- UND UMWELTPROGRAMM Schwerpunkt Umwelt Emissionen Maßnahme Verantwortlich Termin Status Senkung der verkehrsbedingten Emissionen: Bei der Anschaffung von Dienstfahrzeugen (Pkw) soll der jeweilige technische Fortschritt beim emissionsarmen Antrieb, z. B. Hybridtechnik, mit berücksichtigt werden. Prüfung der technischen und wirtschaftlichen Möglichkeit, Hybridfahrzeuge einzusetzen: Erprobung der Kombination aus Reichweite, Anschaffungskosten und laufenden Kosten und anschließende Bewertung Einkauf / Controlling 12 / 2018 Dieselverbrauch im Lkw-Fuhrpark senken, Grundlage ist der Benchmarkvergleich der eigenen Lkw-Flotte. Fleetboardwert 2016: 9,14. Logistikkonzept Zielvereinbarungen mit Fremdspediteuren im Möbelauslieferverkehr vereinbaren, dass auch die Fremdspediteure einen vergleichbaren Verbrauchswert erreichen; alternativ Durchschnittsverbrauch auf Basis des Jahres 2016 Überprüfen und Bewerten des aktuellen Logistikkonzepts und Erar- beiten von Konzepten für die zukünftige Abwicklung; Beauftragung eines externen Spezialisten erfolgt; Ziel ist das Ausweisen eines berechneten Potenzials bei der notwendigen Kilometerleistung und eine damit zusammenhängende CO2-Reduktion. Fuhrparkleitung / Einkauf 12 / 2018 Tourenplanung 12 / 2018 Energieverbrauch Stromverbrauch senken Stromverbrauch senken Stromverbrauch senken Stromverbrauch senken Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018 Umrüstung der Hallennotbeleuchtung im Bereich der Montage und des Versands auf LED; Reduzierung des Stromverbrauchs um 20 % Industrial Engineering 12 / 2018 Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen zur Reduzierung des Stromverbrauchs in der arbeitsfreien Zeit. Ziel ist das Ausschöpfen der ausgewiesenen Potenziale zu 70 %, was 80.000 kWh pro Jahr entspricht. Beleuchtung in selten genutzten Räumen auf bewegungsabhängige Steuerung umrüsten. Bewertung der Maßnahme (Aufwand / Nutzen) und Berücksichtigung in Neubauplanung Ersetzen der alten Druckluftanlage durch eine neue, energieeffiziente Anlage und Bewerten der resultierenden Einsparungen; Ziel ist die Reduzierung des bisherigen Energiebedarfs von etwa 650.000 kWh. Industrial Engineering 12 / 2019 Industrial Engineering 06 / 2019 Industrial Engineering 03 / 2019

85 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 ZIELSETZUNG 2018: NACHHALTIGKEITS- UND UMWELTPROGRAMM Schwerpunkt Notfallvorsorge Maßnahme Verantwortlich Termin Status Überschwemmungen verhindern Notregenabflüsse für das Dach einbauen im Bereich der Halle 89 Industrial Engineering 06 / 2019 Alarmserver einrichten, um Evakuierungsdurchsagen zu verbessern IT-Sicherheit Anschaffung eines Alarmservers Informationstechnologie 12 / 2018 Prüfen, ob eine Zertifizierung nach einem Managementsystem für Informationssicherheit (z. B. ISO 27001) erfolgen sollte; Risikobewer- tung und Aufwandsabschätzung als Entscheidungsvorlage für GL Informationstechnologie / Datenschutzbeauftragter 12 / 2019 Material und Materialeffizienz Konfliktmaterial Reduzierung von Abfällen Gesellschaft Datenschutz Systematische Identifikation von potenziellen Konfliktmaterialien in ASSMANN Produkten und Aufbau einer Selbsterklärung für Lieferan- ten zur Rohstoffherkunft; Selbsterklärungen oder Nachweise werden von Lieferanten eingeholt, die 90 % des wertmäßigen Einkaufsvolu- mens abdecken. Suche nach Nutzungsmöglichkeiten von Mehrwegverpackungen wie z. B. dem Einsatz von Europaletten anstelle von Einwegpaletten. Versuch mit Rehau: Einsatz von Big Bags, um PP-Reste zu sammeln und der Wiederverwertung zuzuführen. Aufwand-Nutzen-Verhältnis für den Lieferanten erstellen und über Durchführung entscheiden. Einkauf 03 / 2019 Einkauf / Produktion 12 / 2018 Aufbau eines der geänderten Datenschutzgrundverordnung ent- sprechenden Datenschutzkonzepts Datenschutzbeauftragter 05 / 2018 7 Bezahlbare und erneuerbare Energien 8 Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum 12 Nachhaltige /-r Konsum und Produktion 13 Maßnahmen zum Klimaschutz 15 Leben an Land Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

86 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 ZIELSETZUNG 2018: NACHHALTIGKEITS- UND UMWELTPROGRAMM Schwerpunkt Maßnahme Verantwortlich Termin Status Mitarbeiter und Arbeitssicherheit Mitarbeiterzufriedenheit Gesunde Arbeit in der Arbeitswelt 4.0 Gesunde Arbeit in der Arbeitswelt 4.0 Softwareunterstützung bei der Einhaltung der Betreiberpflichten nach DGUV 1 Gefahrstoffeinsatz Kommunikation nach außen FEMB-Zertifikat: Zertifizierungsstandard zur Beurteilung der Nachhaltigkeit von Möbeln Nachhaltigkeitsleistungen darstellen Evaluation der ergriffenen Maßnahmen durch erneute Teilnahme am Top-Job-Projekt mit dem Ziel einer Verbesserung der Bewertung Personalabteilung 12 / 2018 Analyse der neuartigen Belastungen, die durch den steigenden Technologiegrad und die Digitalisierung im Zuge der Entwicklung zu Industrie 4.0 an der neuen Korpusmöbellinie und in deren Umfeld auf die Mitarbeiter einwirken. Auf Basis des Berichts des eingesetzten Forschungsinstituts werden anschließend Maßnahmen erarbeitet. Verbesserung der Arbeitsbedingungen im Hinblick auf die Anforde- rungen aus der Digitalisierung. Integration von Maßnahmen aus den Ergebnissen der Analyse der Belastungen an der neuen Korpusmö- bellinie. Personalabteilung 06 / 2019 Personalabteilung 12 / 2020 Einführung einer umfassenden Arbeitsschutzverwaltungssoftware SIFA / Personalleitung Weitere Reduzierung der im Unternehmen vorhandenen und eingesetzten Gefahrstoffe um 10 % Industrial Engineering / Produktion ASSMANN strebt eine Zertifizierung nach dem FEMB Standard an ASSMANN führt mind. einmal täglich externe Besuchergruppen durch das Unternehmen. Hier sollen Stationen für einen Nachhal- tigkeitsrundgang erstellt werden, die die Nachhaltigkeitsleistungen eindrücklich herausstellen. Nachhaltigkeits- beauftragter Nachhaltigkeits- beauftragter / Marketing 06 / 2018 12 / 2019 03 / 2019 06 / 2019 7 Bezahlbare und erneuerbare Energien 8 Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum 12 Nachhaltige /-r Konsum und Produktion 13 Maßnahmen zum Klimaschutz 15 Leben an Land Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

87 BETRIEBLICHER UMWELTSCHUTZ / UMWELTKENNZAHLEN 2017 ZIELSETZUNG 2018: NACHHALTIGKEITS- UND UMWELTPROGRAMM SUSTAINABLE DEVELOPMENT GOALS DER VEREINTEN NATIONEN Im Herbst 2015 wurde von den Ver- einten Nationen die Agenda 2030 für nachhaltige Entwicklung vorgestellt. Kern dieser Agenda sind 17 Ziele für nachhaltige Entwicklung. ASSMANN hat seine Nachhaltigkeits- und Umwelt- ziele mit diesen verkündeten „Sustain- able Development Goals“ (SDG) ab- geglichen und untersucht, auf welche dieser SDGs das Umwelt- und Nachhal- tigkeitsprogramm abzielt. Die wesentli- chen identifizierten Ziele und damit zu- sammenhängenden Zielvorgaben sind: 7 Zugang zu bezahlbarer, verläss- licher, nachhaltiger und moderner Energie für alle sichern 7.2 Bis 2030 den Anteil erneuerbarer Energie am globalen Energiemix deut- lich erhöhen 8 Dauerhaftes, breitenwirksames und nachhaltiges Wirtschaftswachs- tum, produktive Vollbeschäftigung und menschenwürdige Arbeit für alle fördern 8.2 Eine höhere wirtschaftliche Produk- tivität durch Diversifizierung, technolo- gische Modernisierung und Innovation erreichen, einschließlich Konzentration auf mit hoher Wertschöpfung verbunde- ne und arbeits intensive Sektoren 8.6 Bis 2020 den Anteil junger Men- schen, die ohne Beschäftigung sind und keine Schul- oder Berufsausbil- dung durchlaufen, erheblich verringern 8.8 Die Arbeitsrechte schützen und sichere Arbeitsumgebungen für alle Arbeitnehmer, einschließlich […] der Menschen in prekären Beschäftigungs- verhältnissen, fördern 12 Nachhaltige Konsum- und Pro- duktionsmuster sicherstellen 12.2 Bis 2030 die nachhaltige Bewirt- schaftung und effiziente Nutzung der natürlichen Ressourcen erreichen 12.4 Bis 2020 einen umweltverträgli- chen Umgang mit Chemikalien und al- len Abfällen während ihres gesamten Lebenszyklus […] erreichen und ihre Freisetzung in Luft, Wasser und Boden erheblich verringern 12.5 Bis 2030 das Abfallaufkommen durch Vermeidung, Verminderung, Wie- derverwertung und Wiederverwendung deutlich verringern 13 Umgehend Maßnahmen zur Bekämpfung des Klimawandels und seiner Auswirkungen ergreifen 13.3 Die Aufklärung und Sensibilisie- rung sowie die personellen und insti- tutionellen Kapazitäten im Bereich der Abschwächung des Klimawandels, der Klimaanpassung, der Reduzierung von Klimaauswirkungen sowie der Frühwarnung verbessern 15 Landökosysteme schützen, wiederherstellen und ihre nach haltige Nutzung fördern, Wälder nachhaltig bewirtschaften, Wüstenbildung be- kämpfen, Bodendegra dation beenden und umkehren und dem Verlust der biologischen Vielfalt ein Ende setzen 15.2 Bis 2020 die nachhaltige Bewirt- schaftung aller Waldarten fördern, die Entwaldung beenden, geschädigte Wäl- der wiederherstellen sowie die Auffors- tung und Wiederaufforstung weltweit beträchtlich erhöhen 15.7 Dringend Maßnahmen ergreifen, um der Wilderei und dem Handel mit geschützten Pflanzenarten […] ein Ende zu setzen und dem Problem des Ange- bots illegaler Produkte aus wild leben- den Pflanzen […] und der Nachfrage danach zu begegnen Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

90 WEITERE INFORMATIONEN GRI-INHALTSINDEX „IN ÜBEREINSTIMMUNG – KERN“ GRI-INHALTSINDEX „in Übereinstimmung – Kern“ Standardangaben Strategie und Analyse Auslassungen Geprüft 1 Seite G4-1 G4-2 G4-3 G4-4 G4-5 G4-6 G4-7 G4-8 G4-9 Erklärung des höchsten Entscheidungsträgers Standardangabe G4-2 ist für die Option „in Übereinstimmung – Kern“ nicht erforderlich Name der Organisation Die wichtigsten Marken, Produkte und Dienstleistungen Hauptsitz der Organisation Länder, in denen die Organisation operiert Eigentumsverhältnisse und die Rechtsform Märkte, die bedient werden Größe der Organisation: Gesamtzahl der Beschäftigten Gesamtzahl der Geschäftsstandorte Umsatzerlöse Gesamtkapitalisierung, aufgeschlüsselt nach Verbindlichkeiten und Eigenkapital Menge der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen G4-10 a) Gesamtzahl der Beschäftigten nach Arbeitsvertrag und Geschlecht G4-11 G4-12 G4-13 b) Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter nach Beschäftigungsart und Geschlecht c) Gesamtbelegschaft nach Angestellten und weisungsgebundenem Personal sowie nach Geschlecht d) Gesamtbelegschaft nach Region und Geschlecht e) Freiberufler und Subunternehmer f) Schwankungen bzgl. der Arbeitnehmerzahl Prozentsatz aller Arbeitnehmer, die von Kollektivvereinbarungen erfasst sind Beschreiben Sie die Lieferkette der Organisation Veränderungen während des Berichtszeitraums bezüglich der Größe, Struktur und Eigentumsverhältnisse der Organisation oder ihrer Lieferkette ¹ Prüfung erfolgte stichprobenartig durch den TÜV SÜD. Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja 03 – 05 22 – 23 U5 Klapper Klapper Klapper 20 Klapper Klapper Klapper Klapper Elektr. Bundes- anzeiger 71 42 42 42 42 30, 42 42 40 31 99

91 WEITERE INFORMATIONEN GRI-INHALTSINDEX „IN ÜBEREINSTIMMUNG – KERN“ Standardangaben Verpflichtungen gegenüber externen Initiativen Auslassungen Geprüft Seite G4-14 Berichten Sie, ob und wie der Vorsorgeansatz oder das Vorsorgeprinzip von der Organisation behandelt wird G4-15 Wirtschaftliche, ökologische und gesellschaftliche Chartas, Prinzipien oder andere Initiativen, die von der Organisation befürwortet oder unterstützt werden Keine außerhalb Ver- bandsarbeit G4-16 Wesentliche Mitgliedschaften in Verbänden Ermittelte wesentliche Aspekte und Grenzen G4-17 a) Unternehmen, die im Jahresabschluss aufgeführt sind b) Welche davon werden in diesem Bericht nicht berücksichtigt? G4-18 a) Verfahren zur Festlegung der Berichtsinhalte und der Abgrenzung des Aspekts G4-19 G4-20 G4-21 G4-22 G4-23 b) Wie hat die Organisation die Berichterstattungsgrundsätze zur Festlegung der Berichtsinhalte umgesetzt? Sämtliche ermittelten wesentlichen Aspekte Abgrenzung jedes wesentlichen Aspekts innerhalb der Organisation Abgrenzung jedes wesentlichen Aspekts außerhalb der Organisation Auswirkung jeder Neudarstellung Wichtige Änderungen im Umfang und in den Grenzen der Aspekte Einbindung von Stakeholdern G4-24 G4-25 G4-26 G4-27 Liste der von der Organisation eingebundenen Stakeholdergruppen Grundlage für die Ermittlung und Auswahl der Stakeholder Wie und wie oft werden die Stakeholder eingebunden? Welche Themen wurden durch Stakeholder eingebracht? Wie hat das Unternehmen darauf reagiert? Berichtsprofil G4-28 G4-29 G4-30 G4-31 G4-32 Berichtszeitraum Datum des jüngsten vorhergehenden Berichts Berichtszyklus Kontaktstelle für Fragen bezüglich des Berichts oder seiner Inhalte a) Nennen Sie die gewählte „In Übereinstimmung“-Option b) Nennen Sie den GRI-Inhaltsindex für die gewählte Option c) Nennen Sie die Referenzen zum externen Prüfungsbericht, falls der Bericht extern geprüft wurde (empfohlen) Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja 04, 32 – 33, 54 – 56 28 28 20, 26 20 22 – 25 22 – 25 24 – 25, 88 – 89 24 – 25 24 – 25 24 – 25, 99 24, 99 25 22 – 25, 27 – 28 22 – 25, 27 – 28 22 – 25, 27 – 28 99 U1 99 U5 90 90 100 – 101

92 WEITERE INFORMATIONEN GRI-INHALTSINDEX „IN ÜBEREINSTIMMUNG – KERN“ Standardangaben Auslassungen Geprüft Seite G4-33 a) Berichten Sie über die Verfahrensweise und die gegenwärtigen Praktiken der Organisation hinsichtlich einer externen Prüfung des Berichts b) Geben Sie, falls im Nachhaltigkeitsbericht, der zusammen mit dem Prüfungsbericht vorgelegt wird, nicht enthalten, den Umfang und die Grundlage der bereitgestellten externen Prüfung an c) Berichten Sie über Beziehungen zwischen der Organisation und der Prüfungsgesellschaft Ja Ja Ja Unternehmensführung G4-34 Berichten Sie über die Führungsstruktur der Organisation, einschließlich der Komitees des höchsten Kontrollorgans Ja G4-35 – G4-55 Standardangaben G4-35 – G4-55 sind für die Option „in Übereinstimmung – Kern“ nicht erforderlich 100 – 101 100 – 101 99 – 101 26 Ethik und Integrität G4-56 G4-57 – G4-58 Beschreiben Sie die Werte, Grundsätze sowie Verhaltensstandards und -normen (Verhaltens- und Ethikkodizes) der Organisation Standardangaben G4-57 – G4-58 sind für die Option „in Übereinstimmung – Kern“ nicht erforderlich Spezifische Standardangaben Kategorie: Wirtschaftlich Wirtschaftliche Leistung G4-DMA G4-EC1 Direkt erwirtschafteter und verteilter wirtschaftlicher Wert G4-EC2 Durch den Klimawandel bedingte finanzielle Folgen und andere Risiken und Chancen für die Aktivitäten der Organisation G4-EC3 Deckung der Verpflichtungen der Organisation aus dem leistungsorientierten Pensionsplan G4-EC4 Finanzielle Unterstützung vonseiten der Regierung Marktpräsenz G4-DMA G4-EC5 Spanne des Verhältnisses der Standardeintrittsgehälter nach Geschlecht zum lokalen Mindestlohn G4-EC6 Anteil der lokal angeworbenen Führungskräfte an Hauptgeschäftsstandorten Ja 34 – 35 Auslassungen Geprüft Seite Ja Ja Ja Ja Ja Ja Aus Wettbe- werbsgründen nicht berichtet Wert wurde noch nicht ermittelt 20 20 22 – 23 40 – 41 keine 20 40 40

93 WEITERE INFORMATIONEN GRI-INHALTSINDEX „IN ÜBEREINSTIMMUNG – KERN“ Spezifische Standardangaben Indirekte wirtschaftliche Auswirkungen G4-EC8 Art und Umfang erheblicher indirekter wirtschaftlicher Auswirkungen Beschaffung G4-EC9 Anteil an Ausgaben für lokale Lieferanten an Hauptgeschäftsstandorten Kategorie: Ökologisch Materialien G4-DMA G4-EN1 Eingesetzte Materialien nach Gewicht oder Volumen G4-EN2 Anteil der Sekundärrohstoffe am Gesamtmaterialeinsatz Kategorie: Ökologisch Energie G4-DMA G4-EN3 G4-EN4 G4-EN5 G4-EN6 G4-EN7 Wasser G4-DMA G4-EN8 G4-EN9 Energieverbrauch innerhalb der Organisation Energieverbrauch außerhalb der Organisation Energieintensität Verringerung des Energieverbrauchs Senkung des Energiebedarfs für Produkte und Dienstleistungen Gesamtwasserentnahme nach Quelle Durch die Wasserentnahme wesentlich beeinträchtigte Wasserquellen G4-EN10 Prozentsatz und Gesamtvolumen des wieder zugeführten und wiederverwendeten Wassers Biodiversität G4-DMA G4-EN11 G4-EN12 Eigene oder gemietete Standorte, betrieben in oder angrenzend an Schutzgebiete(n) und Gebiete(n) mit hohem Biodiversitätswert außerhalb von Schutzgebieten Beschreibung erheblicher Auswirkungen von Geschäftstätigkeiten, Produkten und Dienstleistungen auf die Biodiversität der o. g. Gebiete Auslassungen Geprüft Seite Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nur Gesamt- volumen (Fahr- zeugwäsche- abwasser) 68 68 60 – 61 69 69 62 70 70 75 67 – 68, 82 – 85 66 – 68, 82 – 85 61 61, 70 61, 70 61, 70 55 55 55

100

94 WEITERE INFORMATIONEN GRI-INHALTSINDEX „IN ÜBEREINSTIMMUNG – KERN“ Spezifische Standardangaben Kategorie: Ökologisch Emissionen G4-DMA G4-EN15 Direkte THG-Emissionen (Scope 1) G4-EN16 Indirekte energiebezogene THG-Emissionen (Scope 2) G4-EN18 Intensität der THG-Emissionen G4-EN19 Reduzierung der THG-Emissionen G4-EN20 Emission ozonabbauender Stoffe G4-EN21 NOx, SOx und andere signifikante Luftemissionen Abwasser und Abfall G4-DMA G4-EN22 Gesamtvolumen der Abwassereinleitungen nach Qualität und Einleitungsort G4-EN23 Gesamtgewicht des Abfalls nach Art und Entsorgungsmethode G4-EN24 Gesamtzahl und -volumen signifikanter Verschmutzungen Produkte und Dienstleistungen G4-DMA G4-EN27 Umfang der Maßnahmen zur Bekämpfung der ökologischen Auswirkungen von Produkten und Dienstleistungen G4-EN28 Prozentsatz der zurückgenommenen verkauften Produkte und deren Verpackungsmaterialien nach Kategorie Compliance G4-DMA G4-EN29 Transport G4-DMA G4-EN30 Monetärer Wert signifikanter Bußgelder und Gesamtzahl nicht monetärer Strafen wegen Nichteinhaltung von Umweltgesetzen und -vorschriften Erhebliche ökologische Auswirkungen durch den Transport von Produkten und anderen Gütern und Materialien, die für die Geschäftstätigkeit der Organisation verwendet werden, sowie durch den Transport von Mitgliedern der Belegschaft Auslassungen Geprüft Seite Beispielhafte Darstellung Aus Wettbe- werbsgründen nur Angaben zu Verpa- ckungsmaterial Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja 62 78 78 78 82 – 85 78 78 60 – 61 70 72 72 66 – 67 66 67 29 30 66 – 67 21, 66 – 68, 70, 73

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95 WEITERE INFORMATIONEN GRI-INHALTSINDEX „IN ÜBEREINSTIMMUNG – KERN“ Spezifische Standardangaben Kategorie: Ökologisch Bewertung der Lieferanten hinsichtlich ökologischer Aspekte G4-DMA G4-EN32 Prozentsatz neuer Lieferanten, die anhand von ökologischen Kriterien überprüft wurden G4-EN33 Erhebliche tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen in der Lieferkette und ergriffene Maßnahmen Kategorie: Gesellschaftlich Unterkategorie: Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung Beschäftigung G4-DMA G4-LA1 G4-LA2 Gesamtzahl und Rate neu eingestellter Mitarbeiter sowie Personalfluktuation nach Altersgruppe, Geschlecht und Region Betriebliche Leistungen, die nur Vollzeitbeschäftigten, nicht aber Mitarbeitern mit befristeten Arbeitsverträgen oder Teilzeitbeschäftigten gewährt werden Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Verhältnis G4-DMA G4-LA4 Mindestmitteilungsfristen bezüglich betrieblicher Veränderungen, einschließlich der Angabe, ob diese in Kollektivvereinbarungen dargelegt sind Unterkategorie: Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Auslassungen Geprüft Seite Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja 12, 68 12, 68 12, 68 38 – 41 42 40 40 40 48 48 45 43, 46 – 47 46 46 – 47 47 G4-DMA G4-LA5 G4-LA6 Prozentsatz der Gesamtbelegschaft, die in formellen Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Ausschüssen vertreten ist, die die Überwa- chung von Programmen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz unterstützen und entsprechende Beratung anbieten Nur qualitative Angaben Art der Verletzung und Rate der Verletzungen, Berufskrankheiten, Ausfalltage und Abwesenheit sowie die Gesamtzahl der arbeitsbedingten Todesfälle nach Region und Geschlecht Keine Todes- fälle im Be- richtszeitraum Aus- und Weiterbildung G4-DMA G4-LA9 Durchschnittliche jährliche Stundenzahl für Aus- und Weiterbildung pro Mitarbeiter nach Geschlecht und Mitarbeiterkategorie G4-LA10 G4-LA11 Programme für Kompetenzmanagement und lebenslanges Lernen, die zur fortdauernden Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter beitragen und diese im Umgang mit dem Berufsausstieg unterstützen Prozentsatz der Mitarbeiter, die eine regelmäßige Beurteilung ihrer Leistung und ihrer Karriereentwicklung erhalten, nach Geschlecht und Mitarbeiterkategorie

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96 WEITERE INFORMATIONEN GRI-INHALTSINDEX „IN ÜBEREINSTIMMUNG – KERN“ Spezifische Standardangaben Kategorie: Gesellschaftlich Unterkategorie: Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung Vielfalt und Chancengleichheit Auslassungen Geprüft Seite G4-DMA G4-LA12 Zusammensetzung der Kontrollorgane und Aufteilung der Mitarbeiter nach Mitarbeiterkategorie in Bezug auf Geschlecht, Altersgruppe, Zugehörigkeit zu einer Minderheit und andere Diversitätsindikatoren Bewertung der Lieferanten hinsichtlich Arbeitspraktiken G4-DMA G4-LA14 Prozentsatz neuer Lieferanten, die anhand von Kriterien im Hinblick auf Arbeitspraktiken überprüft wurden G4-LA15 Erhebliche tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf Arbeitspraktiken in der Lieferkette und ergriffene Maßnahmen Unterkategorie: Menschenrechte Investitionen G4-DMA G4-HR1 Prozentsatz und Gesamtzahl der signifikanten Investitionsvereinbarungen und -verträge, die Menschenrechtsklauseln enthalten oder unter Menschenrechtsaspekten geprüft wurden Nicht relevant Unterkategorie: Menschenrechte Gleichbehandlung G4-DMA G4-HR3 Gesamtzahl der Diskriminierungsvorfälle und ergriffene Abhilfemaßnahmen Bewertung der Lieferanten hinsichtlich Menschenrechten G4-DMA G4-HR10 Prozentsatz neuer Lieferanten, die anhand von Menschenrechtskriterien überprüft wurden G4-HR11 Erhebliche tatsächliche und potenzielle negative menschenrechtliche Auswirkungen in der Lieferkette und ergriffene Maßnahmen Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja 40 42 12, 68 12, 68 12, 68 29 29 40 40 12, 68 12, 68 12, 68

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97 WEITERE INFORMATIONEN GRI-INHALTSINDEX „IN ÜBEREINSTIMMUNG – KERN“ Auslassungen Geprüft Seite Spezifische Standardangaben Kategorie: Gesellschaftlich Unterkategorie: Gesellschaft Lokale Gemeinschaften G4-DMA G4-SO1 Prozentsatz der Geschäftsstandorte, bei denen Maßnahmen zur Einbindung lokaler Gemeinschaften, Folgenabschätzungen und Förderprogramme umgesetzt wurden Korruptionsbekämpfung G4-DMA G4-SO4 Informationen und Schulungen über Maßnahmen und Verfahren zur Korruptionsbekämpfung G4-SO5 Bestätigte Korruptionsfälle und ergriffene Maßnahmen Politik G4-DMA G4-SO6 Gesamtwert der politischen Spenden, dargestellt nach Land und Empfänger / Begünstigtem Compliance G4-DMA G4-SO8 Monetärer Wert signifikanter Bußgelder und Gesamtzahl nicht monetärer Strafen wegen Nichteinhaltung von Gesetzen und Vorschriften Unterkategorie: Gesellschaft Bewertung der Lieferanten hinsichtlich gesellschaftlicher Auswirkungen G4-DMA G4-SO9 Prozentsatz neuer Lieferanten, die anhand von Kriterien in Bezug auf Auswirkungen auf die Gesellschaft überprüft wurden G4-SO10 Signifikante aktuelle und potenzielle negative Auswirkungen auf die Gesellschaft in der Lieferkette sowie ergriffene Maßnahmen Unterkategorie: Produktverantwortung Kundengesundheit und -sicherheit G4-DMA G4-PR1 G4-PR2 Prozentsatz der maßgeblichen Produkt- und Dienstleistungskategorien, deren Auswirkungen auf Gesundheit und Sicherheit geprüft werden, um Verbesserungspotenziale zu ermitteln Gesamtzahl der Vorfälle der Nichteinhaltung von Vorschriften und freiwilligen Verhaltensregeln in Bezug auf die Auswirkungen von Produkten und Dienstleistungen auf Gesundheit und Sicherheit, dargestellt nach Art der Folgen Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja 50 50 29 29 29 29 – 30 Keine 29 – 30 29 – 30 12, 68 12, 68 12, 68 30 – 33 32 32

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98 WEITERE INFORMATIONEN GRI-INHALTSINDEX „IN ÜBEREINSTIMMUNG – KERN“ Spezifische Standardangaben Kategorie: Gesellschaftlich Unterkategorie: Produktverantwortung Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen G4-DMA G4-PR3 Art der Produkt- und Dienstleistungsinformationen, die durch die Verfahren der Organisation für Informationen über Produkte und die Kennzeichnung von Produkten erforderlich sind, sowie Prozentsatz der maßgeblichen Produkt- und Dienstleistungskategorien, die solchen Informationspflichten unterliegen G4-PR4 Gesamtzahl der Fälle von Nichteinhaltung von Vorschriften oder freiwilligen Verhaltensregeln in Bezug auf die Informationen über Produkte und die Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen, dargestellt nach Art der Folgen G4-PR5 Ergebnisse von Umfragen zur Kundenzufriedenheit Schutz der Privatsphäre des Kunden Auslassungen Geprüft Seite Systematische Umfragen finden nicht statt Ja Ja Ja Ja Ja Ja 30 – 32 32 – 33 29 28 29 29 – 30 Gesamtzahl begründeter Beschwerden in Bezug auf die Verletzung der Privatsphäre von Kunden und den Verlust von Kundendaten G4-DMA G4-PR8 Compliance G4-DMA G4-PR9 Geldwert der erheblichen Bußgelder wegen Nichteinhaltung von Gesetzen und Vorschriften in Bezug auf die Bereitstellung und Nutzung von Produkten und Dienstleistungen Ja 29 – 30

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99 WEITERE INFORMATIONEN ÜBER DIESEN BERICHT ÜBER DIESEN BERICHT Transparente Kommunikation ist fest in der Unternehmensstrategie von ASSMANN verankert – mit unserer jährlich aktualisierten Umwelterklärung nach EMAS machen wir das seit Jahren deutlich. Zur Ergänzung unserer Kom- munikation haben wir die Perspektive der Berichterstattung erweitert. Sie berücksichtigt nun neben dem ökolo- gischen auch den wirtschaftlichen und sozialen Einfluss unseres Handelns auf Umwelt und Gesellschaft und bezieht dabei die Perspektive externer Stake- holder mit ein. Die relevanten Berichts- themen wurden im Dialog zwischen Geschäftsführung und den Mitarbei- tern der einzelnen Fachabteilungen identifiziert. Dieser Analyse lagen die „Anleitung für die Bestimmung des Be- richtsinhalts“ der Leitlinien der Global Reporting Initiative (GRI G4) zu grunde und außerdem individuelle Gespräche mit Stakeholdern im Rahmen unseres Stakeholderdialogs. Der Bericht, den wir extern haben prüfen lassen, ist in Übereinstimmung mit der GRI G4 Option „Kern“ entstanden. Zu der beauftragten Prüforganisation (TÜV SÜD) einschließ- lich aller Mitglieder des Prüferteams bestehen keinerlei über den Prüfauftrag hinausgehenden Beziehungen. Eigentumsverhältnisse, die Lieferkette oder den Umfang und die Grenzen von Aspekten sind nicht zu berichten. Die Daten für die Berichterstattung generieren wir aus dem Standort Mel- le – dem Firmensitz und Produktions- und Hauptvertriebsstandort. Damit sind grundsätzlich alle wesentlichen öko- nomischen, ökologischen und gesell- schaftlichen Einflüsse von ASSMANN abgedeckt. Wesentliche Daten werden im Rahmen unseres Qualitäts- und Um- weltmanagements unter Beachtung fol- gender Normen erhoben: ISO 9001:2015, Europäische Verordnung zum Um- weltmanagement (Verordnung [EG] Nr. 1221/2009 EMAS III vom 25.11.2009 so- wie der Verordnung (EU) 2017/1505 vom 28.08.2017), Arbeitsschutz, Datenschutz und spezifische Kundenanforderungen. Zur Erleichterung der Anwen dung der einschlägigen Normen wird Anhang B der ISO 14001:2015 berücksichtigt. Wirtschaftliche Kennzahlen sowie Anga- ben zu unseren Mitarbeitern werden im Rahmen des Jahresabschlusses ermit- telt. Wesentliche Veränderungen in Be- zug auf die Größe, die Struktur und die An dieser Stelle können wir aber darauf hinweisen, dass ASSMANN be- reits seit Langem eine Umwelterklärung veröffentlicht, sodass für die Umwelt- indikatoren die Geschichte ihrer Erhe- bung und eventuelle Änderungen der Datenlage dokumentiert sind. Die Um- welterklärung ist integraler Bestandteil des Nachhaltigkeitsberichts. Der Be- richtszeitraum des vorliegenden Be- richts umfasst die Geschäftsjahre 2015 bis 2017. Zur besseren Lesbarkeit ha- ben wir die Bezeichnung „Mitarbeiter“ gewählt, die immer auch unsere weib- lichen Arbeitskräfte mit einschließt. Der letzte umfassende Nachhaltig- keitsbericht erschien mit Gültigkeits- erklärung vom 07.01.2016. Der aktuel- le Bericht ist in der ersten Auflage mit integrierter Umwelterklärung 2017 mit Gültigkeitserklärung vom 08.02.2018 erschienen. Der nächste Bericht ist für das Berichtsjahr 2018 mit Veröffentli- chung Dezember 2019 geplant. G4-22, G4-23 Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Umwelterklärung 2018

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100 WEITERE INFORMATIONEN PRÜFVERMERK ÜBER DIE VALIDIERUNG EINER UMWELTERKLÄRUNG NACH EMAS-VO PRÜFVERMERK ÜBER DIE VALIDIERUNG EINER UMWELTERKLÄRUNG NACH EMAS-VO Es liegen keine Belege für die Nichteinhaltung der geltenden Rechts- vorschriften vor. Die Daten und Angaben der Umwelt- erklärung der ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG geben ein verlässli- ches, glaubhaftes und wahrheitsge- treues Bild sämtlicher Tätigkeiten der Organisation wieder. Kleve, Gerhard Feske Umweltgutachter DE-V-241 Die Gültigkeitserklärung der aktua- lisierten Umwelterklärung 2018 bezieht sich nur auf die im Nachhaltigkeitsbe- richt entsprechend mit „Diese Seite ist Bestandteil der aktualisierten Um- welterklärung 2018“ gekennzeichneten Seiten. Aufgrund der Normenumstellung 14001:2015 ist die Vorlage der aktua- lisierten Umwelterklärung vorgezogen für den 10.09.2018 vorgesehen. Die Vorlage der nächsten konsoli- dierten Umwelterklärung ist für Januar 2020 vorgesehen. GÜLTIGKEITSERKLÄRUNG DER AKTU ALISIERTEN UMWELT ERKLÄRUNG 2018 – AUSWERTUNGS JAHR 2017 Die TÜV SÜD Umweltgutachter GmbH, Zulassungsnummer DE-V-0209, hat den Standort Heinrich-Assmann-Straße 11, 49324 Melle, der Organisation ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG, Heinrich-Assmann-Straße 11, 49324 Melle, auf Einhaltung aller Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1221 / 2009 (EMAS- VO) in der Fassung vom 25.11.2009 so- wie der Verordnung (EU) 2017/1505 vom 28.08.2017 geprüft und bestätigt, dass alle Anforderungen dieser Verordnung erfüllt sind.

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101 WEITERE INFORMATIONEN EXTERNE VERIFIZIERUNG DES NACHHALTIGKEITSBERICHTS 2017 – AUSWERTUNGSJAHR 2016 EXTERNE VERIFIZIERUNG DES NACHHALTIGKEITSBERICHTES 2017 – AUSWERTUNGSJAHR 2016 Die TÜV SÜD Management Service GmbH hat den vorliegenden Nachhal- tigkeitsbericht des Unternehmens ASS- MANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG, Heinrich-Assmann-Straße 11, D-49324 Melle für das Geschäftsjahr 2017 mit folgendem Ergebnis überprüft: 1. Der Nachhaltigkeitsbericht erfüllt strukturell und inhaltlich das Anforde- rungsprofil nach GRI-G4 „in Überein- stimmung – Kern“. Die Grundsätze der Berichtsqualität bezüglich der Allge- meinen Standardangaben, Angaben zum Managementansatz, der verwen- deten Indikatoren sowie die Prozesse zur Festlegung der Berichtsinhalte und der Wesentlichkeitsanalyse sind einge- halten bzw. wirksam. 2. Die untersuchten Stichproben von im Nachhaltigkeitsbericht enthalte- nen Daten (Auswertungsjahr 2016) und Informationen erwiesen sich als nach- vollziehbar bzw. plausibel. Aus dem gegebenen Prüfumfang ergaben sich keine Sachverhalte, die die obige Ein- schätzung in Frage stellen. AUFTRAG UND PRÜFGRUNDLAGEN: Im Rahmen der Prüfung durch die TÜV SÜD Management Service GmbH wurden neben den Global Reporting Guidelines GRI-G4 für Auswahl und De- taillierungsgrad der Inhalte und Daten des Nachhaltigkeitsberichtes berück- sichtigt: n ISO 19011 – Leitfaden für die Auditierung n ISO 17021 – Anforderungen an Zertifizierungsstellen für Managementsysteme n Europäische Verordnung zum Umweltmanagement (Verordnung [EG] Nr. 1221 / 2009 EMAS III) n BS OHSAS 18001 – Anforderun- gen an Arbeitsschutzmanage- mentsysteme n ISAE 3000 – International Stan- dard on Assurance Engagements (informativ) ABLAUF DER PRÜFUNG UND PRÜFTIEFE: TÜV SÜD Management Service GmbH München, den 08.02.2018 Dipl.-Ing. Ulrich Wegner Leiter der Zertifizierungsstelle Umweltgutachter Dipl.-Ing. Gerhard Feske Leitender Auditor Umweltgutachter VERANTWORTLICHKEITEN: Für Inhalt und die Auswahl der Themen des vorliegenden Berichts ist vollständig die Assmann Büromöbel GmbH & Co. KG verantwortlich. Auf- gabe der TÜV SÜD Management Ser- vice GmbH war es, die Richtigkeit und Glaubwürdigkeit der vorliegenden Infor- mationen zu prüfen und bei Erfüllung der Voraussetzungen zu bestätigen. Die Durchführung des Prüfverfahrens in Bezug auf die allgemeinen und spezifi- schen Standardangaben im Nachhaltig- keitsbericht erfolgte am (Haupt-)Standort der Organisation als Kombination einer stichprobenhaften Nachweis- / Beleg- prüfung, Interviews von Führungskräften und Arbeitnehmervertretern sowie einer Begehung insbesondere umweltrelevan- ter Betriebsbereiche (gemäß Auditplan). Eine Bewertung der spezifischen Standardangaben der Kategorie „wirtschaftlich“ erfolgte unter Be- rücksichtigung des durch das Wirt- schaftsprüfungsunternehmen PwC mit Bestätigungsvermerk vom 30.06.2017 geprüften Geschäftsberichtes für 2016. Die Prüfung erfolgte unter Einbezie- hung einer externen Expertin für Nach- haltigkeit und Reporting. (Sabine Braun, Vorstandsmitglied von future e. V. und Geschäftsführerin der akzente kommunikation und bera- tung GmbH).